【Word】文書内のすべての画像を一括で検索・置換する方法

Microsoft Wordは、ドキュメント作成やプロジェクトの概要提出など、さまざまな場面で活躍してくれます。通常のテキスト検索はもちろん、正規表現を使った検索にも対応しているため、文字列の検索や置き換えも簡単に行えます。しかし、Word文書内にある複数の画像を、別の画像へまとめて置き換えたい場合はどうすればよいのでしょうか。例えば、章の区切りとして使っている画像や、文書の各所に挿入した会社のロゴを、すべて別の画像に一括で変更したいケースなどが考えられます。1つずつ手作業で置き換えるのは非常に面倒です。この記事では、Word内のすべての画像を一度に検索・置換する方法をご紹介します。

Wordで画像をすべて一括置換する手順

まず注意しておきたいのは、この方法では文書内のすべての画像が新しい画像に置き換えられるという点です。特定の画像だけを選んで置き換えることはできません。MS Wordには画像を自動的に検索する機能が備わっているので、以下の手順で進めましょう。

最初に、置き換えたいWord文書を開きます。どの画像を置き換えるのか、あらかじめ確認しておきましょう。

次に、置き換え用の新しい画像を文書の先頭に挿入します。

挿入した画像を右クリックし、「コピー」を選択します。これで画像がクリップボードに保存されます。コピー後は不要になるため、挿入した画像は削除してしまって構いません。

ここから、文書内のすべての画像を新しい画像に置き換えていきます。

Ctrl + Hキーを押すと、「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。

「検索する文字列」欄に^gと入力し、「置換後の文字列」欄に^cと入力します。その後「すべて置換」をクリックすると、文書内のすべての画像が、コピーしておいた新しい画像に置き換わります。

置換が完了すると、置換件数を知らせるダイアログが表示されます。「OK」をクリックし、「検索と置換」ダイアログボックスを閉じましょう。

これで、すべての画像が新しい画像に置き換えられているはずです。もし一部の画像だけは元のまま残したい場合は、後から手動で修正すれば問題ありません。

仕組みはどうなっている?

実は、ここで使っているのはおなじみの「検索と置換」機能です。Word文書内では、すべての画像はグラフィックとして扱われます。^g(グラフィック)で画像を検索し、^c(クリップボードの内容)でコピー済みの画像に置き換えているのです。

このWordの小技が、皆さんの作業効率アップに役立てば幸いです。

MS Wordの既定の箇条書きマークに飽きた方は、画像を箇条書きとして使う方法もぜひチェックしてみてください。

文字列を画像に置き換える方法

手順は上記と同じですが、^gの代わりに、置き換えたい具体的な文字列を入力します。この方法は、絵文字のテキストを絵文字画像に置き換えたい場合や、特定の単語の代わりにアイコンを挿入したい場合などに非常に便利です。