【Microsoft Teams】会議参加者の権限・ミーティングオプションを変更する方法

Microsoft Teamsで会議を作成すると、IT管理者があらかじめ指定した既定のオプションが自動的に適用されるのが一般的です。しかし、管理者が許可している場合は、会議の参加者に付与する権限を自分で細かくコントロールできます。たとえば、「誰がロビーをスキップして入室できるか」「誰が発表者になれるか」などの設定を自由に変更可能です。この記事では、状況に応じた複数の設定方法をわかりやすく解説します。

カレンダーに登録済みの会議で設定を変更する

すでに作成してカレンダーに登録されている会議の参加者設定を変更するには、まずMicrosoft Teamsのカレンダーから対象の会議をクリックします。続いて「編集」ボタンを押しましょう。画面の下部に「会議オプション(Meeting options)」というリンクが表示されます。キーボードのCtrlキーを押しながらこのリンクをクリックすると、Webブラウザ上で会議オプションのページが開きます。

このページには、変更可能なすべてのコントロールが一覧で表示されます。各項目には複数の選択肢があり、その多くは「組織内の全員」「ゲスト」「招待したユーザー」「主催者のみ」といった対象ごとに設定できるようになっています。ドロップダウンメニューを開いて、それぞれの詳細な選択肢を確認してください。

参加者設定を変更したら、「保存」ボタンをクリックして内容を反映させます。なお、これらの設定は会議の途中でも変更できるため、その方法も後ほど紹介します。

会議中またはインスタント会議で設定を変更する

インスタント会議(すぐに開始する会議)を実行している場合や、会議の最中に参加者設定を見直したい場合でも問題ありません。簡単に調整できます。会議中は、会議コントロールから「参加者を表示」を選択し、参加者リストの上部にある「アクセス許可の管理」をクリックします。これで、前述のセクションと同じコントロール画面にアクセスできます。

別の方法としては、会議ウィンドウ上部にある「その他の操作」から「会議オプション」を選択することも可能です。画面右側にパネルが開き、そこから直接各オプションを変更できます。

Teamsを自分好みに使いこなす第一歩

ここで紹介したのは、Microsoft Teamsを自分仕様にカスタマイズするための方法のほんの一例です。当サイトでは、Googleカレンダーとの連携方法、ビデオ通話を最大限に活かすためのおすすめ設定、Teams内でYammerを通じて同僚と交流する方法など、さまざまなトピックを取り上げています。役立つハウツーガイドや最新ニュースを今後もお届けしていきますので、ぜひ参考にしてください。