Microsoft Wordで画像からテキストを抽出する方法【スキャン文書を編集可能に】

スキャンした文書に変更を加えたいのに、その方法がわからず困った経験はありませんか？実は、Microsoft Wordには画像からテキストを抽出できる機能が備わっています。特に、文書を撮影・スキャンした画像であれば高い精度で文字起こしが可能です。対象となる画像は通常、JPEG形式で保存されていることが多いでしょう。

画像からWord文書へテキストを抽出する機能は、企業、学校、各種機関にとって非常に便利な選択肢です。スキャンした文書をそのまま保管するだけでなく、いつでも内容を更新・編集できるWord文書に変換できるため、文書管理の効率が大幅に向上します。

この記事では、Microsoft Wordを使って画像からテキストを抽出する具体的な手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Wordで画像からテキストを抽出する基本の手順

全体の流れはシンプルです。①画像をWordに挿入 → ②PDFとして保存 → ③PDFをWordで開いてテキスト化という3ステップで完了します。それでは、順番に見ていきましょう。

手順1：画像をWord文書に挿入する

まず、Microsoft Wordを起動します。

次に、テキストが含まれる画像、またはスキャンした文書の画像をWord文書に挿入します。

注意：インターネット上から拾ってきた不鮮明な画像は使用しないでください。画質が低いと文字認識（OCR）の精度が落ち、正しくテキスト化できないことがあります。できるだけ鮮明で読み取りやすい画像を用意しましょう。

手順2：画像をPDFファイルとして保存する

画像からテキストを抽出するには、一度画像をPDFファイルとして保存する必要があります。

画像をPDFとして保存するには、リボンの「ファイル」タブをクリックします。

Backstageビューが表示されたら、「名前を付けて保存」をクリックします。

続けて「参照」をクリックすると、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

• ファイル名：任意の名前を入力します。
• ファイルの種類：ドロップダウン矢印をクリックし、一覧から「PDF」を選択します。

設定が完了したら「保存」をクリックします。これでファイルがPDF形式で保存されました。

手順3：作成したPDFを開いてテキストに変換する

次に、今しがた作成したPDFファイルをWordで開きます。

再び「ファイル」タブをクリックしてください。

Backstageビューで「開く」をクリックし、続けて「参照」を選択します。

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されるので、先ほど保存したPDFファイルを選択して「開く」をクリックします。

するとメッセージボックスが表示されますので、「OK」をクリックしてください。

これでファイルのテキスト変換が自動的に始まります。変換が完了すると、画像だった内容がWord文書内で編集可能なテキストになります。あとは自由に文字の修正や書式の変更など、必要な編集を加えることができます。

まとめ

Microsoft WordのOCR機能を活用すれば、専用ソフトを追加インストールすることなく、スキャン文書や画像内のテキストを簡単に編集可能なデータに変換できます。紙の資料のデジタル化や、過去の文書の再利用など、さまざまな場面で活躍する便利なテクニックなので、ぜひ試してみてください。

このチュートリアルが、Microsoft Wordで画像からテキストを抽出する方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。

あわせて読みたい関連記事：

• OneNoteを使って画像からテキストを抽出する方法
• Photo Scanアプリで画像からテキストを抽出する方法