Outlookでオートコンプリートリストをクリア・削除する方法

Outlookでは、メール作成時に「宛先」や「Cc」欄へメールアドレスを入力すると、過去に入力したアドレスの候補リストが自動的にポップアップ表示されます。これは、一度入力したメールアドレスがOutlookに自動的に保存されるためです。毎回すべてを手入力する必要はなく、表示された候補から選択するだけで済むので非常に便利です。

これらの候補エントリーは、設定を変更することでクリアできます。Outlookでこの機能を管理するには、「メール」ページの「メッセージ送信」セクションにある各種オプションを使用します。

オートコンプリートリストとは

オートコンプリートリストは、メールアドレスを保存しておくOutlookのキャッシュ機能です。宛先欄に毎回メールアドレスを入力し直す代わりに、表示された候補から選ぶだけでよいため、時間の節約につながります。オートコンプリートはOutlookの中でも意外と見落とされがちな機能ですが、日々のメール送信においてほぼ毎日お世話になっている、隠れた優秀機能と言えます。

このオートコンプリートリストは無効化できるほか、リストから特定のエントリーのみ、あるいはすべてのエントリーを一括で削除することも可能です。

本記事では、オートコンプリートリストを完全にクリアする方法と、リストから特定のエントリーだけを削除する方法を解説します。

Outlookでオートコンプリートリストを完全にクリアする方法

1. Outlookを起動します。
2. ファイルタブをクリックします。
3. Backstageビューが開いたら、オプションをクリックします。
4. 「Outlookのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
5. メールページの「メッセージ送信」セクションにある「オートコンプリートリストを空にする」ボタンをクリックします。
6. オートコンプリートリストを削除するかどうかを確認するメッセージボックスが表示されるので、「はい」をクリックします。

以上の手順で、リスト内のすべてのエントリーが削除されます。

オートコンプリートリストから特定のエントリーを削除する方法

「新しいメール」ウィンドウで、「宛先」または「Cc」欄に文字を入力すると、保存されているメールアドレスの候補リストが表示されます。

削除したいメールアドレスの上にカーソルを合わせ、候補の右側に表示される「x」マークをクリックします。

これで、該当するメールアドレスがリストから削除されます。

このチュートリアルが、Outlookのオートコンプリートリストをクリアする際の参考になれば幸いです。

ご不明な点や質問がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。

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