Outlookで返信後に会議出席依頼が自動的に削除されないようにする方法

Outlookでは、会議出席依頼に返信すると、その依頼や通知が受信トレイから自動的に削除される仕組みになっています。しかし、この動作は設定変更によって防ぐことができます。会議出席依頼を承諾・辞退・仮承諾した後、該当メールが受信トレイから消えてしまうため、カレンダーをあまり活用しない方にとっては、後から会議の詳細情報を探すのが難しくなることがあります。本記事では、Outlookの設定を変更して、会議出席依頼が自動的に削除されないようにする方法をご紹介します。

Outlookが会議出席依頼を自動的に削除しないようにする

会議出席依頼は、Outlookの便利な機能の一つです。ミーティングを設定し、複数の参加者を招待することができます。この機能を使えば、誰が出席依頼を承諾したのかを追跡でき、予定した日時もカレンダーに保持されます。さらに、添付ファイルの追加や開催場所の設定、「スケジュール アシスタント」機能を利用して、全員にとって最適な時間帯を選択することも可能です。

Outlookでは、会議出席依頼は通常のメールと同じように受信トレイに届き、カレンダー上ではイベントとして表示されます。メールやカレンダーの予定と同様に開くことができ、件名や送信者からの詳細情報を確認できます。

「返信後に会議出席依頼と通知を受信トレイから削除する」設定を無効にする手順

Outlookが会議出席依頼への返信後にそれを自動的に削除しないようにするには、以下の手順に従ってください。

1. Outlookを起動します。
2. メニューバーの[ファイル]をクリックします。
3. Backstageビュー（ファイルメニュー画面）で[オプション]をクリックします。
4. [Outlook のオプション]ダイアログボックスが表示されます。
5. [メール]ページ内の[メッセージの送信]セクションへ移動します。
6. [返信後に会議出席依頼と通知を受信トレイから削除する]のチェックボックスのチェックを外します。
7. [OK]をクリックして設定を保存します。

このチュートリアルが、会議出席依頼に返信した後もその内容を受信トレイに残しておく方法を理解する一助となれば幸いです。

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