Microsoft Wordで複数の段落をまとめて削除する2つの便利な方法

文書の編集や作成といえば、多くの方が他の編集ソフトよりもMicrosoft Wordを好んで使っているのではないでしょうか。長年の使用経験や慣れ親しんだ操作性がその理由かもしれません。実は、Wordで文書を編集する際に直面するほとんどの問題には、何らかの解決策が用意されています。この記事では、複数の段落をすばやく削除する方法をご紹介します。

文書作成に慣れている方なら、同じような項目を文書全体にわたって繰り返し編集しなければならないときの手間をよくご存じでしょう。たとえば、見出しのフォントサイズはそのままに、複数の段落だけフォントサイズを変更したり、文書全体の既定のテンプレートを変更したりといった作業です。今回は、同じスタイルを持つ複数の段落を削除する2つの方法を解説します。スタイルの活用次第で、さまざまな目的に応用できることを知れば、きっと驚かれるはずです。

Wordで複数の段落を削除する

これらの方法を試す前に、ひとつ理解しておくべき重要なポイントがあります。それは、段落と見出しのスタイルが統一された文書を用意する必要があるという点です。読者は記事や文書を読むとき、まず見出しに目を向け、その下の段落へと視線を進めていくためです。そのためには、新しいセクションの冒頭に必ず注釈(アノテーション)を付けるようにしましょう。基本的な考え方は、注釈には「目立たない強調(Subtle Emphasis)」スタイルを使用し、本文には標準のスタイルを適用することです。

なお、以下で紹介する2つの方法は、ブラウザー版のMicrosoft Wordでは正常に動作しない場合がある点にご注意ください。

スタイルウィンドウを使って段落を削除する

スタイルウィンドウのスタイルギャラリーには、さまざまな段落スタイルが用意されています。これを利用して複数の段落を削除するには、以下の手順に従ってください。

1. 変更を加えたい行の先頭にカーソルを置きます。
2. 「目立たない強調」スタイルを右クリックします。
3. 「すべて選択」をクリックします。
4. 同じスタイルの箇所がすべて選択されたら、キーボードのDeleteキーを押します。

この方法はシンプルで扱いやすいのが魅力ですが、段落が同じスタイルで統一されており、適切に注釈が設定されていることが前提となります。

置換機能を使って段落を削除する

スタイルギャラリーに「目立たない強調」などの注釈スタイルが存在しないケースはまれですが、もしそうした状況にあっても、この方法で同じ目的を達成できます。

1. Ctrl+Hキーを押して、「検索と置換」ウィンドウを開きます。
2. 「詳細」ボタンをクリックします。
3. 独自の書式を作成・使用していた場合は、「書式クリア」をクリックします。
4. 「検索オプション」セクションで、「検索対象」ドロップダウンから「すべて」を選択します。
5. 「書式」をクリックし、「スタイル」オプションを選択します。
6. スタイルの一覧をスクロールして「目立たない強調」を探し、選択して「OK」をクリックします。
7. 「検索する文字列」と「置換後の文字列」がどちらも空欄になっていることを確認します。
8. 「すべて置換」をクリックします。

「すべて置換」を実行すると、同じスタイルが適用された段落がすべて文書から一括で削除されます。

以上が実際に試して効果を確認済みの方法です。これらの方法についてのご感想やご質問があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。

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