Excelで重複行を見つけて削除する方法|「重複の削除」機能の使い方

Excelは、データクレンジング(データ整理)のためのツールとして非常に広く活用されています。データクレンジングとは、主に次のような作業を指します。

• 生データ(未加工のデータ)をワークシートに取り込む
• 分析や各種要件に合うようにデータを加工・整形する

つまり、データを適切に分析できる状態へと整えることが目的です。データのクレンジングには多岐にわたる手法がありますが、本記事ではその中でも「重複行の削除」に焦点を絞って解説します。

Excelで重複行を削除する手順

理由はどうであれ、データに重複行が含まれることは珍しくありません。ほとんどの場合、重複行は取り除く必要があります。かつて重複データの削除は手作業で行うしかありませんでしたが、「重複の削除」コマンドの登場により、現在では簡単な操作で処理できるようになりました。このコマンドはExcel 2007で初めて導入されたものです。

下の画像をご覧ください。列の中にいくつかの重複行があるのが分かります。ここから重複行を削除していきましょう。

重複行の削除。列内に重複行がいくつか確認できます。

「重複の削除」ダイアログボックスの使い方

まず、サンプルファイルのA列にある任意のセルを選択します。次に、データ ➪ データ ツール ➪ 重複の削除を選択すると、「重複の削除」ダイアログボックスが表示されます。

「重複の削除」ダイアログボックス。A列が自動的に選択されています。

補足: データがテーブル形式になっている場合は、テーブルデザイン ➪ ツール ➪ 重複の削除からも同じ操作が可能です。どちらのコマンドも動作はまったく同じです。

「重複の削除」ダイアログボックスには、データ範囲またはテーブル内のすべての列が一覧表示されます。重複チェックの対象に含めたい列にチェックを入れます。通常はすべての列にチェックを入れるのが標準設定(デフォルト)です。OKをクリックすると、Excelが重複行を削除し、何件の重複行が削除されたかを知らせるメッセージが表示されます。

OKをクリックすると、削除された重複行の件数が表示されます。

Excelは削除後に確認を求めることはありません。ただし、操作を取り消したい場合は、クイックアクセスツールバーの元に戻すボタンをクリックするか、Ctrl + Zキーを押すことで元に戻せます。

重複行が見つかった場合、最初の行は残され、それ以降に現れた重複行が削除される仕組みです。

注意: Excelは、セルに表示されている値を基準に重複を判定します。セルに実際に格納されている値が基準ではない点に注意しましょう。たとえば、「2013/12/5」と「2013年12月5日」という2つの表記は、Excelにとっては同じ値です。下の画像のように、数式バーには同じ値が表示されます。数式バーの表示形式オプションで「ロングの日付」を選択すると、後者の表示形式になります。同様に、「£500.50」と「500.50」は異なる値に見えますが、前者は単に500.50という値に通貨書式を適用して表示しているだけです。両方を重複値として扱いたい場合は、先に列全体の表示形式を揃えてから、重複行を検索するようにしてください。

ロングの日付形式を使用した例。セルには2013/12/5が格納されていますが、表示は「2013年12月5日」になっています。

通貨形式を使用した例。セルには500.5が格納されていますが、通貨書式の適用により「£500.50」と表示されています。

作業用ファイルのダウンロード

以下のリンクから、本記事で使用した作業用ファイルをダウンロードできます。

Duplicate-rows1.xlsx

関連記事

• Excelで重複行を強調表示する3つの方法
• Excelで行を比較して重複を確認する方法
• Excelで2つのワークシート間の一致する値を見つける4つの方法
• Excelで一致値や重複値を検索する8つの方法
• Excelで2つの列から重複を見つける6つのアプローチ
• COUNTIF関数を使って重複行の件数を調べる方法
• 1つの列から重複を見つけるExcel数式
• Excelで2つの列の類似テキストを検索する方法
• 重複を含むExcelトップ10リストの作成方法