Excel で重複行を見つけて削除する方法

Excel の非常に一般的な用途の 1 つは、データをクリーンアップするためのツールとして使用されることです。データのクリーンアップとは:

• 生データをワークシートに取り込む
• さまざまな要件に準拠するようにデータを操作する

要約すると、適切に分析できるようにデータがクリーンアップされます。

データは非常に多くの異なる角度からクリーンアップされます。それらのテクニックを1つずつ説明します。この投稿では、重複行の削除のみに分析を限定します .

Excel で重複行を削除する

理由が何であれ、データに重複する行が含まれる場合があります。ほとんどの場合、重複する行を削除する必要があります。昔は、重複データの削除は手作業で行われていましたが、削除作業は高度な技術で行うことができました。ただし、重複を削除 コマンドを使用すると、重複を簡単に削除できます。 重複を削除 コマンドは Excel 2007 で導入されました。

さて、次の画像を見てください。列にいくつかの重複行があることがわかります。重複したものは削除します。

重複する行を削除しています。列を観察してください。重複する行がいくつかあります。

サンプル ファイルの列 A の任意のセルを選択します。次に、データ ➪ データ ツール ➪ 重複を削除 を選択します . [重複を削除] ダイアログ ボックスが表示されます。次の図を参照してください。

[重複を削除] ダイアログ ボックス。列 A が自動的に選択されます。

注: データがテーブルにある場合は、テーブル ツール ➪ デザイン ➪ ツール ➪ 重複の削除 も使用できます 重複行を削除するコマンド。これら 2 つのコマンドはまったく同じように機能します。

重複を削除 ダイアログ ボックスに、データ範囲またはテーブルのすべての列が一覧表示されます。重複検索に追加する列にチェック マークを付けます。通常、すべての列を追加する必要があり、それがデフォルトです。 [OK] をクリックすると、Excel が重複行を一掃し、削除された重複行の数を知らせるメッセージが表示されます。

[OK] をクリックします。重複行の数が削除されたことがわかります。

Excel は、考えを変える機会を与えてくれません。ただし、アクションを元に戻したい場合は、クイック アクセス ツールバーの [元に戻す] ボタンをクリックするか、CTRL + Z を押すだけで実行できます。 .

重複行が見つかった場合、最初の行が保持され、後続の重複行は削除されます。

注: Excel は、セルに含まれているものではなく、表示されているセルに基づいて値を重複として扱います。たとえば、2013 年 5 月 12 日と 2013 年 12 月 5 日 - これら 2 つは Excel で同じ値になります。次の画像では、数式ボックスで同じ値が生成されていることがわかります。数値形式オプションから「長い日付」を選択すると、2 番目の日付形式 (2013 年 12 月 5 日) が取得されます。同様に、$500.50 は 500.50 とは異なりますが、最初のものは 500.50 値のフォーマットされた製品です。 2013 年 5 月 12 日と 2013 年 12 月 5 日の両方を重複値としてカウントする場合は、最初に列全体をフォーマットしてから、重複行を見つけます。

長い日付形式が使用されています。セルには 2013 年 5 月 12 日が含まれていますが、セルには 2013 年 12 月 5 日が表示されています。

通貨形式が使用されます。セルには 500.5 が含まれていますが、通貨形式を使用しているため、セルには £500.50 が表示されます

作業ファイルをダウンロード

以下のリンクから作業ファイルをダウンロードしてください:

重複-rows1.xlsx

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