PowerPointに音声・オーディオファイルを挿入する方法|挿入から録音、再生設定まで徹底解説

PowerPointのプレゼンテーションにオーディオファイルを挿入すると、発表に深みと彩りを加えることができます。幸い、Microsoft OfficeにはPowerPointに音声ファイルを追加する機能が標準で備わっており、BGM、ナレーション、効果音などを簡単に組み込めます。

PowerPointに音声を追加する基本手順

まず前提として、音声の録音や再生を行うには、PCにサウンドカード、マイク、スピーカーが搭載されている必要があります。その上で、以下の3つのステップでPowerPointに音声ファイルを追加できます。

1. PCから音声を追加する(または録音する)
2. 音声をテストする
3. 必要に応じて再生オプションを変更する

1. PCから音声を追加する/録音する

Microsoft Office PowerPointを開き、リボンメニューから「挿入」を選択します。

音声ファイルがPCに保存されている場合は、「オーディオ」>「PC上のオーディオ」を選択します。

「オーディオの挿入」ダイアログボックスが開くので、音声ファイルが保存されているフォルダへ移動し、追加したいファイルを選択します。

最後に「挿入」ボタンをクリックすれば完了です。

2. 音声を録音してテストする

また、自分の声をその場で録音してスライドに追加することも可能です。「挿入」タブから「オーディオ」を選び、「オーディオの録音」をクリックしてください。

開いた「サウンドの録音」ダイアログで録音ファイルの名前を入力し、「録音」を選択して話しかけます。

注意： 録音機能を使用するには、デバイスにマイクが接続され、有効になっている必要があります。

録音内容を確認するには、まず「停止」を選択し、その後「再生」をクリックします。

3. 再生オプションを変更する

スライド上の適切な位置に音声アイコンを配置しましょう。アイコンを選択してドラッグすることで、好きな場所へ自由に移動できます。

次に、音声アイコンを選択し、「オーディオツール」の「再生」タブを開きます。ここでさまざまな再生設定を行えます。

たとえば、音声の不要な部分をカットしたい場合は「トリミング」を選択し、赤と緑のスライダーを動かして範囲を調整します。

音声の再生開始タイミングを指定するには、「クリック時(In Click Sequence)」のドロップダウン矢印を選択し、以下のいずれかのオプションを選びます。

• 自動(Automatically):音声ファイルが配置されたスライドに切り替わると、自動的に再生されます。
• クリック時(When Clicked On):スピーカーアイコンをクリックしたときのみ再生されます。

状況に応じてこれらの設定を使い分けることで、より洗練されたプレゼンテーションを作成できます。このチュートリアルが皆さんの資料作りのお役に立てば幸いです。