PowerPointでスライド番号(ページ番号)を追加する方法【Windows・Mac対応】
Word文書にページ番号を付けて読者の場所を見失わないようにするのと同じように、PowerPointでもスライド番号(ページ番号)を追加しておくと、発表者も聴衆もプレゼンテーションが今どこまで進んでいるのかを簡単に把握できるようになります。スライド枚数が多い資料や、複数回に分けて行う発表では特に役立つ機能です。
※この記事で紹介する手順は、PowerPoint 2019/2016/2013/2010、PowerPoint for Microsoft 365(Windows・Mac)、PowerPoint 2016 for Macに対応しています。
Windowsパソコンでスライド番号を追加する方法
PowerPointプレゼンテーションを標準表示で開きます。
プレゼンテーションの先頭のスライドに移動します。
挿入タブをクリックし、テキストグループにあるスライド番号を選択します。
ヘッダーとフッターダイアログボックスが表示されたら、スライドタブを開きます。
スライドに表示欄のスライド番号にチェックを入れます。プレビューエリアに、スライド番号が実際に表示される位置が示されるので確認しましょう。
- 現在表示中のスライドだけに番号を付けたい場合は、適用をクリックします。
- 番号を付けたいスライドへ順に移動しながら、この手順を繰り返します。たとえばスライド1・3・5にだけ番号を表示したい場合は、3回繰り返します。
- すべてのスライドにまとめて適用する場合は、すべてに適用を選択します。
- タイトルスライドを除くすべてのスライドに適用したい場合は、タイトルスライドに表示しないにチェックを入れてからすべてに適用をクリックします。
- ノートページにもページ番号を付けたい場合は、ノートと配布資料タブを開き、ページ番号にチェックを入れてすべてに適用を選択します。
スライド番号を「1」以外の数字から始めたい場合は、デザインタブのカスタマイズグループからスライドサイズ>ユーザー設定のスライドサイズを選択し、スライドの開始番号で任意の数字を指定します。
PowerPoint 2010の場合は、デザインタブのページ設定グループからページ設定を開き、スライドの開始番号で開始番号を選択してください。
これで完了です!
Macでスライド番号を追加する方法
PowerPointプレゼンテーションを標準表示で開きます。
挿入メニューからスライド番号を選択します。
ヘッダーとフッターダイアログボックスでスライド番号にチェックを入れ、番号の開始値を入力します。プレビューエリアで、スライド上の表示位置を事前に確認できます。
先頭のスライドには番号を表示したくない場合は、タイトルスライドに表示しないにチェックを入れます。
現在のスライドだけに適用するなら適用を、すべてのスライドにまとめて適用するならすべてに適用を選択します。
スライド番号をもっと活用するためのコツ
- 番号の表示位置やフォントを変更したい場合は、スライドマスターで編集すると、すべてのスライドへ一括で反映できて効率的です。
- スライド番号がうまく表示されない場合は、使用しているレイアウトによってフッター要素が非表示になっている可能性があります。スライドマスターで「スライド番号」のプレースホルダーが有効になっているか確認してみましょう。
- 表紙に番号を付けるかどうかは好みが分かれますが、一般的にはタイトルスライドを「1」としてカウントしつつ、表示はオフにするのがスマートです。
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