PDF を PowerPoint に挿入する方法

クライアントまたは同僚から PDF が送信されたので、そのコンテンツを PowerPoint プレゼンテーションに追加する必要があります。さらに悪いことに、時間に追われて、プレゼンテーションを最初からやり直すことができない場合もあります。

PDF を PowerPoint に挿入して、より充実したプレゼンテーション エクスペリエンスを実現するにはどうすればよいですか?

このガイドでは、コンテンツの使用方法に応じて、PDF 形式のファイルをプレゼンテーションに挿入するさまざまな方法を紹介します。

PDF を PowerPoint に挿入

PDF ファイルのコンテンツをどのように使用するかによっていくつかのオプションがありますが、主なものは次のとおりです。

• PDF 全体をオブジェクトとして挿入
• アクションを添付
• 画面クリッピングを使用して PDF を挿入
• PDF を分割して個別のページとして挿入
• テキストを追加し、PDF ファイルからグラフィックをコピーする
• PDF を PowerPoint for Mac に挿入

PDF をオブジェクトとして PowerPoint に挿入

このオプションを使用する場合、PDF ファイルを PowerPoint プレゼンテーションのサポート ドキュメントとして保持することをお勧めします。この場合、PDF 全体を PowerPoint スライド上のオブジェクトとしてプレゼンテーションに挿入します。これは、スライド上の PDF オブジェクトを選択することで、プレゼンテーション中に開いて表示できます。

注意 :PowerPoint オンライン (または Web 用) でプレゼンテーションを編集している場合、PDF コンテンツを挿入または編集することはできません。

• PDF をオブジェクトとして PowerPoint に挿入するには、PDF ファイルがコンピューターで開かれていないことを確認してから、PDF をオブジェクトとして配置する PowerPoint スライドに移動します。
• [挿入] をクリックします メニューバーで。

• オブジェクトを選択 .

• オブジェクトの挿入 ダイアログ ボックスで、[ファイルから作成] をクリックします。 .
• [参照] をクリックします をクリックして、目的の PDF ファイルを含むフォルダーを開きます。
• ファイルをクリックし、[OK] をクリックします。 オブジェクトとして挿入します。

• 成功すると、PDF アイコンがスライドに表示され、ファイルは PowerPoint プレゼンテーションの一部ではなくなります。 通常で開く準備ができたら 画像をダブルクリックすると、PDF ファイルの内容が表示されます。

アクションを添付

このオプションを使用すると、プレゼンテーション中にアクションを添付して PDF ファイルを開くことができます。

• これを行うには、PowerPoint を開いて Normal であることを確認してください 見る。
• PDF ファイルを含むスライドで、ファイルの画像またはアイコンをクリックします。
• 次に、挿入 リンクの下のタブ グループに移動し、[アクション] を選択します .

• マウス クリックを選択します アクション設定のタブ ボックスをクリックして PDF を開きます。ただし、PDF ファイルのアイコンの上にポインタを移動したときにファイルを開く場合は、[マウス オーバー] を選択します。 タブ

• オブジェクト アクションを選択します [開く] をクリックします リストから、[OK] をクリックします。 .

画面クリッピングを使用して PDF を挿入

特定のページに移動するためだけにファイル全体を挿入するのではなく、PDF ファイルの 1 ページだけを表示したい場合があります。この場合、PDF をオブジェクトとして挿入したり、アクションとして添付したりする必要はありません。そのページから必要なコンテンツを画面の切り抜きとして追加し、画像または写真として PowerPoint スライドに挿入できます。

• これを行うには、PDF ファイルを開き、コンテンツを PowerPoint プレゼンテーションに挿入するページに移動します。
• [挿入] をクリックします [スクリーンショット] を選択します .

• 開いている PDF ファイルが [利用可能なウィンドウ] に表示されます ギャラリー。 PDF ファイルのサムネイル画像をクリックして、PowerPoint スライドに画像として挿入します。

注意 :代わりに PDF ファイルの選択した部分が必要な場合は、[使用可能なウィンドウ] に表示される最初のウィンドウから [画面のクリッピング] をクリックします。 ギャラリー。画面が白くなり、ポインタが十字になります。コンピューターのタッチパッドまたはマウスの左ボタンを押したままドラッグして、キャプチャする画面の部分を選択できるようになりました。

PDF を分割して PowerPoint に個別のページとして挿入

プレゼンテーションで使用する PDF ファイルに必要なものがすべて含まれている場合は、この方法を使用してファイルを分割し、個別のページとして挿入するか、PowerPoint プレゼンテーションにまとめて変換できます。

PDF を PowerPoint プレゼンテーションに変換するには、Adobe Acrobat DC またはサードパーティ ツールが必要です。このようにして、編集可能な PowerPoint (.ppt または .pptx) ファイルに変換し、PDF ページをプレゼンテーションに挿入したり、メイン プレゼンテーションとして使用したりできます。

Adobe Acrobat DC をお持ちの場合は、数回クリックするだけで、PDF を書式設定された PowerPoint プレゼンテーションに簡単に変換できます。このようにして、書式設定に時間を浪費したり、変換エラーを心配したりすることなく、どこからでもモバイル デバイスまたは Web ブラウザーからプレゼンテーションを更新できます。また、必要なものだけを選択してエクスポートすることも、より簡単かつ迅速になります。

• Adobe Acrobat DC で PDF を PowerPoint に変換するには、PDF ファイルを開きます。

• [PDF をエクスポート] をクリックします .

• エクスポート形式として Microsoft PowerPoint を選択します .
• [エクスポート] をクリックします .

• 青い [エクスポート] をクリックします。 ボタンをクリックしてください。
• ファイルを新しいファイルとして保存し、名前を付けて、[保存] をクリックします。 .ファイルはエクスポート用に前処理されます。

注意 :PDF ファイルにスキャンされたテキストが含まれている場合、Acrobat は自動的にテキスト認識を実行します。

サードパーティのツールを使用して PDF ファイルを個々のページに変換するのも簡単です。 Smallpdf などの無料のオンライン ツールを使用して、スキャンしたドキュメントを含む任意の PDF ファイルを個別のページに変換したり、PowerPoint などの編集可能な形式に変換したりできます。

• これを Smallpdf で行うには、[PDF to PPT] オプションをクリックします。

• オンラインの Smallpdf インターフェースに PDF ファイルをドラッグ アンド ドロップしてアップロードするか、[ファイルを選択] をクリックします。 アップロードする PDF を選択します。

• ファイルがアップロードされるのを待ち、変換が完了したら、[ダウンロード] をクリックします。 変換したファイルを好みの場所に保存します。このようにして、変換された PDF ファイルのページを開き、プレゼンテーションに追加するスライドを選択できます。

PDF ファイルからのテキストの追加とグラフィックのコピー

このオプションを使用すると、PDF ファイルからテキストの一部をコピーし、Adobe Acrobat Reader を使用して PowerPoint に追加できます。

• 必要なテキストを挿入するには、Adobe Reader で PDF を開き、コピーするテキストを強調表示します。
• 編集に移動 [コピー] をクリックします。 または、キーボードの CTRL キーと C キーを押して、テキストをクリップボードにコピーします。ハイライト表示されたテキストを右クリックして、[コピー] を選択することもできます .

• PowerPoint プレゼンテーションを開き、PDF テキストを挿入するスライドに移動します。 [ホーム] をクリックします [貼り付け] をクリックします。 .

PDF ファイルから挿入したい特定の画像やグラフィックがある場合、ドキュメント全体を PowerPoint に挿入する必要はありません。 Adobe Reader で PDF ファイルを開き、PDF を右クリックして PowerPoint に挿入するグラフィックを選択し、右クリックして [画像のコピー] をクリックします。 .

PowerPoint プレゼンテーションに移動し、グラフィックを挿入するスライドを選択します。 [ホーム] をクリックします [貼り付け] を選択します PDF グラフィックを挿入します。

PDF を PowerPoint for Mac に挿入

PDF をオブジェクトとして PowerPoint に挿入できる Windows とは異なり、Mac では同じ手順を使用できますが、ファイルが利用できないか、ファイルの種類がサポートされていないことを通知するエラー メッセージが表示されます。これは、Mac Office アプリケーションが、Microsoft Office に見られるのと同じオブジェクト リンクおよび埋め込み機能を利用できないために発生します。

ただし、上記の Windows の場合と同じ手順を使用して、Mac 用の PowerPoint に PDF ファイルからグラフィックスとテキストを挿入できます。または、挿入>ハイパーリンク を使用して PDF にリンクすることもできます [ウェブ ページまたはファイル] を選択します .

プレゼンテーション中にハイパーリンクを開いて、PDF ファイルから必要なコンテンツを表示します。

次のプレゼンテーションを成功させる

ウェビナーのデモ、オフィス トレーニング、教室でのレッスンなど、ほとんどの人が最初に使用するツールは PowerPoint です。プレゼンテーションを配信し、PDF ファイルのコンテンツを参照する必要があるときはいつでも、PowerPoint と PDF ビューアーを行き来することなくスムーズに実行できます。

PDF を PowerPoint に挿入するために以前に使用した他のトリックがある場合は、以下のコメントであなたの推奨事項をお聞かせください.