PowerPointプレゼンテーションに音楽を追加・編集する方法を徹底解説

Microsoft PowerPointでは、さまざまな種類のマルチメディアコンテンツを追加できます。音楽もそのひとつで、聴衆の注意を引くために効果的に活用できます。ただし、プレゼンテーションに音楽を追加する前に、すべての楽曲や効果音がプレゼンテーションに適しているとは限らないことを覚えておきましょう。

魅力的なPowerPointプレゼンテーションを作成するための基本原則として、常に「コンテンツに合わせて演出を選ぶ」ことを心がけてください。演出に合わせてコンテンツを調整する、という逆の状態にならないよう注意しましょう。

この記事では、PowerPointのスライドに音楽を追加する方法と、リボンの再生コントロールを使って音楽ファイルをカスタマイズする方法を解説します。

最初の音楽ファイルを挿入する前に知っておくべきこと

• スライドには1つまたは複数のオーディオファイルを追加できます。
• インターネットから楽曲や音楽ファイルをダウンロードして、スライドに挿入できます。
• 自分の声を録音し、ナレーションとしてプレゼンテーションに追加することも可能です。
• 長時間のプレゼンテーションをカバーしたい場合は、外部のオーディオ編集ソフトを使って複数の音楽ファイルをつなぎ合わせる必要があります。
• PowerPointはWAV、WMA、MP3など、いくつかのファイル形式に対応しています。

ここではナレーションの追加方法は割愛し、お好みのサウンドファイルを使ってプレゼンテーションに音楽を組み込む手順を見ていきましょう。

PowerPointプレゼンテーションに音楽を追加する

スライドへの音楽追加は、他のファイルをアップロードするのと同じくらい簡単です。

• リボンの「挿入」タブを開き、「メディア」グループから「オーディオ」→「PC上のオーディオ」を選択します。
• PC内のオーディオファイルの場所を指定してアップロードします。スライド上にはスピーカーのアイコンが表示され、ドラッグして好きな位置に配置できます。

• ファイルをスライドに挿入すると、リボンに「オーディオツール/再生」タブが表示されます。標準表示でオーディオファイルのアイコンを選択しても、同じタブを呼び出せます。
• 「再生」ボタンをクリックして、音の鳴り方を確認してみましょう。

「オーディオツール/再生」タブで音楽をカスタマイズする

デフォルトでは、「オーディオスタイル」は自動的に「なし」に設定されています。

「バックグラウンドで再生」を選ぶこともできます。この設定にすると、スライドショー中にオーディオファイルが自動的に再生され、複数のスライドにわたって再生が継続されます。

再生の開始方法には3つの選択肢があります。

• 自動： スライドが表示されると同時に音楽が自動的に再生されます。
• クリック時： オーディオアイコンをクリックしたときだけ音楽が再生されます。この設定を使う場合は、「スライドショー中にアイコンを表示しない」のチェックを外して、発表画面にアイコンが見えるようにしておきましょう。
• クリックシーケンス： スライドに設定済みの他の効果(アニメーション効果など)と連動して音楽が再生されます。

その他の設定項目である「音量」「スライド全体で再生」「停止するまで繰り返す」「再生後巻き戻す」などは、名称どおり直感的に理解できるものばかりです。

音楽クリップをトリミングする方法

「再生」タブの「編集」グループでは、音楽ファイルの鳴り方を調整するための機能がいくつか用意されています。「フェードイン」と「フェードアウト」の秒数を設定すれば、プレゼンテーションの中で音声クリップを自然に導入できます。

「オーディオのトリミング」も便利な編集ツールです。不要な部分を切り取り、再生したい区間だけを残せます。ボタンをクリックすると「オーディオのトリミング」ダイアログが開きます。

「再生」ボタンを押し、カットしたい位置まで再生ヘッドが進んだら「一時停止」をクリックします。必要に応じて「次のフレーム」「前のフレーム」ボタンで微調整を行いましょう。もちろん、再生ヘッドを直接ドラッグして目的の位置へ移動させることもできます。

クリップ先頭の緑色のマーカーを目的の位置までドラッグします。末尾をトリミングする場合は、右側の赤いマーカーを終了させたい新しい位置までドラッグしてください。

マーカーをドラッグする代わりに、端点の時刻を確認して「開始」と「終了」の時間ボックスに直接入力する方法もあります。

プレゼンテーションを保存すると、トリミング情報もファイルに記録されます。また、トリミング済みの音楽ファイルをPowerPointとは別にコピーとして書き出すことも可能です。

オーディオファイルにブックマークを追加する方法

ブックマーク機能を使えば、音楽ファイルをさらに効果的に活用できます。ブックマークは一般的なしおりと同じように動作し、特に動画ファイルやナレーション付きオーディオをPowerPointで使用する際に役立ちます。

音楽の再生にも創造的な使い道があります。たとえば、オーディオファイルのブックマークをトリガーにして、新しいアニメーション(要素の出現や画面切り替え効果など)を発動させることができます。

ブックマークの追加は「再生」タブから簡単に行えます。

• スライド上でオーディオクリップを選択し、「再生」をクリックします。ブックマークを追加したい位置まで来たら「一時停止」を押します。
• 「ブックマーク」グループの「ブックマークの追加」をクリックします。再生ヘッド上の黄色い点が選択中のブックマークの位置を示し、白い点は未選択のブックマークを表します。
• ブックマークは複数追加できます。削除する場合は、対象のブックマークを選択して、ツールバーの「ブックマークの削除」ボタンを押します。

オーディオアイコンを変更したいときは

デフォルトでは、オーディオファイルはスライド上にスピーカーアイコンとして表示されます。お好みに応じて、別の画像に変更することもできます。

1. オーディオファイルを選択し、「オーディオ形式」タブをクリックします。
2. 「図の変更」コマンドをクリックします。
3. ドロップダウンメニューからソースを選び、使用したいファイルを指定します。
4. 「挿入」をクリックすると、デフォルトのアイコンが新しい画像に置き換わります。

プレゼンテーションに最適な音声を届けよう

スライドごとに異なる効果音を追加することもできます。クールなBGMでイントロを飾ったり、特定のスライドにさりげない効果音を加えたり、あるいは自分の解説を録音して添えたりと、自由自在です。

PowerPointを動画に変換する予定があるなら、楽曲やインストゥルメンタル(演奏のみの曲)をスライドに取り入れるのも良いでしょう。

ただし、これらのメディアがプレゼンテーションの内容を圧倒してしまわないよう注意が必要です。効果的なプレゼンテーションの鉄則として、「何を加えるか」と同じくらい「何を省くか」を知ることが大切だとされています。