PowerPointにドロップダウンメニューを挿入する方法【開発タブとVBAの設定手順】

PowerPointは、ビジネスパーソンが講義、営業プレゼン、社内研修などで活用するプレゼンテーション作成ソフトです。PowerPointを使えば、聴衆に対して自分の伝えたいポイントを素早く、かつ明確に示すことができます。さらに、ドロップダウンメニューを活用すれば、スライド上に作成したフォームに選択肢を組み込むことも可能です。

PowerPointにドロップダウンメニューを挿入する手順

PowerPointにドロップダウンメニューを挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPointを起動する
2. 空白のレイアウトを選択する
3. 「開発」タブを有効にする
4. 「開発」タブを開く
5. コントロールグループの「コンボボックス(ComboBox)」をクリックする
6. コントロールを右クリックして「コードの表示」を選択する
7. 「GotFocus」イベントを選択する
8. VBAコードを入力する
9. 「スライドショー」タブに移動する
10. 「最初から」ボタンをクリックする
11. スライドショーでドロップダウンメニューをテストする

1. 開発タブを有効にする

まずPowerPointを起動し、スライドのレイアウトを空白(Blank)に変更します。

スライドにコンボボックスを追加するには、あらかじめ開発(Developer)タブを表示させておく必要があります。

開発タブを追加するには、リボン上で右クリックし、リボンのユーザー設定(Customize the Ribbon)を選択します。

PowerPointのオプションダイアログボックスが表示されます。

ダイアログ内のメインタブ(Main Tabs)の一覧にある開発(Developer)のチェックボックスにチェックを入れ、OKをクリックします。

これで、リボンに開発タブが表示されるようになります。

2. コンボボックスを配置する

開発タブをクリックし、コントロールグループにあるコンボボックス(ComboBox)を選択します。

マウスをドラッグして、スライド上にコンボボックスを描画してください。

メッセージボックスが表示された場合は、ActiveXコントロールを有効にするを選択します。

3. VBAコードを入力する

次に、メニューの選択肢を追加するためのコードを記述します。

配置したコンボボックスを右クリックし、コードの表示(View Code)を選択します。

Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)のウィンドウが開きます。

ウィンドウ右上のドロップダウンメニューをクリックし、GotFocusイベントを選択します。

続いて、以下のVisual Basicコードを入力します。

If ComboBox1.ListCount = 0 Then AddDropDownItems

Enterキーを押した後、さらに以下のコードを追加します。

Sub AddDropDownItems()
ComboBox1.AddItem "1"
ComboBox1.AddItem "2"
ComboBox1.AddItem "3"
ComboBox1.AddItem "4"
ComboBox1.ListRows = 4
End Sub

このコードにより、コンボボックスに「1」から「4」までの選択肢が登録され、ドロップダウン時に4行分のリストが表示されます。数字は任意の項目名に置き換えても問題ありません。

必要に応じて、スライドに背景画像やデザインを追加しておくと、見た目がより洗練されます。

4. スライドショーで動作を確認する

リボンのスライドショータブをクリックし、最初からボタンを押してスライドショーを開始します。

スライドショー画面が表示されたら、コンボボックスの矢印をクリックして、設定した選択肢が正しく表示されるか確認しましょう。

このチュートリアルが、PowerPointへのドロップダウンメニュー挿入方法を理解する一助となれば幸いです。

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