PowerPointでインフォグラフィックを作成・挿入する方法を徹底解説
インフォグラフィック(Infographics)とは、情報やデータを視覚的に表現し、素早く分かりやすく伝えるための手法です。Microsoft PowerPointには、インフォグラフィック図を簡単に作成できる便利な機能が搭載されています。
インフォグラフィックを使うメリット
インフォグラフィックは、情報を効率的に見せることに優れています。文章と図形要素を組み合わせることで、大きなアイデアや複雑なデータを、コンパクトなスペースに収めて視覚的に訴えることができます。プレゼンテーションの説得力向上や、聴衆の理解促進にも効果的です。
PowerPointにインフォグラフィックのテンプレートはある?
はい、PowerPointにはインフォグラフィック用のテンプレートが多数用意されています。ゼロから図を作成するのが面倒な場合は、テンプレートを選んで編集するだけで、手軽に完成度の高いインフォグラフィックを作れます。
PowerPointでインフォグラフィックを追加する方法
PowerPointでインフォグラフィックを作成・挿入するには、以下の手順に従ってください。
- SmartArtを使ってインフォグラフィックを作成する方法
- インフォグラフィックテンプレートを挿入する方法
- テンプレート図形の色を変更する方法
- テンプレートのインフォグラフィックにテキストを挿入する方法
- テンプレートのインフォグラフィックにアイコンを挿入する方法
1. SmartArtを使ってインフォグラフィックを作成する
SmartArtを利用すれば、誰でも簡単にインフォグラフィックを作成できます。以下の手順で進めましょう。
手順1: PowerPointを起動します。
手順2: スライドのレイアウトを「白紙」に変更します。
手順3: 「挿入」タブをクリックし、「図」グループ内の「SmartArt」を選択します。
手順4: 「SmartArtグラフィックの選択」ダイアログボックスが開きます。ここから、作成したいインフォグラフィックに合った図を選びましょう。
手順5: 本チュートリアルでは、左側のペインで「画像」をクリックし、リストから「円形画像吹き出し」を選択します。
手順6: 選択した図がスライド上に表示されます。右側に「ここにテキストを入力」というウィンドウが現れるので、各レイヤーごとに表示したいテキストを入力します。
図形に色をつける
次に、図の中の図形に色を追加します。
大きい方の円形図形をクリックして選択し、「ホーム」タブを開きます。「描画」グループの「図形の塗りつぶし」をクリックし、メニューから好きな色を選択してください。
小さな円に画像を挿入する
続いて、小さな円の中に画像を挿入していきます。
円の中にある画像アイコンをクリックします。「画像の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、「ストックイメージ」を選択しましょう。
画像選択画面では、「画像」「アイコン」「人物の切り抜き」「ステッカー」「ビデオ」「イラスト」などのタブから素材を選べます。
本チュートリアルでは「アイコン」タブを利用します。検索ボックスにキーワードを入力して目的の画像を探し、選択して「挿入」をクリックしてください。
画像が図に追加されます。残りの2つの円にも同じ操作を繰り返しましょう。
すべての画像を追加すると、元の円形図形が見えなくなっていることに気づくでしょう。
画像を円形に整える
画像を円形の中に収めて見せるには、以下の操作を行います。
「ホーム」タブをクリックし、「描画」グループから「楕円」図形を選択して、画像の上に重ねて描画します。
次に、その円を右クリックし、コンテキストメニューから「最背面へ移動」を選択します。これで、画像がまるで円形の中に収まっているように見えます。他の画像にも同じ操作を行いましょう。
テーマを適用して仕上げる
最後に、図全体にテーマを適用してデザインを統一します。
「デザイン」タブをクリックし、「テーマ」グループのメニューから好みのテーマを選択してください。本チュートリアルでは「滴(Droplet)」テーマを採用しました。
これで、SmartArtから作成したシンプルなインフォグラフィックの完成です。
2. インフォグラフィックテンプレートを挿入する方法
Microsoft PowerPointでは、スライドに直接インフォグラフィックテンプレートを挿入することもできます。以下の手順に従ってください。
手順1: PowerPointを起動します。
手順2: 「ファイル」をクリックします。
手順3: バックステージビューで「その他のテンプレート」をクリックします。
手順4: 検索ボックスに「インフォグラフィック」と入力すると、関連するテンプレートの一覧が表示されます。
手順5: 一覧から使いたいテンプレートを選びます。本チュートリアルでは「財務インフォグラフィックポスター」テンプレートを選択しました。
手順6: 「作成」をクリックすると、テンプレートがダウンロードされ、スライドに挿入されます。
3. テンプレート図形の色を変更する方法
テンプレート内の図形の色を変更するには、まず対象の図形をクリックして選択します。
次に「ホーム」タブに移動し、「描画」グループの「図形の塗りつぶし」ボタンをクリックして、メニューから好きな色を選びましょう。
もうひとつの方法として、「デザイン」タブをクリックし、「テーマ」グループから別のテーマを選択すれば、全体の配色をまとめて変更できます。
4. テンプレートのインフォグラフィックにテキストを挿入する方法
テンプレートにテキストを入力する際は、まずスライドを拡大(ズーム)して作業しやすい状態にしましょう。
その後、テキストボックスをクリックして、そのまま文字を入力するだけです。
5. テンプレートのインフォグラフィックにアイコンを挿入する方法
テンプレート内のアイコンを差し替えるには、まずテンプレート上のアイコンを右クリックします。
次に「グラフィックの変更」を選択し、コンテキストメニューから「ストックイメージ」をクリックします。
ダイアログボックスが開いたら、「アイコン」タブをクリックして検索し、使いたいアイコンを選んで「挿入」を押してください。
これで新しい画像がテンプレートに挿入されます。
まとめ
本チュートリアルでは、SmartArtを使ったインフォグラフィックの自作方法と、テンプレートを活用した効率的な作成方法の両方をご紹介しました。色の変更やテキスト・アイコンの挿入といったカスタマイズも自由自在です。ぜひこれらのテクニックを活かして、視覚的に魅力的なPowerPointプレゼンテーションを作成してみてください。
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