【Word】ヘッダーとフッターをロックして保護する方法

ヘッダー機能は、すべてのページの上部に同じ内容を繰り返し表示するために使われ、フッター機能はページの下部に内容を繰り返し表示するために使われます。Microsoft Wordでは、日付やページ番号、任意のテキストをヘッダーやフッターに入力したり、画像を組み込んだ美しいレターヘッドを作成したりできます。しかし、文書の本文はそのまま編集可能にしつつ、ヘッダーとフッターだけをロックして保護できることをご存じでしょうか。誤って削除されたり、勝手に変更されたりするのを防ぎたい場合に非常に便利な機能です。

Wordでヘッダーとフッターをロックすることはできる?

はい、可能です。Microsoft Officeが提供する「制限付き編集」機能を使用することで、Wordのヘッダーとフッターをロックできます。この機能を使うと、他のユーザーが文書を編集・書式設定できる範囲を細かく制限できます。

Wordでヘッダーとフッターを恒久的に保存するには?

文書をWordテンプレートとして保存すれば、ヘッダーとフッターの設定を文書内に恒久的に保持できます。テンプレートとして保存したファイルは、いつでも開いて再利用できるため、同じデザインの文書を繰り返し作成する際に便利です。

Wordでヘッダーとフッターをロック・保護する手順

1. Microsoft Wordを起動します。
2. ヘッダーまたはフッターを新規作成するか、既存のものを使用します。
3. 「レイアウト」タブをクリックし、「連続」を選択します。
4. 「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックして、セクション区切りを表示します。
5. 文書に表示されたセクション区切りを選択します。
6. フォントサイズに「1」を入力します。
7. 「編集記号の表示/非表示」を解除します。
8. 「制限付き編集」オプションを開きます。
9. 「例外」セクションで「全員」のチェックボックスにチェックを入れます。
10. 「保護の開始」セクションで「はい、保護を適用します」ボタンをクリックします。

それでは、詳しい手順を順番に見ていきましょう。

1. セクション区切りを挿入する

Microsoft Wordを起動し、ヘッダーまたはフッターを新規作成するか、既存のものを使用します。カーソルをヘッダーの直下に置きます。

レイアウトタブをクリックし、「区切り」ボタンからリスト内の「連続」を選択します。

2. セクション区切りを小さくする

ホームタブに移動し、「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックすると、セクション区切りが表示されます。

表示されたセクション区切りを選択(ハイライト)し、フォントサイズのボックスに「1」を入力します。これでセクション区切りが小さくなり、文書の見た目を損ないません。

次に、「編集記号の表示/非表示」ボタンを再度クリックして表示を解除します。これでセクション区切りは見えなくなります。

3. 制限付き編集を設定する

メニューバーのファイルタブをクリックします。

バックステージビューで、左側のペインから「情報」をクリックし、続いて「文書の保護」ボタンをクリックします。リストから「制限付き編集」を選択すると、画面右側に制限付き編集ウィンドウが表示されます。

制限付き編集ウィンドウの2番目のオプション「編集の制限」は、デフォルトの「変更不可」のままにしておきます。これは、本文の段落だけを編集可能にしたいからです。

編集を許可したい段落を選択します。「編集の制限」セクションの下にある「例外」セクションで、「全員」のチェックボックスにチェックを入れます。これにより、誰でもヘッダー下の本文段落を編集できるようになります。

4. 保護を適用する

3番目のセクション「保護の開始」にある「はい、保護を適用します」ボタンをクリックします。保護の開始ダイアログボックスが表示されるので、パスワードを入力し、確認のためにもう一度同じパスワードを入力して「OK」をクリックします。

5. 動作を確認する

保護を適用すると、文書が黄色くハイライトされます。これは文書がロックされていることを示しています。

• 本文では引き続き文字の入力や編集が可能です。
• ヘッダーセクション内をクリックしても編集はできず、ロックされています。
• 下部のフッターも同様に編集できません。

このチュートリアルが、Wordでヘッダーとフッターをロック・保護する方法の理解に役立てば幸いです。ご不明な点があれば、ぜひコメントでお知らせください。

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