WindowsとMacでWordのページを再配置する方法

Wordには、ドキュメントをセクション、ページ、さらにはドキュメント構造全体のアウトラインに整理できる強力な機能がたくさんあります。ただし、Wordでページを再配置することは、見つけたり使用したりするのが簡単な機能ではありません。 Wordでページを再配置するためのショートカットを次に示します。

MacでWordのページを再配置するには、以下の方法3（アウトラインビュー）にスキップする必要があることに注意してください。

コピーアンドペーストは面倒です

おそらく、Wordでページを移動するために、コピーアンドペーストのアプローチをすでに使用しています。これは基本的にほとんどの人が行うことです。労働集約的であり、一貫したフォーマットとページを維持することは困難です。

このアプローチでは、ページ全体を強調表示してから、 Ctrl + Xを押します。 キーボードで強調表示されたテキストを切り取ります。または、強調表示されたテキストを右クリックして、[切り取り]を選択することもできます。 。

これにより、強調表示されたテキストがすべて削除され、ドキュメント内の他のすべてのページが上に移動します。削除したものを貼り付けるページに移動します。最後のページの最後にカーソルを置き、キーボードのCtrl + Vを押すか、右クリックして貼り付けを選択します （または貼り付けオプションの1つ）。

これにより、強調表示されたテキストがカーソルのある場所に挿入され、ドキュメント内の他のすべてのページが下に移動します。

これは、Wordでページを再配置するための最も簡単なアプローチのように聞こえますが、問題の長いリストがあります。

• ページの最後にスペースを追加すると、フォーマットが変更される場合があります。
• 貼り付けた後の次のページは、希望した場所から開始されない場合があります。
• ページ番号が混同される可能性があります。

これらは必ずしも簡単に修正できるとは限りません。ありがたいことに、Wordでページを再配置するためのより良い方法があります。

方法1：ナビゲーションペインを使用してWordのページを再配置する

Wordのすべてのページを表示および再配置する最も簡単な方法の1つは、組み込みのナビゲーションペインを使用することです。

これを有効にするには、表示を選択します メニューをクリックし、ナビゲーションペインの横にあるチェックボックスを有効にします 。

これで、ドキュメントの左側に、ヘッダー順に整理されたドキュメントが表示されます。

移動する各ページまたはセクションがヘッダーで始まるようにドキュメントが適切にフォーマットされている場合、これはセクションを移動するための優れた方法です。

移動するヘッダーをクリックして押したまま、ナビゲーションペインで上下にドラッグします。そのセクションを移動したい場所でマウスを離します。

通常、最上位の見出しを移動することを選択した場合は、すべて（独自の小見出しを含む）が移動します。

注：これは、セクションごとに1つのヘッダーでフォーマットされたドキュメントがある場合にのみうまく機能します。多数のサブヘッダーを使用する場合、またはヘッダーに番号が付けられている場合は、このアプローチを使用して、ドキュメント内の元の組織の多くを混同する可能性があります。

方法2：ページ分割を使用してWordのページを簡単に再配置する

ほとんどの人が知っていて使用している非常に基本的な方法について説明したので、Wordでページを再配置するためのより高度な方法をいくつか見てみましょう。

これを行うための最良の方法の1つは、ページ分割を使用することです。

ページ分割は、ドキュメント内の特定のポイントでページの終わりを強制的に発生させます。次のページは、適切な間隔が適用された状態で、常に新しいページから始まります。

これを行うには、新しいページで開始するセクションの先頭にカーソルを置きます。 挿入を選択します メニューをクリックし、ページ分割を選択します リボンから。

次のセクションが完全に新しいページにプッシュダウンされるのがわかります。

ドキュメント内のどこにページ分割を配置したかを確認したい場合は、ホームを選択してください メニューから段落を選択します アイコン。これにより、ページ分割やセクション分割などのすべての書式設定コードが表示されます。

これで、前の2つのセクションの再配置方法のいずれかを使用して、ページまたはヘッダーをコピーして貼り付けることができますが、移動しても元のフォーマットが失われることはありません。ページ分割のおかげで、元々のフォーマットはすべて、コピーと貼り付けとともに保持されます。

方法3：アウトラインビューを使用してWordのページを再配置する

ヘッダーを使用してページをもう少しきれいに再配置するためのもう1つの巧妙なトリックがあります。前述のように、この方法はMac上のWordでも機能します。ページを再配置する場合は、ドキュメントにヘッダー（H1など）が含まれていることを確認する必要があります。

表示を選択します メニューを表示し、ビューをアウトラインに変更します 。

これにより、アウトラインビューに切り替わり、[アウトライン]メニューに移動します。

ドキュメント全体の概要がヘッダーとサブヘッダーで表示されます。 +の上にマウスを置きます ヘッダーの左側にあるアイコン。マウスアイコンが移動ポインタに変わります。

マウスをクリックしたまま、そのセクションを移動したい場所でアウトラインを上下にスライドさせます。マウスを離すとセクションが移動する場所に線が表示されます。

マウスを離して、そのセクション全体を新しい場所にドロップします。 Macでは、見た目は少し異なりますが、同じ原理です。

これは、ナビゲーションペインの使用とよく似ていますが、レイアウトがすっきりしていて、セクションやサブセクションを好きなように移動するのがはるかに簡単です。

アウトラインビューを閉じるを選択するだけです ドキュメントの再編成が完了したら、リボンに表示されます。

ページをWordで整理する

上記のテクニックは、ドキュメント全体を混乱させることなく、単語でページを再配置するのに役立ちます。ページ分割やセクション区切りなどのWordの書式設定機能を使用して、ページの書式設定と番号付けを維持してください。

これらすべてが整ったら、この記事で説明されているほとんどすべてのアプローチが機能します。ただし、ページを再配置するたびに再確認することを忘れないでください。そうすることで、すべてが意図したとおりにレイアウトされていることがわかります。

ありがたいことに、上記のいずれの方法でも、ページをドロップする場所に応じてヘッダーの番号が適切に変更されます。したがって、ページを移動するときにヘッダーを修正することを心配する必要はありません。

他のMicrosoftWordのヒントをお探しの場合は、12の便利なMicrosoftWordのヒントとコツを確認してください。