Macのマークアップ機能の使い方徹底解説|PDF・写真・スクリーンショットをサードパーティ製アプリなしで編集

マークアップ(Markup)機能は、Appleエコシステムに標準搭載されている最も便利な機能のひとつです。写真やファイルにちょっとした手直しを加えたいときや、メールで送信する前に書類へ注釈を入れたいときなど、この機能があればサードパーティ製アプリをわざわざ探す必要はありません。

iPhoneやiPadでは頻繁に活用される一方、Macではあまり使われていないのが実情です。同じ目的を果たせる他のアプリが存在するためかもしれませんし、そもそもマークアップツールへのアクセス方法を知らないだけという可能性もあります。

もし後者に当てはまるなら、この記事でMacのマークアップ機能へのアクセス方法と効果的な活用法をわかりやすく解説します。

Macでマークアップ機能を有効にする方法

マークアップ機能は、Apple純正アプリのいくつかからアクセスできます。確実に利用できるようにするには、あらかじめ以下の手順で機能を有効にしておきましょう。

1. システム環境設定 > 機能拡張 を開きます(※macOS Ventura以降では「システム設定」から同様の項目にアクセスできます)。
2. アクション を選択し、マークアップ の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
3. 同様に 写真編集 のチェックボックスにもチェックを入れてください。

これで設定は完了です。以降はMacの「写真」「メール」「テキストエディット」など、複数の純正アプリでマークアップ機能を利用できるようになります。

メール送信前に写真やファイルをすばやく編集する

メッセージアプリが多数登場した今でも、メールは依然としてファイル送信の主要な手段であり、特にビジネスシーンではその傾向が顕著です。申込書への記入や、PDF形式の書類への注釈付けが必要なときも、マークアップ機能には簡単なアクセス手段が用意されています。

まず、写真または書類をメール本文にドラッグします。画像やファイルにマウスカーソルを重ねると、右上に小さな矢印が表示されます。

その矢印をクリックして「マークアップ」を選択すると、画像が表示されたポップアップウィンドウが開き、修正作業に入れます。フリーハンドでの描画、図形やテキストの追加、署名の挿入、画像の回転や切り抜きといった操作がすべて可能です。

さらに「Continuity Markup(連続性マークアップ)」機能を使えば、iPhoneを使ってスケッチを追加することもできます。編集が完了したら 完了 をクリックし、そのままメールを送信しましょう。

マークアップツールでPDFファイルを編集する方法

記入や署名が必要なPDFファイルがあるのに専用アプリを持っていない場合でも、マークアップツールだけで書類をすぐに仕上げられます。

やり方は主に3つあります。

• 書類を Controlキーを押しながらクリック し、「クイックルック」を選択。ポップアップウィンドウが開いたら マークアップアイコン(ペンのマーク)をクリックしてファイルを編集し、完了したら「完了」をクリックします。
• 書類を Control+クリック し、「クイックアクション > マークアップ」を選択する方法もあります。こちらも編集後に「完了」をクリックするだけでOKです。
• 書類を Control+クリック し、「このアプリケーションで開く > プレビュー」にカーソルを合わせます。ウィンドウ右上のマークアップツールバーをクリックしてください。通常の注釈機能に加え、プレビューのマークアップではPDF内のテキスト選択も可能になっています。

プレビューでの編集が終わったら、青色のマークアップアイコンをクリックしましょう。アイコンがグレーに変化し、マークアップツールを終了したことが一目でわかります。

写真や画像の編集

上記と同様に、「クイックルック」や「クイックアクション」を使えば、マークアップで手軽に画像編集が行えます。あるいは「プレビュー」を活用するのもおすすめです。

プレビューは画像表示のデフォルトアプリですが、編集用途では見落とされがちです。実際には、ファイル形式の変換、写真の一括リサイズ、画像のカラー調整など、非常に便利な機能を多数備えた編集ツールなのです。

通常のツールに加えて、プレビューの画像編集用マークアップツールバーには「インスタントアルファ」「サイズを調整」「カラーを調整」といった特殊なツールも揃っています。

画像がApple純正の「写真」アプリにある場合は、対象の画像を選択し、「プレビューで編集」をクリックします。ポップアップウィンドウ上部のツールバーからマークアップアイコンを見つけてください。

もうひとつ、マークアップツールで画像を編集する方法があります。Appleには「テキストエディット」という別の内蔵アプリがあり、リッチテキスト書類の閲覧やWord文書の形式変換のほか、画像の修正にも利用できるのです。

テキストエディットを開き、編集したい写真をドラッグ&ドロップして、カーソルを画像に重ねると小さな矢印が現れます。矢印をクリックして「マークアップ」を選択すれば、すぐに編集を始められます。

Continuity Markupでデバイスを最大限に活用する

Macのトラックパッドで注釈を描いたりスケッチしたりするのは、思った以上に難しいものです。ほかのAppleデバイスをお持ちなら、「Continuity(連続性)」機能を活用して、iPhoneやiPadで直接ファイルや画像に注釈を加えることができます。

手順はとてもシンプルです。まず、両方のデバイスでContinuity機能が使えるよう設定されていることを確認します。マークアップウィンドウを開いたら、デバイスのアイコンを探してクリックしてください。

すると、iPhoneやiPadの画面に自動的に編集ウィンドウが表示され、描いた注釈がリアルタイムで反映されます。編集が済んだら、デバイス側で「完了」をタップするだけです。

スクリーンショットをすばやく編集する

情報を共有する最も手軽な方法のひとつがスクリーンショットです。ただし、細かい要素が多い画面の場合、ボタンを丸で囲んだり特定の箇所に矢印を付けたりすることで、相手に伝えたいポイントを明確に示せます。

その場合は、通常どおりスクリーンショットを撮影しましょう。画面の一部だけを撮影するには「Shift + Command + 4」、画面全体を撮影するには「Shift + Command + 3」を押します。

撮影後、画面隅に表示されるプレビューサムネイルをクリックすると、そのままマークアップツールで編集に取りかかれます。

サードパーティ製アプリは不要

大掛かりな編集には、より高機能なツールや専用アプリが必要になることもあります。しかし、ファイルに軽微な注釈を加える程度であれば、Macに内蔵されたマークアップツールだけで十分に対応できます。まずは今回ご紹介した方法を試してみてください。