Google スプレッドシートを簡単に保護する方法
毎日大量のデータを処理しなければならないチームにとって、Google スプレッドシートは役に立ちます。また、Google スプレッドシートを保護するために必要な大量の重要な機密データがあります。
チームメイトに Google シートにアクセスしてもらいたい場合もありますが、全員がすべてにアクセスできるようにしたいわけではありません。たとえば、部下にはデータを表示するだけで編集を行わないようにしたい一方で、上司には編集を許可したいとします。
権限のゲーム – 概要
ある意味で、スプレッドシートで他のユーザーにアクセス権を割り当てることは、権限のゲームです。そういえば、これらのアクセス許可の概要を見てみましょう。これらを使用して、Google シートとセル、およびその間のすべてを保護します。
編集可能 – これは、その人が特定のデータを表示および編集できることを意味します
コメント可 – A その名前が示すように、その人はコメントを追加することができます
閲覧可能 – ここでは、ユーザーは完全なデータを表示できますが、変更を加えることはできません
Google スプレッドシートは単なる 1 つのシートではありません。メインシートに1枚以上ある場合があります。シートの例を見てみましょう。ここで、メインシート「サンプルデータ」は、さらに「データセット A」と「データセット B」に分割されます
次のブログでは、Google シートのシートとセル範囲を保護するために使用する方法について説明します。
セル範囲とシートを保護する
下記の方法を使用して、 Range で権限を制限できます および シート レベル。具体的には、範囲とシートを編集できるユーザーと表示できるユーザーを選択できます。
<オール>
2. 保護シートをクリックします .右側に 保護されたシートと範囲 という名前のセクションが表示されます
また読む:Google スプレッドシートの使用方法:オンライン スプレッドシート 2020
Range へのアクセス許可の割り当てを選択した場合
これは、Google シートのセルをロックし、セル レベル (セル範囲) で権限を制限する方法です。
- 警告のみを表示するか、
- この範囲を編集できるユーザーを制限する
こちらもお読みください: Google スプレッドシート テンプレートの作成方法と使用方法
シートにアクセスする権限を割り当てることを選択した場合
上記のメソッドを使用して Google シートのセルをロックするのとまったく同じように、他のユーザーがメイン シートのさまざまなサブ シートにアクセスできないように制御することもできます。
以下の方法を使用して、シート レベルで権限を制限できます。つまり、シートで以下の方法を使用すると、選択したユーザーのみがシートを表示または編集できるようになります。
<オール>
(B) チェックボックスも表示されます。これをクリックすると、 セル範囲 を除外することを選択できます または、目的のセル範囲を追加することもできます
<オール>
シートを非表示にする
これは、シートを保護したり、Google シートのセルを保護したりするための完全な証明方法ではありません。しかし、あなたがシートを共有した相手が隠しセルの手がかりを知らない、または手がかりを得ない限り、あなたは大丈夫です.
シートを非表示にするには、シート名の横にあるドロップダウンをクリックし、シートを非表示 をクリックします。 .シートが表示されなくなることがわかります。
注:シートを元に戻すには、 View をクリックします。> 非表示のシート> シート名を選択 ( この場合は test) です
こちらもお読みください: Google スプレッドシートを翻訳者に変える方法
役に立ちましたか
これは、Google シートを保護し、Google シートのセルをロックする方法の基本的な概要にすぎません。今後のブログでカバーしようとする高度な方法がありますが.このブログが役に立った場合は、お友達と共有することを忘れないでください。共有とは思いやりです!
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