Microsoft Officeで複数、配置、または分割されたWindowsを使用する

Microsoft Officeを頻繁に使用する場合、一度に複数のドキュメントを操作したい状況に遭遇した可能性があります。

新しいドキュメントウィンドウを開くだけでこのような状況を知ることができますが、このスキルを微調整することで、まったく新しいアップグレードされた作業体験を開くことができます。

複数のウィンドウの配置、スクロール、さらには調整の方法をカスタマイズすることで、さらに一歩進むことができます。すべてのOfficeプログラムが同じ範囲の機能を備えているわけではありませんが、これらは何を探すべきかについての良い概要を提供することを覚えておいてください。一般に、ウィンドウのカスタマイズのほとんどはMicrosoftWordとExcelにあります。

方法は次のとおりです

1. 新しいウィンドウを作成するには、[表示]-[新しいウィンドウ]を選択するだけです。 。これにより、プログラムの新しいフレームが作成されます。たとえば、Microsoft Wordで作業している場合、画面上の2つの別々のインスタンスにユーザーインターフェイス全体が表示されます。

2. 各ウィンドウを調整して、必要なものを確認します。 復元/拡張のいずれかを使用できます 各ウィンドウの右上にある機能を使用するか、マウスを使用して境界線をクリックし、各ウィンドウを希望の幅または高さにドラッグします。

3. この場合も、新しいウィンドウは元のウィンドウと同じように動作します。つまり、ドキュメントを保存したり、書式を適用したり、他のツールを各ウィンドウに適用したりできます。

ヒント

• ドキュメントが2つある場合は、[表示-並べて表示]を選択します。 。これは、ウィンドウの幅または高さをカスタマイズした後、各ウィンドウを同じ画面スペースにスナップバックする簡単な方法でもあります。
• Word、Excel、PowerPoint、またはその他のドキュメントを多数開いている場合は、[表示]-[ウィンドウの配置]を選択して、すべてのファイルを同じプログラムに配置することもできます。 。作業中のウィンドウの数に応じて、ウィンドウを小さいサイズにスナップして、すべてを表示できるようにします。
• 2つの異なるドキュメントを比較するときは、複数のウィンドウを使用する必要があることに注意してください。同じドキュメントを2つの異なるウィンドウで開こうとすると、変更を保存するときに問題が発生したり、安定性の問題が発生したりする可能性があります。代わりに、次のヒントで別のアプローチを確認してください
• 同じドキュメント内で画面を分割することもできます。これにより、同じ画面上のドキュメントの隣接していない部分を比較できます。 表示-画面分割を選択します 。たとえば、バージョンの問題を回避しながら、最初のページをドキュメントの後半のページと比較できます。これは、そのドキュメントの1つのインスタンスのみで作業しているためです。 Microsoft Wordで利用可能であり、より大きなドキュメントに役立ちます。

また、MicrosoftOfficeプログラムのエクスペリエンスをカスタマイズする方法を提供するビューにも興味があるかもしれません。ビューは、1つのドキュメントウィンドウを表示する別の方法です。その意味で、それらは、デフォルトのビューよりも新しい視点を取得したり、詳細を高くしたり低くしたりするようなものです。

または、1つのウィンドウ内のテキストの大きさを調整することもできます。いくつかの異なる方法で実行できるため、次のリソースを確認することをお勧めします：MicrosoftOfficeプログラムでズームまたはデフォルトのズームレベルをカスタマイズします。