WPS Office徹底レビュー｜無料で使えるMicrosoft Office代替ソフトの実力

WPS Officeとは？

WPS Office（旧Kingsoft Office）は、無料で利用できるMicrosoft Officeの代替ソフトウェアです。3つのオフィス製品が含まれており、それぞれ美しい画面表示と使いやすいインターフェースが特徴です。自動スペルチェックや人気のファイル形式への対応など、便利な機能が多数搭載されています。

インストールすると「Writer」「Spreadsheets」「Presentation」の3つのアプリが使えるようになり、それぞれMicrosoft Word、Excel、PowerPointの代わりとして活躍します。

対応プラットフォームはWindows、Linux、macOS、iOS、Androidと幅広く、マルチデバイス環境でも快適に利用できるのが魅力です。

WPS Officeの良いところ

• 新旧どちらのMS Word文書も開ける
• クリーンでシンプルなインターフェース
• 各オフィスアプリ用の無料テンプレートが豊富
• 必要なアプリだけを選んでインストールできる
• デフォルトのPDFリーダーとして設定可能
• 独自機能が多数搭載されている

WPS Officeの気になる点

• SpreadsheetsとPresentationでは、スペルミスを手動で確認する必要がある
• オンラインインストーラーは完了までやや時間がかかる
• PDF編集など一部の機能は無料に見えても、いざ保存しようとすると有料版へのアップグレードを求められる

対応ファイル形式

WPS Officeは以下のファイル形式を完全サポートしており、開くだけでなく同じ形式で保存することも可能です。

CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML

ご覧のとおり、DOCX、PPTX、XLSXといった一般的なMicrosoft Officeのファイル形式も、このソフトで問題なく扱えます。

WPS OfficeとMicrosoft Officeの比較

Microsoft Officeには、メールクライアント、ノートアプリ、表計算、プレゼンテーション、データベース、ワープロなど、多数のプログラムがバンドルされています。

WPS Officeは同じ種類の製品数では及びませんが、共通するアプリ（ワープロなど）に関しては、どちらが優れているか判断が難しいほど互角の実力を持っています。

個人的には、WPS Officeのタブ式インターフェースの方がMS Officeよりも好みです。こうしたシンプルな違いが、どちらのスイートを選ぶかを左右することもあります。ただし、Officeはあまりに普及しているため、Accessのような特定のプログラムや特殊なファイル形式の使用を求められる場合もあり、そのような場面ではこの無料オフィススイートでは物足りなく感じるかもしれません。

さらに、WPS Cloudを利用すれば、Microsoft Office Onlineのようにブラウザ上でドキュメントを編集することも可能です。操作性はデスクトップ版とほぼ変わらず、直感的に使えます。

総合的に考えると、プロジェクトによってはMicrosoft Officeが必要になるケースもあるものの、WPS Officeは独自の機能とメリットを備えた優れた代替手段であることは間違いありません。

少なくとも、新しいMicrosoft Office形式の文書を開きたいのにパソコンにOfficeが入っていない、という場面では、このスイートはファイルを開いて編集・保存するための最適なソリューションになります。

その他の主な機能

WPS Officeには、発見するまでに時間のかかる隠れた機能がたくさんあります。ここでは特筆すべき機能をいくつかご紹介します。

• ユーザーアカウントにサインインすると1GBの無料オンラインストレージが付与されます。既存のGoogle、Twitter、Dropbox、Facebookアカウントを利用するか、メールアドレスで新規登録できます。
• プログラム内からミニアプリを追加でき、PDFをWordやExcel形式に変換したり、画面録画を行ったり、OCR機能で画像やスクリーンショットからテキストを読み取ったりできます。
• チームを作成すれば、ファイル共有やドキュメントの共同編集が可能です。
• 公式サイトやWPS Office内の「テンプレート」エリアから無料テンプレートにアクセスし、ポスターやカードなどを素早く作成できます。
• プロジェクトごとに個別のワークスペースを作成し、作業に集中できる環境を整えられます。
• ファイルはローカルのほか、Google DriveやDropboxアカウントからも開けます。WPS Cloudに保存したファイルにもアプリから直接アクセス可能です。
• 誰とでもファイルを共有でき、有効期限の設定やダウンロード制限も選べます。ドキュメントはスマートフォンへも簡単に転送できます。
• 「タイムドバックアップ」機能により、ドキュメントのバックアップが自動保存され、最大60日後まで復元できます。
• ネット接続が不安定な環境ではオフラインインストーラーを、通常はオンラインインストーラーを選択しましょう。
• 内蔵のファイル検索ツール「WPS Search」を使えば、パソコン全体からドキュメントや画像を素早く見つけられます。
• カスタムカラー設定でテーマを変更し、インターフェースをお好みにカスタマイズできます。
• 有料版では、PDF編集、ファイル形式変換、広告非表示、大容量クラウドストレージなどの追加機能が利用できます。

WPS Officeの総評

WPS Officeを他の有料・無料のオフィススイートと比較すると、データベースプログラムやリアルタイムのスペルチェックなど、欠けている機能がすぐに見つかるでしょう。しかし、WPS Office単体の長所に目を向けることも大切です。

数百もの独自機能を備えていることよりも、使いやすさの方が重要な場合もあります。筆者にとってWPS Officeは、最も使いやすく、見た目も洗練されたオフィススイートです。使用中にトラブルに遭遇したことは一度もなく、タブ式インターフェースのおかげで作業領域がすっきりと整理されています。

見た目の良さだけでなく、多くの一般的なファイル形式に対応した柔軟性もあり、それがこのソフトの魅力をさらに高めています。無料でここまでの完成度なら、試してみる価値は十分にあると言えるでしょう。