どのバージョンの Outlook でも簡単に複数の電子メールを選択できる:クイック ガイド

Outlook にメールが多すぎませんか? それらをどのように処理すればよいかわかりませんか?心配しないで。ご安心ください。メールを常に管理することは、整理整頓、仕事の効率化、全体的な生産性の向上に不可欠です。

Outlook で複数のメールを選択する必要があるのはなぜですか?

このブログはまさにあなたが必要とするものです。 一度に複数のメールを選択する理由を説明します。 価値のあるものであり、それを簡単に行う方法。 Outlook ウェブ アプリを使用している場合でも、携帯電話からメールをチェックしている場合でも、従うべき簡単な手順を説明します。

Outlook で複数のメールを選択すると、個人用でも仕事でも、受信トレイを完璧な順序に保つのに役立つ便利なツールです。時間を節約し、手間をかけずにメールを整理できます。これが非常に便利な理由は次のとおりです。

• 効率的な組織 :類似したメールをグループ化して、一度に処理できます。
• 時間の節約 :複数のメッセージを 1 つずつではなく同時に処理します。
• メールのクリーンアップ :毎日見る必要のない古いメールは簡単に削除または保存できます。
• 集中的なアクション :メールを転送したり、メールにマークを付けたりするときに、複数のメールに対して同時に実行すると、手順が簡単になります。
• 優先順位付けに役立ちます :複数のメールをまとめてマーク、フラグを付ける、または分類できるため、重要なことに集中できます。
• 効果的な検索 :何かを探すときに検索結果を効果的に管理できます。
• 戦略的な対応 :更新情報や通知など、同じ種類のメールが複数ある場合は、それらをすべて一度に管理できます。

Outlook で複数のメールを選択する方法を学ぶと、メッセージをすばやく削除したり、メッセージを移動して受信トレイをより適切に整理したりするのに役立ちます。まず、使用している Outlook を確認する必要があります。ウェブ アプリ、電話、デスクトップ バージョンのどれですか?

バージョンに関係なく、Outlook で複数のメールを選択する方法をいくつか確認します。

Outlook デスクトップ アプリで複数のメールを選択する (Windows/Mac)

Outlook デスクトップ アプリで複数のメールを一度に選択するのは、数回クリックするだけで簡単です。アプリが更新されている限り、Mac と Windows の両方で機能する簡単な方法が 1 つだけあります。

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Outlook を開き、メールが保存されているフォルダーを見つけます。 最初のメールをクリックします 選択したい。
選択する最初のメールをクリックします

Ctrl キーを押したままにします。 (コマンド Mac の場合)、受信トレイ (または整理しているフォルダー) で、選択に含めたい他のメールをクリックします。
Ctrl キーを押したままにします

Shift キー を押し続けます。 続けて複数の電子メールを選択します。 シフトあり 押し下げられた をクリックし、選択する最後のメールをクリックします。これにより、最初のクリックから最後のクリックまでのすべてのメールが強調表示されます。
Shift キーを押したままにします

プロからのヒント :Shift キーを使用してメールを選択したら、不要なメールの選択を解除できます。 Ctrl キーを押します。 Ctrl キーを押しながら、除外したいメールをクリックします。このアクションにより、それらの特定の電子メールの選択が解除されます。

⤷ Outlook 2007 および Outlook 2010

Outlook の古いレガシー バージョンをまだ使用している方のために、私たちがサポートします。 Outlook 2007 と Outlook 2010 でのこの機能の動作に大きな違いはありません。

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選択する最初のメールをクリックし、Shift キーを押したままにします。 キー。
Shift キーを押したままにします

次に、選択する最後のメールをクリックします。その間のすべてのメールが選択されます。
選択する最後のメールをクリックします

または、Ctrl キー を押すこともできます。 選択したいメールを 1 つずつクリックし続けます。
Ctrl キー | を使用します。ターナータイム

Outlook Web (または Outlook Beta App) で複数のメールを選択する

Mac と Windows の両方でリリースされた Outlook の最新バージョンは、非常に最新で、ブラウザーのバージョンと似ています。視覚的に若干の違いがありますが、手順は同じです。さらに、Mac 上の最新の Outlook アプリは Windows 上の最新の Outlook アプリでもありますが、 ベータ版です。 。これらのバージョンのいずれでも、複数の電子メールを選択するのは簡単です。

その方法は次のとおりです。

方法 1:クリックしてドラッグして選択

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Outlook ベータ版 (Mac では最新バージョン) を開くか、ウェブ上で https://outlook.live.com/ にアクセスしてメール フォルダーに移動します。
Outlook を開く

チェックボックスをクリックします。 選択する最初のメールの横にある
チェックボックスをクリックします

選択したい他のメールに対しても同じ操作を行います。
「チェックボックス」をクリックします

完了すると、選択したすべてのメールが強調表示されます。
複数のメールが選択されています

方法 2:「すべて選択」機能を使用する

<オル>

Outlook を開き、[すべて選択] を見つけます。 メールリストの上部にあるチェックボックスをクリックしてクリックします。
「すべて選択」チェックボックスをクリックします

選択範囲の絞り込み（オプション）:選択範囲からメールを除外するには、その横にあるチェックボックスをオフにします。
選択範囲を絞り込む

Outlook モバイル アプリで複数のメールを選択する (iPhone/Android)

携帯電話は、個人でもビジネスでも、あらゆる用途で頼りになるデバイスになっています。 Outlook モバイル アプリを使用している場合、複数のメールを選択する方法は次のとおりです。

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Outlook アプリを開きます 、受信トレイに移動し、長押しします。 チェックマーク が表示されるまで、どのメールでもクリックしてください。 その左側にあります。
タップアンドホールド

他のメール をタップします。 選択したい。
他のメールを選択してください

多くのメールをすばやく選択する場合は、下にスワイプします。 チェックマークが表示された直後のメールは、押したままにします。
メールをスワイプします

著者について

ハリド・アリ

Khalid は、過去 5 年間専門知識を磨いてきた多才なアナリストです。 Google と IBM の認定資格をバックに、彼の知識は最新のトレンドや業界に関する日常的な報道をはるかに超えています。