Windows Live Mail 2012で複数の宛先にメールを一括送信する方法

Windows Live Mailを2011版から2012版へアップデートして以降、「グループ配信」機能が以前と同じように使えなくなったという声が、多くのユーザーから寄せられています。Microsoft Answersには、次のような投稿がありました。

「クラブの幹事をしていた頃は、メンバー全員のメールアドレスをひとつのグループに登録するだけで簡単に送信できたのに、今では単なる友人や親戚のリストになってしまいました。」

確かにグループ機能の仕様は変更されましたが、だからといって複数人に同時にメールを送ることが不可能になったわけではありません。以前のバージョンでは、グループ名をダブルクリックしてOKを押すだけで済みましたが、Windows Live Mail 2012では少し異なる手順を踏む必要があります。

とはいえ、2012版でグループ名を探してメールに追加するのはとても簡単です。以下でその方法を詳しく解説します。

「+」ボタンでグループを追加して送信する

メール作成ウィンドウを開いたら、次の手順に従ってグループ宛てにメッセージを送りましょう。

1. 「宛先」ボタンをクリックすると、「電子メールの送信」という新しいダイアログボックスが表示されます。
2. ダイアログボックス内でカテゴリを選択し、「宛先」「CC」「BCC」のいずれかのボタンをクリックして、グループにメールを送る準備をします。
3. ボタンをクリックすると、グループ/カテゴリの一覧が表示されます。グループをメールに追加する(=グループ内の全員にメールを送る)には、グループ名の横にある「+」ボタンを押してください。
4. 追加が完了したら「OK」をクリックします。ダイアログボックスが閉じてメール作成画面に戻り、「宛先」「CC」「BCC」の各フィールドの下に、グループ内の全受信者を含む長いアドレスリストが表示されているはずです。

連絡先グループの作成方法

まだ連絡先のグループを作成したことがない場合は、以下の手順で新しく作れます。

1. 画面左下にある「アドレス帳」アイコンをクリックするか、キーボードの「Ctrl + 3」を押します。
2. ウィンドウ上部のリボンから「カテゴリ」をクリックします。「新しいカテゴリの作成」ダイアログボックスが表示されるので、テキストフィールドにグループ名を入力しましょう。
3. ダイアログボックスの中央には、登録済みのメール連絡先がアルファベット順(五十音順)で一覧表示されます。追加したい連絡先の項目をクリックしてチェックを入れます。
4. 最後に、ウィンドウ下部の「保存」ボタンを押せば、新しいグループの完成です。

一括送信時の注意点

グループ宛てにメールを送る際は、受信者同士のメールアドレスを見られたくない場合、「BCC(ブラインドカーボンコピー)」を活用するのがおすすめです。BCCにグループを設定すれば、各受信者には他の宛先が表示されず、プライバシーを守りながら一括送信できます。また、大人数に送る場合はスパム判定されないよう、件名や本文にわかりやすい内容を記載することも心がけましょう。