Macでメールの添付ファイルを削除してストレージ容量を増やす方法

MacユーザーでAppleの「メール」アプリを使っている方なら、受信した添付ファイルがMacのストレージを大きく圧迫していることに気づいたことがあるかもしれません。この記事では、Macのメール添付ファイルを削除して、メールストレージを効率的に空けるための実用的な方法をいくつかご紹介します。

まずはメールアプリがどれだけの容量を使っているか確認しよう

Macの各ユーザーアカウントには、「メール」アプリのデータを保存するための専用フォルダ(~/Library/Mail、または /Users/名前/Library/Mail)が用意されています。メールアプリのすべてのデータはこのフォルダに格納されています。

メールアプリが使用している容量を確認する手順は以下の通りです。

1. メニューバーの「移動」をクリックし、「フォルダへ移動」を選択します。
2. ダイアログボックスに「~/Library」と入力してEnterキーを押します。
3. 「Mail」フォルダを見つけて、Controlキーを押しながらクリック(または右クリック)し、「情報を見る」を選択します。これで、そのユーザーアカウントにおいてメールアプリが使用している正確な容量を確認できます。

なぜMacのメールアプリは多くのストレージを消費するのか

メールアプリが自動的にダウンロードする添付ファイルは、受信トレイにおける大きな容量消費要因です。クラウド型のメールサービスを利用している場合はクラウド上の容量を、デスクトップ型のクライアントを使用している場合はMac本体のストレージを圧迫します。さらに、添付ファイルは複数の場所に保存されるため、同じファイルの複数のバージョンが異なる場所に存在し、知らないうちに大量のストレージを消費していることも珍しくありません。

たとえば、添付ファイルをダウンロードして編集した後、元のファイルが不要になることはよくあります。また、フォルダや書類を作業する過程で複数のコピーがシステムに保存され、修正版を送信者に返信することもあるでしょう。つまり、1つの添付ファイルが最終的に3〜4個以上のバージョンとして、さまざまなフォルダや受信トレイ、クラウドサービスに保存されているケースが多いのです。

こうした添付ファイルはメールストレージを圧迫する大きな要因となるため、定期的にMacのメールフォルダから不要なファイルを削除し、ストレージ容量を確保することが重要です。

Macでメール添付ファイルを削除する3つの方法

ここでは、メール添付ファイルを削除してMacのメールストレージを空けるための、実際に効果が確認できた3つの方法をご紹介します。それぞれの手順をよく読んで、自分に合った方法を選びましょう。

方法1:メールアプリから手動で削除する

手動での削除には、「1通のメールから削除する」方法と「複数のメールから一括削除する」方法の2種類があります。

1通のメールから添付ファイルを削除する場合

1. メールアプリで対象のメールを開きます。
2. 上部のメニューバーから「メッセージ」をクリックします。
3. 「添付ファイルを削除」を選択します。

複数のメールから添付ファイルを一括削除する場合

1. メールアプリを起動します。
2. Command+Aキーを押して、画面上のすべてのメールを選択します。
3. 上部のメニューバーから「メッセージ」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから「添付ファイルを削除」を選択します。

方法2:メールフォルダから直接削除する

もうひとつの方法は、添付ファイルが保存されているフォルダに直接アクセスして削除するやり方です。ただし、事前にバックアップを取らないと、添付ファイルに二度とアクセスできなくなる恐れがあるため、慎重に作業してください。

1. Finderで「~/Library/Mail」フォルダにアクセスします。
2. メールアカウントごとのフォルダが表示されます。
3. 対象のメールアカウントを選択し、「Attachments」フォルダを開いて、削除したい添付ファイルを選択し、右クリックで削除します。

方法3:ワンクリックですべてのメール添付ファイルを一括クリーンアップ

多くの人にとって、メールからすべての添付ファイルを手動で削除するのは面倒で時間のかかる作業です。忙しい毎日の中で、そんな単純作業に時間をかけたくない方も多いでしょう。「もっと効率的にMacのメールを整理するにはどうすればいいのか?」――その答えが、オールインワンのMacクリーナーアプリの活用です。おすすめは「Umate Mac Cleaner」。ワンクリックでMac内のすべてのメール添付ファイルをクリーンアップし、必要な分だけストレージを解放できます。

Umate Mac Cleanerなら、複雑な操作なしに短時間でストレージを空けられます。世界中のユーザーに利用されており、高い評価を得ています。以下の手順で簡単に使い始められます。

ステップ1: Umate Mac CleanerをダウンロードしてMacにインストールし、起動します。

ステップ2: 「Erase Private Data(プライベートデータを消去)」タブを選択して「Scan(スキャン)」をクリックします。スキャン完了後、「Mail Attachments(メール添付ファイル)」にチェックを入れて結果を確認します。

ステップ3: 不要なメール添付ファイルをすべて選択し、「Erase(消去)」をクリックすれば、一瞬で削除できます。

添付ファイルの設定を見直して、ストレージ消費を予防しよう

メール添付ファイルのクリーンアップが終わったら、今後はメールアプリが添付ファイルを自動ダウンロードしないよう設定を変更することで、ストレージ消費を抑えられます。設定手順は以下の通りです。

1. メールアプリを開き、「環境設定」から「アカウント」タブに切り替えます。
2. メールアカウントを選択し、「添付ファイルのダウンロード」設定で「最近」または「なし」を選択します。残したいメールの量に応じて選びましょう。

まとめ

メールアプリは意外と多くのストレージを消費しており、放置するとMacの動作に支障をきたすこともあります。Appleメールがシステム容量を圧迫していると感じたら、この記事で紹介した方法を試してみてください。中でもおすすめなのは、Umate Mac Cleanerを使った一括クリーンアップです。手間をかけずに、シンプルかつ素早く不要なメール添付ファイルを管理できるので、ストレージ不足にお悩みの方はぜひ活用してみてください。