もうメールに悩まされない！Gmailの生産性を高めるおすすめブラウザ拡張機能4選

Gmailは本当に優れたメールサービスです。その使いやすさゆえに、多くのユーザーがサードパーティ製のメールクライアントを使わず、Webインターフェースだけで日常のメールを管理しています。Gmailとそれに続くサービス群は、私たちのメールに対する考え方や扱い方、さらには日常生活におけるメールの役割までも大きく変えてきました。

今やメールは非常に身近な存在となり、仕事でも欠かせないツールになっています。その一方で、受信箱には処理すべきことが絶えず流れ込み続けます。仕事のためにPCの前に座ったはずなのに、10分ごとにメールに気を取られてしまう——そんな経験はありませんか？未読メールがどんどん溜まり、埋もれてしまいそうになったことは？

Gmailには重要マークやラベルなど、こうした問題への対処に役立つ標準機能が備わっていますが、それだけでは不十分なことも少なくありません。そこで今回は、Gmailの生産性を確実に高めてくれるブラウザ拡張機能を4つ厳選して紹介します。

1. Sticky.io — Google Chatをメモ＆タスク管理ツールに

Gmailよりも頻繁に開いているGoogleのサービスは何でしょう？そう、Google Chatです。Sticky.ioは、Chatの手軽さを活かして生産性ツールへと変えるユニークなプラグインです。

Googleアカウントでログインし、Chatの連絡先に「notes@sticky.io」を追加すれば、Chat上で直接メモやリマインダーの作成、リンクの保存、タスクのスケジュール管理ができるようになります。専用のWebインターフェースでは、すべてのメモの閲覧・フィルタリング・検索や、タスクの完了マーク付けなども可能です。これにより、Gmailから離れることなく、メールを読みながらそのままメモやタスクを書き留められます。なお、Google Workspace（旧Google Apps）を利用している場合は、追加の設定手順が必要になる点に注意してください。

2. Taskforce — メールをそのままタスクに変換

タスクリストをGmailの中に置きたい、あるいはChatをToDoリスト代わりに使うのは好みではない——そんな人にはTaskforceがおすすめです。このプラグインをインストールすると、Gmailの任意のメールをワンクリックでタスク化できるようになります。

「Convert to New Task」ボタンを押すだけでToDoリストにタスクが追加され、タスク名には自動的にメールの件名が使われ、送信者がコラボレーターとして登録されます（不要なら簡単に削除可能）。Taskforceのウィジェットは常にGmail画面上に表示されるため、タスクの完了マーク付け、一覧の確認、コラボレーターの追加・削除、タスクの共有などをスムーズに行えます。さらに、Gmail TasksやGoogleカレンダーとの同期にも対応しています。

3. Inbox Pause — 受信箱を一時停止して集中力を守る

逆に、大事な作業に集中したいのに受信箱が気になって仕方がない——そんな悩みを抱える人も多いはずです。ブラウザタブに表示された未読件数を無視しようとしても、どうしても目が行ってしまう。Gmailを完全に閉じれば済む話ですが、そこまでの意志力がない人のためにあるのがInbox Pauseです。

これは受信箱に「Pause」ボタンを追加するシンプルな拡張機能です。ボタンをクリックすると受信箱が一時停止し、新着メールはすべて専用ラベルへ自動的に振り分けられます。必要に応じて自動返信を設定することもできます。一時停止を解除すると、その間に届いたメールがすべて本来の場所に整然と表示されます。もちろん専用ラベルを覗くことは自由なので、多少の意志力は依然として必要ですが、少なくとも目の前の受信箱に新着メールが並び続けることはなくなります。

4. CloudMagic — Googleサービス全体を横断検索

Gmail以外でGoogleが最も得意としているのは何でしょうか？それは検索です。Gmail自体の検索機能も強力ですが、CloudMagicはそれをさらに一歩進め、Gmailのメッセージや連絡先、Googleドキュメント／ドライブのファイル、Googleカレンダーの予定まで、一度の検索でまとめて探せるようにします。

使い方は簡単で、拡張機能をインストールしてアカウントを作成し、検索対象にしたいサービスを選ぶだけです。Gmail関連以外にも、Twitter、Facebook、Dropbox、Evernoteなど、多数のサービスを検索対象にできます。Gmailの生産性向上という観点ではCloudMagicはまさに救世主であり、Googleアカウント内のあらゆる情報から目的のものを瞬時に見つけ出せるようになります。

その他のおすすめプラグイン

さらに便利なツールをお探しの方には、RightInbox、Attachments.me、Boomerang、Rapportiveといったプラグインも非常におすすめです。これらのアドオンについては、「Gmailを生産性モンスターに変えるプラグイン」特集記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

※なお、本記事で紹介しているサービスの中には、提供が終了していたり、名称や仕様が変更されている場合があります。導入前に必ず最新の提供状況をご確認ください。

日常的に使っている優れたGmail向けプラグインをご存知の方は、ぜひコメント欄で教えてください。素晴らしいツールであれば、改めて記事として世界に向けて紹介するかもしれません！