メールの署名をよりプロフェッショナルに見せる方法

毎日大量の重要なメッセージを送信しているのに、受信者が何を考えているのかわからないことがありますか?もしかしたら、メールの署名だけが問題で、プロらしく見せるためのターニングポイントかもしれませんか?

最も説得力のある情報を選択してください

あなたにとって最も重要なことから注意をそらすものはすべて捨ててください。署名には、名前、学位、会社、電子メール アドレス、電話番号 (Skype もカウントされます) など、最も重要な要素のみを含める必要があります。個人のウェブサイトをお持ちの場合は、それも関連性があります。単一のテンプレートはなく、実際にさまざまであるため、ポジションや仕事の分野に応じて、さらに追加することができます。

「Less is more」またはシンプルに保つ

あなたの署名の簡潔さは、最も本質的なことに集中するあなたの能力と能力の表れです。正直に言うと、受取人はあなたの人生のすべてを必要としているわけではありません。手紙の受取人も、あなたのすべての栄誉と賞について知る必要はありません。あなたの履歴書にあなたの長所を残してください。署名は、情報が多すぎて読者の注意をそらしてはなりません。それにもかかわらず、単純さと重要な情報の欠如を区別します。読者があなたに到達するのに役立つすべての情報を含める必要があります。複雑ではありませんが、有益なものにしてください。

細部までスタイリッシュに

あなたの電子メール署名のデザインに誰も注意を払っていないと思うなら、あなたはかなり見当違いです.オーセンティックなデザインは、あらゆるアドレスにアピールできるものです。目立つメールの署名を作成したい場合は、レイアウト、効率的に選択された色、フォント、および関連する画像を徹底的に選択する必要があります。さらに、画像を使用している場合は、それらがプロのものであることを確認してください。また、HTML 署名を使用している場合は注意してください。メール クライアントによっては、レターが意図したとおりに表示されない場合があります。彼らは、神は細部に宿ると言います。あなたの詳細が心に落ちていることを確認してください。

社交的になりましょうが、自分に無理をさせないでください

ソーシャル メディアは、ビジネス関係をより迅速に進めるのに役立つ可能性があります。多くのパートナーにとって、ソーシャル ネットワークを通じて連絡を取る方が簡単で便利な場合があります。でも気をつけて！インスタグラムやフェイスブックから、あなたの「ビーチパーティー」の写真へのリンクを、潜在的な雇い主やコンパニオンになる可能性のある人に渡さないようにしてください。仕事と私生活を分けてください。

2 回測定 1 回カット:チェックは必須です

完璧な署名を作成しても、いくつかの見落としの可能性が排除されるわけではありません。したがって、このプロセスが完了したら、署名チェックをスキップしないでください。急いですぐに手紙を送らないでください。代わりに、それがどのように機能するかを調べます。パイロット メッセージを送信し、間違いがなければレビューします。さまざまな電子メール クライアントで確認して、どのように見えるかを確認してください。

数分または数秒で返信したくなる署名付きの電子メールを受け取っていますか?次に、電子メール署名ジェネレーターを使用して、独自の署名ジェネレーターで作業します。疑いの余地はありません。

ボーナス: 優れた電子メール署名ジェネレーターは Gimmio です。社内の全員の電子メール署名を簡単に作成できます。