受信トレイをスッキリ整理できる!おすすめiPhoneメールアプリ6選

メールは生活のあらゆる場面で使われる欠かせないコミュニケーションツールです。しかし、その結果として現代人を悩ませているのが、溢れかえった受信トレイという大きな問題です。

Apple純正のメールアプリでも、たまにメッセージをやり取りする程度なら十分ですが、多機能なサードパーティ製アプリを活用すれば、散らかった受信箱を効率的に整理できます。ここでは、iPhoneで使える優れたメール整理アプリを6つご紹介します。

1. Spark

Sparkは、山積みの新着メールに何時間も費やすことなく、効率よく処理できるアプリです。「スマート受信箱」機能がメールを「個人」「通知」「ニュースレター」の3つのカテゴリに自動仕分けしてくれるため、今すぐ対応すべき重要なメールと後回しできるメールをひと目で見分けられます。アプリを開いていなくても、通知をカスタマイズすれば、本当に重要なメッセージだけを受け取ることも可能です。

検索の際は、「昨日〇〇さんから送られてきたリンク」のような自然な言葉で検索できるのが便利です。よく使う検索条件を保存しておいたり、スマートフォルダを作成して素早くアクセスしたりすることもできます。

さらにSparkは、DropboxやiCloud Driveなど、さまざまなアプリ・サービスと連携可能です。返信する時間がないメールは「スヌーズ」して後回しにできますし、メールを作成して送信を予約することもできます。予約送信はiPhoneの電源がオフでも実行される点が嬉しいところです。

また、このアプリはチームでの共同作業にも最適化されています。メールや会話への安全な共有リンクを作成して他のメンバーと共有したり、チームメンバーとリアルタイムでメール文面を作成したりすることもできます。

2. Gmail

Gmailは個人用・仕事用どちらのメールアドレスとしても世界的に人気のサービスです。そのため、公式Gmailアプリが最高のサードパーティ製iOSメールクライアントのひとつであるのも納得でしょう。

受信トレイを整理するための機能が豊富で、メッセージのアーカイブ、ラベル付け、スター付けなどを柔軟に行えます。スパムの報告や削除も数タップで完了。スレッド形式の会話表示により、同じトピックのメッセージをまとめて確認できるのも便利です。

特定のメッセージを探すときは、結果が瞬時に表示される高速検索に加えて、入力予測やスペル修正候補も活用できるため、目的のメールに素早くたどり着けます。

また、誤ってメールを送信してしまった場合に備えた「送信取消(Undo Send)」機能も搭載。送信後5秒以内であれば、送信を取り消すことができます。

3. Microsoft Outlook

Microsoft Outlookはビジネスメールの定番アプリですが、Exchangeアカウント以外にも幅広く対応しています。Office 365、Outlook.com、Gmail、Yahoo Mail、iCloudなど、複数の受信トレイをひとつにまとめられるのが強みです。

アプリが受信トレイを自動的に分析し、重要なメッセージだけを「優先受信トレイ(Focused Inbox)」に振り分けてくれます。その他のメールもワンタップで確認可能です。どちらの受信トレイでも、スワイプ操作でメッセージの削除やアーカイブができ、後で対応するためにスケジュール設定することもできます。

強力な検索機能では、よく連絡を取る相手からのメール、最近送受信したファイル、今後の予定などもまとめて確認できます。メールにファイルを添付する際は、OneDriveやDropboxなどからダウンロードせずに直接選択できるのも時短につながります。

そしてMicrosoft製アプリならではの強みとして、Officeドキュメントを対応アプリで素早く編集し、そのままメールに添付できる点も見逃せません。

4. Airmail

AirmailはmacOSで長年愛されてきた定番メールクライアントで、iOS版も非常に完成度が高いアプリです。Fantastical、Evernote、Things、iA Writerなど、多数のサードパーティ製アプリとの連携に対応しています。

受信トレイと格闘する際は、一括編集やカスタマイズ可能なスワイプ操作が心強い味方となります。未読、スター付き、会話、今日受信したメールなど、さまざまな条件で受信トレイをフィルタリングすることも可能です。

Siriショートカットおよびショートカットアプリに対応しているため、Appleの音声アシスタントを使ったメールの検索や送信まで行えます。

サブスクリプションに登録すると、複数アカウントの利用、メッセージの並べ替え、メールのスヌーズ、送信予約など、さらなる便利機能が解放されます。

5. Edison Mail

宣伝メールに埋もれてお困りなら、Edison Mailこそ求めているメール整理アプリでしょう。幅広いメールアカウントに対応しており、ニュースレターなどからの配信解除もワンタップで完了します。プライバシー保護機能も充実しており、開封通知のブロックや特定の差出人からのメール拒否も設定可能です。

受信トレイ対策として、スワイプ操作も自由にカスタマイズできます。よく使う機能(アーカイブや独自のスヌーズ設定など)に素早くアクセスできるようになり、メール処理が格段に速くなります。

また、Edison Mailの通知は単純な新着メールのお知らせにとどまりません。フライトの変更情報や最新の荷物追跡状況など、より詳細で実用的な情報を届けてくれます。同じテクノロジーでメールをカテゴリ別に自動整理し、必要な情報へすぐアクセスできるようにします。

さらに驚きなのは、このアプリがお金の節約まで叶えてくれることです。「価格アラート」機能は、大手オンラインストア(Bed Bath & Beyond、Best Buy、Old Navy、Macy's、Nike、Target、Walmartなど)の購入履歴メールを常時監視します。購入した商品の価格が1ドル以上下落すると、差額分の返金を請求する方法を自動的にお知らせしてくれるのです。

6. Spike Email

Spike Emailは、メールとの付き合い方を根本から変えてくれるアプリです。従来のような返信・送信・スレッドの繰り返しではなく、受信トレイをまるでメッセージアプリのように生まれ変わらせます。会話形式の表示により、メールがチャットのようなサービスへと変わり、すべてのやり取りを1つのページで確認できます。

なんと、相手と音声通話やビデオ通話を行うことも可能です。このスタイルが合わない場合は、簡単にオフにして従来型のメール体験に戻せます。また、アプリ内でグループを作成してチームコミュニケーションを行うこともできます。参加には各メンバーのメールアドレスが必要なだけで、iPhoneでのグループメールも手軽に実現します。

他のアプリと同様に、重要なメールを一箇所に集める「優先受信トレイ」も搭載。さらにカレンダー管理機能では、複数のカレンダーを統合し、今後の予定を1画面で確認できるため、予定管理もスムーズです。

もうひとつの特筆すべきポイントは強力な検索機能です。人物やキーワードによる絞り込み検索に対応しています。添付ファイルの扱いも得意で、メール内の添付ファイルをプレビューしたり、まとめて管理したりできます。

受信トレイを制覇しよう:iPhoneのおすすめメールアプリ

今回ご紹介したメールアプリのいずれかを活用すれば、受信トレイをうまく整理でき、iPhoneの画面から離れて他の作業に集中する時間も増えるはずです。

もし上記のアプリにぴったりくるものがなければ、iPhone向けの他の優秀なメールアプリもぜひチェックしてみてください。あわせて、iOSでメールアカウントを追加・削除する方法を知っておくと、さらに快適にメール環境を整えられます。