Chromeの拡張により、Gmailの受信トレイが生産性ダッシュボードに変わります
何よりも成功を阻むものが1つあるとすれば、それは生産性の低さです。これで、Augment for Chromeを使用して、Gmailの受信トレイを生産性の高いパワーハウスに変えることができます。
メールの転送、タイミング、タグ付けを改善するアドオンや、クラウドの添付ファイルを追加してバッチメールを送信できるChrome拡張機能など、Gmailの生産性に関する多くのヒントを長年にわたって提供してきました。
これらすべてが受信トレイの機能を強化しますが、Augment for Chromeアドオンは、実際には、お気に入りの生産性向上ツールとサービスをすべてGmailの受信トレイに直接統合します。これがどれほど生産性を高めるのか、信じられないでしょう。
Gmailの受信トレイでAugmentを有効にするには2つの部分があります。 1つ目は、Chromeアドオンをインストールすることです。これを行うと、拡張に接続が表示されます Gmailの受信トレイの上部にボタンが表示されます。
これを最初にクリックすると、Augmentを使用してGmailの受信トレイに統合できるすべてのクラウドサービスのリストが表示されます。私の場合、1つを除いてすべてのアカウントを持っています。つまり、Augmentは私にとって非常に便利です。 Trello、Todoist、Dropbox、またはここにリストされているその他のサービスを通常使用する場合、同じメリットが得られます。
サービスを追加し、必要な権限を1つずつ提供します。完了すると、これらのサービスがGmailの受信トレイの[拡張]ドロップダウンリストの下に表示され、[拡張されたアプリ]の番号が表示されます。
Augmentを使用してお気に入りのWebサービスをすべて受信トレイに「拡張」すると、生産性にジェットパックを適用する準備が整います。
拡張機能を使用したメール管理
Augmentは本当に時間を節約しますか？ええと、「拡張」できるほとんどのサービスを使用するなら、それは確かにそうです。
誰かから受け取ったメールを開くたびに、メールの上部に拡張アプリのリストが表示されます。このリストが読み込まれるまでに少し時間がかかる場合があるため、リストが表示されるまで2〜3秒待たないような人の場合は、これが適切でない可能性があります。
ただし、ほとんどのメールはそれよりも読むのに時間がかかるため、大きな煩わしさではありません。
Trelloをお持ちの場合は、Trelloアイコンをタップして、既存のTrelloボードの下に新しいカードをすばやく作成できます。
これは、チームとプロジェクトで共同作業を行っていて、Trello内でそのプロジェクトの詳細を管理している場合に非常に便利です。
Trelloには独自のコメント機能が含まれていますが、Trelloを使用しない人が常にいて、プロジェクトの更新をメールで送信します。現在、TrelloがGmailに「拡張」されているため、これらのメールの詳細でプロジェクトを更新するために、新しいタブを開いてTrelloにログインする必要はありません。数秒かかります。
更新をTrelloに送信すると、指定したボードとリストの下に新しいカードとして表示されます。
注 ：このツールから新しいボードやリストを作成することはできません。既存のものに追加するだけです。
カレンダーアイコンをタップすると、Gmailの受信トレイのすぐ内側からイベントをまとめることができます。多分それはその人との簡単な会議です。 [ゲストを招待]フィールドにメールアドレスを含めることもできます。これにより、自動メールリクエストが送信されます。
テスト中に見つかった小さなバグが1つあります。Gmailの受信トレイの右側にあるスライド式のカレンダーは更新されず、更新され続けるだけです。これは、ある時点でチームによって解決される可能性が高い小さな問題だと思います。スライドアウトカレンダーへのアクセスはほとんどの場合実際には必要ないため、これは小さな問題です（ただし、便利です）。
良い点は、遅延がないことです。 [OK]をクリックすると、イベントが数秒以内にカレンダーに追加されます。
この機能だけでも、かなりの時間を節約できます。誰かが私たちがメールで何かについて話し合うために会うことを提案する場合が多くあります。私は精神的なメモを取り、メールを閉じて、すぐにそれを忘れます。
この統合により、「設定して忘れる」ことができます。あなたの記憶に頼ることは決して良いことではありません。そのメールを読んでいる瞬間に設定するのが明らかに道のりです。Augmentはそれを行うために必要なツールを提供します。
そこには1億人以上のEvernoteユーザーがいるので、Augmentedの選択肢として取り上げられるのは当然のことです。 Evernoteは、メールで受け取った重要な情報を保存するのに理想的な場所であるため、これは素晴らしいことです。
誰かがあなたにプロジェクトのアイデアのリストを送ったか、会社を前進させる計画を送ったかにかかわらず、あなたはその情報があなたの受信箱の中に埋もれてしまわないようにしたくありません。 Augmented Evernoteアイコンをクリックして、すぐにキャプチャします。
メール自体をEvernoteのメモに添付することもできます。これにより、メール全体が取得され、Evernote、指定したノートブックとノートのタイトルに貼り付けられます。
次回Evernoteをチェックすると、ノートブックに表示されます。
私自身のメール受信トレイが何千ものメールに成長する主な理由の1つは、何かを取り除くのに苦労しているためです。情報を失うことを恐れています。
重要なメールをEvernoteに送信すると、その削除ボタンを押して安心して、最後に膨らんだ受信トレイを一掃できます。
ここMakeUseOfにいる私たちの何人かは、多くの理由でToDoistを愛しています。 2008年に読者にToDoistを紹介しました。ToDoistでフィルターを設定し、IFTTTと組み合わせて生活を自動化するなどの作業を行いました。
ありがたいことに、GmailアカウントでToDoistを拡張することもできるので、メールを読んでいる間、ToDoistプロジェクトにその場でタスクを追加できます。
私のように、メールが閉じられてから5分後に忘れてしまう可能性がある人にとって、これは命の恩人です。
拡張アイコンを使用してタスクをToDoistにトスすると、次にTo Doリストを確認すると、目的の場所（期日など）にタスクが正確に追加されていることがわかります。
Augmentをわずか1週間使用すると、メールの上部に便利な小さなツールバーがどれだけ生産的になるかがすぐにわかります。
Augmentはかなり新しいかもしれませんし、これらの初期段階では少し癖があるかもしれませんが、非常に忙しい人として、ワークフローを合理化して時間を節約する簡単な方法を常に探しています-これは簡単です。
Augmentを自分で試してみて、ご意見をお聞かせください。それはあなたをより生産的にしますか？拡張に利用できるすべてのサービスを使用していますか？以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください！
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