生産性向上におすすめのChrome拡張機能5選｜作業効率を最大化する必携ツール

限られた時間の中で、より多くのことを成し遂げたい——それは誰もが抱く願いです。しかし現実には、先延ばしや誘惑、さまざまな障害が日々立ちはだかり、目標の達成を妨げています。

これまでにもポモドーロ・テクニックなど、数多くの生産性向上ツールを紹介してきましたが、その中でも特に効果的なのは、ブラウザに直接組み込めるタイプのツールです。

Google Chromeの拡張機能を使えば、ブラウジング体験を自由にカスタマイズできるだけでなく、集中力を維持し、作業効率を高めることにも活用できます。今回は、あなたを「生産性マシン」へと変えるおすすめのChrome拡張機能をご紹介します。

1. Momentum — 新しいタブを一日の司令室に変える

Momentumは、ありきたりなGoogle検索バーだけのスタートページ(URLバーから検索できるので、実はあまり必要ありません)を、洗練されたスタートページへと生まれ変わらせます。

新しいタブを開くと、Unsplashなどのサイトから選ばれた美しい画像が表示され、下部にはやる気を引き出す格言や名言、さらに外気温とToDoリストが一目で確認できます。

設定メニューからカスタマイズも可能です。通常の「おはようございます」「こんにちは」といった挨拶の代わりに、自分好みのマントラ(座右の銘)を表示したり、時間帯ごとに生産性向け機能のオン・オフを切り替えたりすることもできます。

右上の気温をクリックすれば、今後一週間の詳細な天気予報もチェック可能。Momentumはスタートページを、一日全体をコントロールできる司令室へと変えてくれます。Googleドキュメントを多用する方には特におすすめです。

2. Pocket — 「あとで読む」をスマートに管理

作業中の最大の敵のひとつが、ウェブ上にあふれる興味深いコンテンツです。リサーチ中に気になる記事を見つけると、つい新しいタブで開いて読みふけってしまう——そんな経験は誰にでもあるでしょう。

Pocketを使えば、その衝動を上手にコントロールできます。リンクを右クリックしてPocketに保存を選ぶか、ツールバーのアイコンをクリック、あるいはキーボードショートカットを使えば、記事を瞬時に保存できます。

保存した記事は、手元の作業が終わってからゆっくり読めばOK。しかもPocketは、保存した記事の傾向を学習し、あなたの読書履歴に基づいておすすめの記事を提案してくれるのも嬉しいポイントです。

3. RescueTime — 自分の時間の使い方を可視化

RescueTimeは、訪れたサイトを監視し、それが「生産的かどうか」に基づいてスコアリングしてくれる拡張機能です。たとえばFacebookは0点、Wikipediaなら7点といった具合です(とはいえ、Wikipediaも調べ物のはずが無関係な記事を読み漁る「タイムシンク」になりがちですが…)。

一日の終わりや週末には、どれだけ生産的に過ごせたかをレポートしてくれ、過去の記録との比較も可能です。

このツール自体が直接作業を助けてくれるわけではありませんが、「自分がどこで最も時間を浪費しているのか」を把握し、ブラウジング習慣への意識を高めてくれる点が魅力です。時間を吸い取るサイトを特定したら、作業時間帯にはブロック系ツールでアクセスを制限すると、さらに効果的です。

4. LastPass — パスワード管理の手間をゼロに

現代においてパスワードのセキュリティはかつてないほど重要になっていますが、その代償として、長く複雑なパスワードをすべて覚えておかなければならないという悩みが生じています。

LastPassは、この問題を「マスターパスワード1つ」だけで解決してくれます。以降は、すべてのパスワードをLastPassが拡張機能内で追跡・保管してくれるのです。

さらに見逃せないのが、特定のプラットフォームに縛られない点です。Chrome拡張機能は導入の第一歩として最適ですが、LastPassはあらゆるデバイスやブラウザで利用できます。

また、LastPassなら総当たり攻撃(ブルートフォースアタック)にほぼ耐性のある、極めて複雑なパスワードを自動生成することもできます。生成されたパスワードの内容をユーザー自身が知らなくても問題ありません。LastPassはAES-256ビット暗号化を採用しており、平たく言えば、パスワードが入力されるまでに14段階ものセキュリティ処理を経る仕組みです。

パスワードを頭の中で整理するのが苦手だったり、「どのパスワードがどのサイト用だったか」をいつも忘れてしまったりする方は、ぜひLastPassを活用してみてください。

5. Todoist — 高機能なタスク管理で毎日を効率化

世の中にはToDoリストアプリが数十、数百と存在し、その多くは十分に使えるレベルです。シンプルな記録だけが必要なら、古いリストアプリや、PCの横に置いた紙切れでも事足ります。しかし、より高度な管理機能と柔軟なコントロールを求めるなら、Todoistが断然おすすめです。

Todoistではタスクを前もってスケジュールできるため、朝の貴重な時間を「今日やることの書き出し」に費やす無駄がなくなります。プロジェクトをカテゴリ別に分類することも可能で、デフォルトでは「プライベート」「買い物」「仕事」「お使い」「観たい映画」といったカテゴリが用意されており、ニーズに合わなければ自由に追加できます。

タスクは自分自身だけでなく他の人にも割り当てられ、優先度ラベルをつけて整理することもできます。さらに、毎日繰り返すタスクの設定にも対応。たとえば、毎日ブログ記事を執筆する必要があるライターなら、平日ごとに繰り返し発生するタスクを作成すれば、以降は何もしなくても自動的にToDoリストに表示され続けます。

Chrome拡張機能を賢く活用しよう

Chrome拡張機能の最大の魅力は、その大半が完全無料で利用できることです。本記事で紹介したTodoistやLastPassなどには有料プランもありますが、無料のままでも拡張機能の基本機能は十分に活用できます。

生産性を高め、ブラウジング体験をより良いものにコントロールしたいなら、まずはこれらの拡張機能をいくつか試してみて、自分に合うものを見つけてください。きっと毎日の作業が大きく変わるはずです。