Gmailをもっと便利に！おすすめChrome拡張機能6選

メールは現代生活に欠かせない存在であり、Gmailは世界最大級のメールサービスの一つです。しかし、Gmailでできることは、単にメールを開いて返信するだけにとどまりません。

Chromeには無数の拡張機能が用意されており、Gmail向けのものも例外ではありません。とはいえ選択肢が多すぎて、どれを選べばいいのか迷ってしまうこともあるでしょう。そこで今回は、Gmailをより快適に活用できる厳選のChrome拡張機能をご紹介します。

1. Todoist for Gmail

最初にご紹介するのは「Todoist」です。Todoistは長年にわたって多くの形態で提供されてきたタスク管理アプリですが、この拡張機能はGmailに特化したバージョンです。Todoistを知らない方のために説明すると、さまざまなタスクに期限を設定して日常を整理するのに役立つToDoリストアプリです。

Todoist for Gmailを使えば、これを自分のGmailアカウント専用に活用できます。受信したメールをそのままタスクとして追加でき、構造化されていない受信トレイから、メールのToDoリストを作成できます。

さらに、期限やリマインダー、タスクごとの優先度設定などの機能にも対応しています。これにより、1日のうちに達成すべきことを確実にこなせるよう、ToDoリストを自在に設計できます。

タスクが完了したらチェックをつけるのも簡単で、Gmailから画面を切り替えることなく操作できます。受信トレイの整理はかつてないほど簡単になります。

2. Inbox When Ready

メール対応に時間を取られがちな方には、「Inbox When Ready」がおすすめです。返信に思った以上の時間を費やしてしまうと感じることは珍しくありませんが、まさにそれを解決するために開発されたのがこの拡張機能です。

Inbox When Readyは、デフォルトで受信トレイを非表示にします。最初は不便に感じるかもしれませんが、心配いりません。受信トレイが見えていない状態なら、新着メールに気を取られることなく、新規メッセージの作成やアーカイブ済みメールの検索に集中できます。

では、受信トレイはどうやって確認するのでしょうか。手動で開くこともいつでも可能ですが、Inbox When Readyには、メールに時間をかけすぎていると感じている方向けの、より高度な機能も備わっています。

その一つが「受信トレイ予算」機能です。自分で1日に受信トレイを確認できる回数を設定し、上限を超えた場合の制限も自分で決められます。

また、「受信トレイロックアウト」機能と組み合わせれば、特定の時間帯にしかメールへアクセスできないようにすることも可能です。開発元によると、これらの機能を併用することで、週に約1時間の時間節約が期待できるとのことです。

3. Clearbit Connect

「Clearbit Connect」は、営業職の方や多くの人・企業とやり取りする機会のある方にとって、非常に便利な拡張機能です。Gmailの標準機能よりも簡単に、企業の従業員のメールアドレスを見つけることができます。

Clearbit Connectは、Gmailのサイドバーまたはメッセージ作成ウィンドウの下部に小さなウィジェットとして表示されます。クリックすると企業名の入力を求められ、そこからClearbit Connectが見つけられる限りの従業員情報をリストアップしてくれます。

氏名、役職、メールアドレス、所在地などの情報を、わずか数クリックで把握できます。人物検索にも対応しており、名前や役職を入力するだけで、一致するメールアドレスのリストが表示されます。

さらに、見知らぬ差出人からメールを受け取った際にも活用できます。誰からメールが来たのかを詳しく知りたいときに、同じ手順で相手の情報を調べられます。

4. Mailstrom

溜まりに溜まった受信トレイを一掃したいなら、「Mailstrom」が最適です。Mailstromは、大量のメールを一度に処理できるChrome拡張機能で、メールを一括処理用のグループにまとめてくれるため、一件ずつ作業する必要がありません。

Mailstromの優れた点は、どのメールが重要かを勝手に推測しないことです。誤判定によって重要なメールが削除されてしまうと大変なことになりかねません。代わりに、Mailstromは類似したメールを識別してまとめてくれます。

あとは、それぞれのグループに対してどう処理するかを決めるだけです。Mailstromはグループ化されたメールの詳細情報も表示してくれるので、アーカイブ・削除・移動といった操作もスムーズに行えます。

5. Discoverly

次にご紹介するのは「Discoverly」です。メールの送り主について詳しく知ることができ、Gmailにシームレスに統合されるため、営業や採用担当の方に最適なツールです。

DiscoverlyはClearbit Connectと似た仕組みで、連絡先の勤務先情報や共通のつながり、ツイートなどを確認できますが、最大の強みは複数のプラットフォームにまたがって機能することです。

Facebook、LinkedIn、Twitterのプロフィールがすべてサポートされており、メールを送ってきた相手のオンライン上のプロフィールと簡単に照合できます。

6. Unlimited Email Tracker by Snov.io

最後にご紹介するのは「Unlimited Email Tracker by Snov.io」です。この拡張機能を使えば、Gmailから送信したすべてのメールをトラッキングできます。

具体的には、メールを送信するたびに、何人の人がそのメールを開いたのかをリアルタイムで追跡できます。リンクのクリック数も記録され、受信者がメールを開いた瞬間に通知を受け取ることも可能です。

Unlimited Email Tracker by Snov.ioは、送信済みメールを色分け表示してくれるので、状況がひと目でわかります。未開封のメールには白いラベル、開封済みには紫のラベル、そして受信者がメール内のリンクをクリックした回数は緑のラベルで示されます。

拡張機能はあくまで手段の一つ

今回は、メールに関するさまざまな悩みを解消してくれるChrome拡張機能を幅広くご紹介しました。ただし、Chrome拡張機能だけでできることには限界があります。

少し違うアプローチを試してみるのも良いでしょう。オンライン上でプロフェッショナルに振る舞うのは難しいものですが、探してみれば選択肢はたくさんあります。