Gmailを劇的に便利にするChrome拡張機能おすすめ11選

GoogleはChromeブラウザとGmailの両方を提供しています。だからこそ、ChromeウェブストアにはGmailの使い勝手を向上させる優れた拡張機能が数多く存在します。一方で、インストールしてもあまり意味がないものも少なくありません。この記事では、数ある拡張機能の中から本当に価値のある「宝石」だけを選び抜いてご紹介します。

※注意: 本記事で紹介する拡張機能はすべてGmail専用です。時短メールアプリ「Inbox by Gmail」をご利用の場合は、それぞれ専用の拡張機能が用意されています。

1. ActiveInbox — メールの送信予約とタスク管理をまとめて実現

Gmailをヘビーに使いこなすパワーユーザーなら、まずインストールしたいのがActiveInboxです。ただし注意点として、無料トライアルは1か月のみで、以降は年間50ドルの有料サービスになります。

とはいえ、必要な機能が揃っているなら十分に元が取れる価格です。ActiveInboxは、通常なら別料金で購入することになるGmailに欠けている主要機能をほぼすべてカバーしており、以下のようなことが可能になります。

• メールの送信日時を予約
• タスクの追加
• メールやタスクへの期限設定
• フォローアップのリマインダー
• 自分だけが見られるメールへのプライベートメモ
• GTD(Getting Things Done)生産性システムの搭載

BoomerangやFollowUp.cc、mxHero Toolboxといった競合製品も魅力的ですが、受信箱の過負荷やメールToDoリストへの総合的な対策という点では、現時点でActiveInboxが最もバランスの取れたソリューションと言えます。

2. Notifus(提供終了)— 無料で使えるフォローアップリマインダー

返信がないメールのフォローアップを促してくれる拡張機能は実はたくさんあります。さまざまなものを実際に試した結果、私たちが選んだのはNotifusでした。

Notifusの魅力は、何よりもシンプルであること、そして無料であること。「送信」ボタンではなく「○日後にリマインドして送信」ボタンをクリックするだけ。それだけで確実に機能します。

※なお、Notifusは現在提供が終了しています。同様の機能をお探しの場合は、前述のActiveInboxやBoomerangなどが代替となります。

3. Sortd — GmailをTrello風のタスクボードに変身させる

多くの人にとって、受信箱はある種のTo-Doリストとして機能しています。仕事に必要な情報はすべてメールの中にあるからです。そんなニーズに応えるのがSortdで、GmailをTrelloのようなタスクボードへと変えてくれます。

この拡張機能は受信箱のスキン(外装)として動作し、メッセージをドラッグ&ドロップでさまざまな列に振り分けられます。各列には「To Do」「要フォロー」「重要」など、自由に見出しを付けられます。

4. Checker Plus for Gmail — Gmailを常に開いていない人へ

Gmailを受信箱ごとピン留めして常に開いている人が多い一方で、そうしない派の人もいます。後者にとっては、新着メッセージを素早く知らせてくれるChecker Plus for Gmailが理想的な拡張機能です。

しかもこれは単なる通知ツールではありません。ポップアップ上でメールの内容を確認できるのはもちろん、既読にしたり削除したりすることも可能です。さらに、新しいタブを開かずに受信箱を操作できる小型のドロップダウンパネルまで備えています。

5. Mailtrack — メールが読まれたかどうかを確認

大事なメールを送ったときは、相手に届いたのか、そして読んでもらえたのかを知りたいものです。Mailtrackは、そのための無料かつ無制限で使える最も簡単なソリューションです。

メールを送ると、まず1つ目の緑のチェックマークが付き、相手の受信箱に届いたことを示します。その後、相手がメールを開封すると2つ目のチェックマークが付きます。さらに、同じメールが何回読まれたかまで把握できるので、相手の反応が気になる人にはたまらない機能でしょう。

6. Blade Signatures(提供終了)— おしゃれでプロフェッショナルな署名を簡単作成

Gmailにも標準で署名機能はありますが、デザイン的には少し味気ないものです。Bladeを使えば、コーディングや面倒な作業一切なしで、洗練された署名をデザインできます。

拡張機能をインストールし、写真、Webサイト、SNSプロフィール、個人情報などの詳細を入力して署名を作成すれば、あとは数秒でどのメールにも署名を添付できます。WiseStampより操作が簡単で、しかも署名に「made by Blade」といったクレジットが入らないのも嬉しいポイントです。

無料版では2種類の署名を作成して切り替えられますが、これで十分な人がほとんどでしょう。さらに多くのオプションが必要な場合は有料版を利用するか、Googleドライブで独自の署名テンプレートを作ることになります。

※Blade Signaturesは現在提供が終了しています。

7. DraftMap — リアルタイムの英文校正・改善提案

ビジネスメールは真剣勝負。文章の書き方が与える印象は大きいものです。DraftMapはあなたの英語力を底上げし、メッセージが適切な言葉遣いになるようサポートします。

この拡張機能は、繰り返し使われている単語、受動態、副詞、陳腐な決まり文句(クリシェ)を色分けしてハイライト表示します。さらに、メール全体の可読性や文体についてもアドバイスをくれるので、「あなたのメールはプロらしくない」と指摘されたことがある人には必須のツールです。

8. Simple Gmail Notes — 自分だけが見られる付箋を追加

メール本文に書きたいことをすべて書けるとは限りませんし、受信したメッセージにメモを残したくなることもありますよね。Simple Gmail Notesは、そうしたニーズを手軽に叶えてくれる拡張機能です。

メモの色、フォントサイズ、表示位置などを自由にカスタマイズでき、カレンダーにメモを追加する機能まで備えています。何より安心なのは、メモが自分のGoogleドライブに保存されるため、データが第三者のサーバーに流れない点です。

9. Email Text Formatter — メッセージの書式を美しく整える

WebページからGmailに文章をコピー&ペーストすると、元サイトの書式がそのまま引き継がれてしまいます。冒頭の宛名部分だけは普段通りのGmailの書式なのに、残りの部分は大小さまざまなフォントサイズと色が混在……。とても見栄えが悪く、プロフェッショナルとは言えません。

そんなときに活躍するのがEmail Text Formatterです。これを実行すると、すべてのテキストがGmailのデフォルトのフォント・サイズ・色に統一されます。しかもリンクは保持されたまま。誰もが「より良いメールを書くために」持っておきたい、地味ながら便利なツールです。

10. Rename Email — 受信箱内の件名を自由に変更

Rename Emailは、多くのユーザーが長年Gmailに望んできた機能を叶えてくれる拡張機能です。受信箱にある任意のメールの件名を変更できるため、送信者が付けた件名ではなく、自分にとってわかりやすい件名に書き換えられます。

メールの内容を忘れずに把握しておくための、おそらく最もシンプルな方法です。無料のGmail拡張機能の中でも屈指の人気を誇る理由がよくわかります。

11. Easy Eye Scan(提供終了)— 受信箱の本文プレビューを非表示

「Gmailの受信箱がごちゃごちゃして見づらい」という不満は後を絶ちません。大きな原因のひとつが、件名だけでなく各メールの本文の冒頭部分まで表示されてしまう点です。

Easy Eye Scanは、この問題を解決するシンプルな拡張機能です。やっていることは受信箱の表示から本文を取り除くだけ。些細な改善に思えるかもしれませんが、一度試してみれば、その効果の大きさに驚くはずです。

※Easy Eye Scanは現在提供が終了しています。

お気に入りの拡張機能が入っていなかったら?

今回は、ChromeでGmailを強化する11個のおすすめ拡張機能をご紹介しました。とはいえ、世の中には他にも有望な候補がたくさんあるはずです。このリストに入っていない、あなたのお気に入りのGmail拡張機能があれば、ぜひコメントで教えてください。