意外と知られていない!メールで実現できる便利ワザ4選

メールは、私たちが長年にわたり当たり前のように使い続けてきた連絡手段です。しかし、その便利な活用法をどれだけご存じでしょうか?

メールが誕生した当初の目的は、個人と個人の間でメッセージをやり取りすることでした。しかし時代とともにメールは広く普及し、不特定多数への一斉配信も可能になりました。これまでにさまざまな機能が追加され、そして廃止されてきました。現在、メールは情報交換やビジネスライフを支える、最も一般的なプラットフォームとなっています。

ところで、メールには意外にも「あまり知られていない便利な機能」がたくさんあることをご存じですか?

今回は、緊急時や急ぎの場面で役立つメールの活用術を4つご紹介します。これらをマスターすれば、あなたの毎日がもっと快適になるかもしれません。

1. メールからSMSを直接送信する

会議中に電話がかかってきても、すぐに出られないことってありますよね。スマホを操作してメッセージを返すことも難しい……。そんなとき、メールアカウントから直接SMS(ショートメッセージ)を送れるのは心強い味方になります。

方法はとても簡単です。まずメールソフトで新規メールを作成し、「宛先」欄に相手の10桁の携帯電話番号+各キャリアのSMSゲートウェイアドレスを入力します。たとえば相手がアメリカのVerizonユーザーなら、「電話番号@vtext.com」のような形式になります。

次に「件名」欄に伝えたい本文を入力して「送信」ボタンを押すだけ。相手には、あなたのメールアドレスから届いたテキストメッセージとして表示されます。手元に電話がない緊急時こそ、この機能が真価を発揮します。

2. メールからSNSへ直接投稿する

WordPressなどの人気プラットフォームでは、メールアカウントから直接記事を投稿できる機能が提供されています。何らかの理由でSNSにログインできないときでも、メール経由でタイムラインを更新したり、投稿したりすることが可能です。

設定は、各メールサービスや連携先サービスの設定画面にある「メール投稿」関連のオプションから有効化できます。流れとしては、まず自分のメールアカウントを開いて新規メールを作成し、宛先欄にサービスから発行された専用の投稿用メールアドレスを入力します。

そしてその下の「件名」欄に、タイムラインに載せたいステータスやメッセージを記入します。写真や動画をメールに添付すれば、それらも一緒にアップロードできますよ。

さらに、FlickrやBoxのようなファイルホスティングサービスでは、メールから直接ファイルをアップロードすることも可能です。Facebookへの写真投稿と同じ要領ですね。設定するには、目的のフォルダを右クリックし、「詳細」から「プロパティ」を選択、「メールによるこのフォルダへのアップロードを許可する」にチェックを入れましょう。

3. メールからビデオ通話をかける

ダイレクトメッセージの延長線上にある便利機能が、メールアカウントからのビデオ通話です。友人や家族とも、メール環境さえあれば離れていても顔を合わせて話すことができます。

Gmailを利用している場合は、受信トレイからGoogleのコミュニケーションツール(Google ChatやGoogle Meet)を起動できます。通話したい相手の名前を選び、ウィンドウ左上のビデオ通話アイコンをタップするだけでOKです。

また、Microsoft Outlookでも、Skypeを介してOutlookアカウントから直接ビデオ通話を行うことができます。

4. メールでスマートホームを操作する

これはかなり驚きの機能かもしれません。インターネットに接続されたスマート家電を、メールアカウントだけで操作できてしまうのです。

鍵となるのは、無料のWebサービス「IFTTT(イフト)」です。IFTTTでは「アプレット」と呼ばれる連携レシピを使って、さまざまなデバイスをつなぎ合わせることができます。

まずはアプレットを作成しましょう。作成画面では「If +this then that(+これをしたら、あれをする)」という形式で条件を組み立てます。「+this」をクリックして、トリガー(きっかけ)として自分のメールを登録してください。

次に「+that」をクリックし、メールで操作したいデバイス(例：WeMoのスロークッカーやPhilips Hueのスマート照明など)を指定します。

設定が完了したら、あとはトリガー用アドレス宛にメールを送るだけ。アプレット作成時に指定した動作が、デバイス側で自動的に実行されます。

こうしたメールの隠れた機能をうまく取り入れれば、生活はよりシンプルで豊かなものになります。

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