人々がまだあなたの電子メールを無視している12の理由
緊急のメールを書く努力をすることほどイライラすることはありませんが、応答が遅すぎるだけです。しかし、問題は受信者にあるとは限りません。それはあなたとあなたがあなたのメッセージをどのように作り上げたかにあるかもしれません。
調査により、メーリングリストのより多くのメンバーにメール内のリンクを開いて読んでクリックするように説得する方法に関する多くの洞察が明らかになりました。ただし、個人用または仕事用の電子メールで同様の目標を達成するための情報は少なくなります。
仕事で緊急の問題が発生した場合、インフルエンサーに自己紹介したい場合、または会議を開催したい場合、メールへの迅速な返信を受け取る可能性をどのように高めますか？
以下は、メールへの返信が遅れて届く、またはまったく届かない理由のリストです。これらのよくある間違いやヒントを認識することで、各メールに対するより速く、より一貫した応答率を養うことができます。
あなたがあなたのメッセージに人々をCCする場合、彼らはしばしば彼らがループにとどまるためだけに含まれていると思います。これにより、彼らが主要な受信者であるとは感じないため、これらの個人が応答する可能性が低くなります。全員に返信する必要がある場合は、CC機能の使用を避けてください。理想的には、一度に1人の人に電子メールを送信する必要があります。ただし、CCを行う必要がある場合は、メールの早い段階で必要であることを明確にしてください。 返信するすべての人、含む CCされている人。
質の高い件名は、緊急に返信が必要であることを人々に知らせる必要があります。これは、あなたの電子メールに「緊急」という不愉快なタイトルを付ける以上のことを意味します。そして、それはあなたがばかげて詳細である必要があるという意味ではありません。
「ステボ、明日までにこの決定を下す必要がある」という単純なものがうまく機能します。まず、それは個人に対処するので、彼らは責任が彼らにあることを知っています 。第二に、その件名の内容は、切迫感と好奇心の両方を伝えています。これにより、メッセージがすぐに開かれる可能性が高くなります。
メールは簡潔に保つ必要があることは誰もが知っています。ただし、短い段落が数段落を超える場合は、リクエストが最初から脚光を浴びていることを確認してください。そうしないと、見落とされる可能性があります。
これは、最初または2番目の文で必要なものを丁寧に理解することを意味します。後で詳しく説明することもできますが、自分が何を求めているのかという前提が最初に来る必要があります。
誰もがあなたのメッセージが鈍く、ぎこちなく、専門用語でいっぱいで、詳細すぎると期待している場合、彼らはあなたの電子メールを開くという考えを嫌うでしょう。
代わりに、あなたからのメールを受け取ることを人々に楽しみにしてもらいましょう。ユーモアを使う。個人的に人々に話しかける。企業用語は避けてください。文章は短く、パンチの効いたものにしてください。面白いGIFを含めます。誰かにお願いをしていても、誰かの一日を明るくすることができます。
何かが必要な場合は、いつ必要になるかを受信者に正確に知らせてください。多くの場合、「できるだけ早く」または「すぐに」という返信を求められます。これにより、期限が主観的になります。ただし、「今日の午後4時までにこの質問に対する回答が本当に必要です」と言った場合、あいまいさの余地はありません。
上記の例を続けると、受信者が午後4時までに返信を受け取れない場合があります。次の文を展開して、最初のメッセージでこの可能性を説明する必要があります。
「今日の午後4時までにこの質問に答える必要があります。それが不可能な場合は、別の手配ができるように正午までにお知らせください。」
あなたのメッセージが本当に 緊急の場合は、特定の電子メールクライアントで電子メールをそのようにマークすることで、これをより明確にすることができます。メールを高優先度としてマークできるようにする MicrosoftOutlookとAppleMailで可能です。残念ながら、Gmailでは不可能なので、最も近い代替手段は、件名の前に「緊急：」を付けることです。
これは、本当に緊急の場合にのみ行う必要があります。これを頻繁に行うと、このヒントの効果が失われます。
これはそれよりも悪いように聞こえます。返信が設定された期限までに受信されない場合、特定の結果が続くことを受信者に知らせます。例：「午後2時までに返信がない場合は、すべて問題ないと見なし、10,000ドルを請負業者に送金します。」
その後、受信者が質問を無視することを選択した場合、受信者は、入力がなくても物事が継続することを明示的に知っています。自分の声を聞きたい場合は、今話す必要があります。 。
リクエストが非常に広範である場合、受信者は、必要以上に雄弁な返信を作成する必要があると考えることがよくあります。単純な「はい」または「いいえ」でよいかどうかを知らせます。会議を手配する場合は、出発点として3〜4回の都合のよい時間を提供します。メールへの返信を受信者の負担を軽減するためにできることをしてください。
上司が木曜日の午後にいつも急いでいることを知っている場合は、火曜日にメールを送信できたとしても、木曜日の朝までメールを送信するのを待たないでください。同僚が毎日の初めに大量の電子メールを持っていることがわかっている場合は、メッセージを送信する前に、同僚が受信トレイを通過したことがわかるまで待ってください。これにより、メールが干し草の山に入る針が少なくなります。
あなたが執拗なメール送信者としてオフィスで知られている場合、同僚はすぐにあなたの受信トレイの罪状認否を知らなくなります。
送信するメールが重要なメールであることを習慣にしてください。そうすれば、誰かが受信トレイであなたからのメッセージを見ると、気付く可能性が高くなります。
あなたが人々に物事を求め続け、感謝の気持ちを示さなければ、すぐに人々はあなたを助けることに憤慨するでしょう。電子メールの世界では、これは単にあなたを無視している人々に変換されます。彼らはむしろ、自分の時間と労力を尊重する他の人々に返信し、助けたいと思っています。
したがって、誰かがすぐに返信した場合は、その人に感謝します。彼らがあなたに返答したり、あなたを助けたりするのに邪魔になった場合は、あなたが感謝していることを示すようにしてください。
返信が遅い、または返信がないことが問題である場合は、上記の各間違いを回避するようにしてください。これを行うことにより、各電子メールがすばやく開かれ、読み取られ、返信される可能性が高くなります。これを数週間行うと、それは第二の性質になるはずです。あなたがそれを知る前に、あなたは電子メールの専門家になるでしょう。
迅速な返信を受け取るのに役立つ他のメールテクニックは何ですか？上記のいずれかがあなたにとって特に効果的でしたか？
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スマートフォンの売上が減少しているのはなぜですか？
スマートフォンの時代は、指紋スキャナーのようなよりギミックなものから、主に画面とバッテリーで占められている小さなスペースに信じられないほどの量のコンピューティング能力を収める驚異的な能力まで、革新の爆発をもたらしました。しかし、2018年のメーカーは新規購入者を引き付けるのに苦労しているため、「新規」の量は不足しているようです。その背後にある理由はデータにはありませんが、スマートフォンを購入する人が昨年よりも少ない理由について明確な結論を導き出すことができます。 データ ガートナーは、2017年の最終四半期の分析を発表しました。これは、人々がどこでも在庫を空にするのに十分なホリデーショ
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どの電子メールプロバイダーがあなたの電子メールをスキャンしていますか？
「あなたが顧客でない場合、あなたは製品です。 インターネットのこの基本的なルールは何度も何度も真実であることが証明されており、電子メールも例外ではありません。幸いなことに、すべてのプロバイダーが同じ強度であなたをターゲットにしているわけではなく、実際にはかなりプライベートなプロバイダーもあります。 Googleのように、AI機能を支援するために主にメールをスキャンするものもあれば、Yahoo！のように、広告プロファイルに追加できる情報を探しているものもあります。しかし、どの電子メールプロバイダーが受信トレイを調べており、どのプロバイダーを信頼できますか？ Gmail 世界最大の広告