一般的な電子メールの煩わしさを修正するための5つのWebアプリ

電子メールはインターネット自体とほぼ同じくらい古いです。実際、電子メールがどのように普及したかについては奇妙な歴史があります。しかし、何年経ってもまだまだ改善の余地があります。そして、そのような変更は、あなたが聞いたことのない小さなWebアプリから来ています。

これらの問題のいくつかは何年も前から存在していますが、他の問題は新しいものです。たとえば、スパムは現在、ニュースレターの購読を解除するほど問題ではありません。そして、電子メールが職場の必需品に成長するにつれて、その社会的プロトコルも同様に重要になります。メールの使い方を知る必要があるのと同じくらい、メールの書き方を知る必要があります。

それで、ここに一般的な電子メールの煩わしさを解決するためのいくつかのウェブサイトがあります。もちろん、もっとたくさんありますが、おそらくこれまで聞いたことがないでしょう。

1.登録解除ロボット：すべてのメールを転送して自動的に登録解除します

スパムフィルターは通常、今日あなたを保護するのに十分ですが、より大きな惨劇はニュースレターです。あなたがインターネット上で何かにサインアップするときはいつでも、そのサイトはあなたにニュースレターを送り始めます。退会ロボットはそれらに対処する簡単な方法です。

一部のニュースレターでのみ機能する、ワンクリックの購読解除ボタンを探す必要はもうありません。大量の購読解除アプリを使用して受信トレイをクリーンアップする必要はもうありません。これ以上メールが必要ない場合は、そのメールをUnsubscribe Robotに転送してください。これにより、登録解除の手順が自動的に処理されます。

元Googleエンジニアは、InboxZeroの探求への貢献としてこのアプリを開発しました。また、他のほとんどのアプリとは異なり、このアプリは受信トレイへのアクセスを要求しないことでプライバシーを保護します。

2.プロのメールライター：プロフェッショナルなメールを作成するためのテンプレート

仕事に電子メールを使用するということは、専門的なメッセージを書く必要があることを意味します。スペルミス、文法の誤り、特に厳しい言葉遣いはありません。あなたがあなたの電子メールをどのように構成するかはあなたについて多くを語ります。それに苦労している場合は、ProEmailWriterに手間のかかる作業を任せてください。

このサイトは、一般的な職場での出来事のテンプレートのコレクションです。問題について誰かと対峙するような不安定なものでさえ、何よりも専門的な電子メールが必要です。 Pro Email Writerのテンプレートを使用して、メッセージをカスタマイズして、希望どおりの内容を正確に伝えることができます。

PEWは、就職活動、悪いニュースの配信、何かの要求、誰かとの対決、謝罪、別れや辞任、そしておめでとうのためのテンプレートを提供しています。それぞれのカジュアルトーンとフォーマルトーンを切り替えることもできます。

テキストをコピーして貼り付け、空白を埋めるだけで、準備が整います。これにより、毎回プロのメールを確実に送信できます。

3. HTMLメール：美しいHTMLメールを作成して送信する

メールが本当に重要な場合は、時間をかけて正しく作成する必要があります。それはあなたの履歴書のようなものです。フォーマット、フォント、その他のスタイルに注意を払うと、読者に印象を与えるでしょう。 HTMLメールを使用すると、Wordと同じくらい簡単に美しいメッセージを作成できます。

このアプリは、テーブル、特殊文字、画像、ハイパーリンク、その他の書式設定スタイルをサポートしています。さらに、HTMLコードも表示されるため、HTMLまたはCSSを知っている場合は、見栄えの良い構成でメールゲームをレベルアップできます。

HTMLメールアプリは主にGmailで機能し、受信トレイへのアクセスを許可すると直接メールを送信できます。ただし、Gmail以外のサービスには引き続き使用できます。メッセージを作成し、HTMLコードをコピーしてサービスのHTMLビューに貼り付けるだけです。

4. MySignature.io：ゴージャスな署名を作成するためのすばやく簡単なツール

電子メールの署名は、他に類を見ないプロ意識のタッチを追加します。しかし、Gmail、Outlook、またはApple Mailに飛び込んで独自の美しい署名を作成すると、プロセスがいかに困難で面倒であるかに驚かれることでしょう。 MySignatureで簡単にできます。

アプリに移動し、署名に含めたい個人的および専門的な詳細を入力します。クリック可能なアイコンとして表示されるソーシャルプロファイルへのリンクを追加することもできます。選択できるスタイルはたくさんあり、色、フォント、その他の細部をカスタマイズできます。

最良の部分は、MySignatureがGmailだけでなく、あらゆるメールサービスプロバイダーと連携することです。終了すると、署名をコピーしてお気に入りのメールアプリに貼り付ける方法の詳細な手順が表示されます。さて、これがあなたが汗をかくことなく完璧な電子メール署名を作成する方法です！

5.このメールを公開する：メールをWebページとして共有する

メールを転送せずに複数の人と共有したいですか？このメールを公開するのが簡単な方法です。さらに、これを使用して、作成した電子メールのテキストや画像を含む新しいWebページを作成できます。

それはそれが得るのと同じくらい簡単です。既存のメッセージを転送するか、新しいメッセージを作成して、[email protected]に送信します。数秒以内に、電子メールの内容がインターネット上の新しいWebページに変わり、リンクが送信されます。このリンクを好きな人と自由に共有してください。また、いつでもこのWebページを削除するオプションがあります。サインアップやアカウントは必要ありません！

この電子メールを公開することは、必要なコンテンツを含む新しいWebページを作成するためのおそらく最も簡単な方法です。確かに、受信したメールを披露するのには最適ですが、すばやく共有できるように新しいブログ投稿を作成することをお勧めします。

メールについて何が気になりますか？

これらのツールはすべて、メールと受信トレイのエクスペリエンスを向上させるためのものです。しかし、メールで迷惑なのはそれだけではありませんね。多くの場合、電子メールの最大の煩わしさは、それを使用する人々から来ています。人々が読んだり返信したりするメールを書くには、多くの時間がかかります。

受信するメールで人々が最も迷惑な習慣は何ですか？