メールスキルをワンランク上へ引き上げる必須Webアプリ5選

メールの管理に時間を取られすぎていませんか?整っていない未熟なメールを、手軽にプロフェッショナルな印象のメールへと仕上げてくれるアプリをご紹介します。必須のWebアプリ5つを活用して、あなたのメールスキルを大きく向上させましょう。

1. Pro Email Writer

「ビジネスメールの書き方がわからない」「どう直せばプロらしいメールになるのかわからない」とお悩みではありませんか?

そんなときに役立つのがPro Email Writerです。未熟でプロらしくないメールを、洗練されたビジネスメールへと変身させてくれる便利なツールです。

豊富なテンプレートが用意されており、ビジネスシーンで直面するほぼあらゆる場面に対応できます。スペルミスのチェック、文法の正確さ、効果的な文章構成まで、Pro Email Writerを使えばすべて簡単に実現できます。

さらに、就職活動や退職の挨拶などに関連するテンプレートも検索して利用できます。

2. HTML Mail

きちんと整形されたメールを作るのは決して簡単なことではなく、多くの人が苦戦しています。適切なフォントと書式が整ったメールは、読み手に良い第一印象を与えるための最初のポイントです。

通常のメールクライアントでは書式設定が面倒ですが、HTML Mailなら驚くほど簡単に済みます。

HTML Mailを使えば、MS Wordで文書を作成するような感覚で、美しく整形されたメールを簡単に作成できます。ただし、HTML MailはGmail専用です。他のメールクライアントで利用する場合は、HTMLコードをコピーして各サービスのHTMLビューに貼り付ける必要があります。

3. Unsubscribe Robot

受信箱に次々と届く迷惑なメルマガにうんざりしていませんか?

フィルタを設定すれば不要なメルマガを排除できるように思えますが、多数のフィルタを設定するのは時間も手間もかかります。

受信箱を荒らすメルマガを自動的に解除したいなら、Unsubscribe Robotを活用しましょう。該当するメールをadmin@wsxdn.comに転送すれば、あとは自動で処理してくれます。メールを転送するとすぐにメルマガの購読が解除され、その送信元からのメールが二度と受信箱に届かなくなります。

4. Publish This Email

メールを数秒でWebページに変換してみたいなら、Publish This Emailを試してみてください。メールをadmin@wsxdn.comに転送または送信するだけで、自動的にWebページへと変換されます。驚きの機能ですね。不要になったWebページは削除することも可能です。

5. MySignature.io

GmailやApple Mailで署名を作るのが難しいと感じていませんか?MySignature.ioを使えば、署名作りが格段に楽になります。氏名や所属などのプロフィール情報を入力するだけでなく、SNSアカウントへのリンクも追加できます。追加したリンクは、名前の下にクリック可能なアイコンとして表示されます。

多彩なスタイルから選べるうえ、色やフォントも自由にカスタマイズ可能です。MySignatureはGmailに限定されず、多くのメールプロバイダーで利用できるのも魅力です。

以上、未熟なメールをプロフェッショナルな印象へと変えてくれるアプリをご紹介しました。必須のWebアプリ5つを上手に活用して、あなたのメールスキルをワンランク上へ引き上げましょう。