Windows 10の「提案されたタスク」機能でCortanaにメールの用事を自動リマインドさせる方法

やるべきことをすべて覚えておくのは、誰にとっても簡単なことではありません。だからこそ、リマインダーアプリはとても便利です。各プラットフォーム向けに数多くのアプリが登場していますが、Windowsユーザーなら、標準搭載のCortana(コルタナ)だけで十分かもしれません。

リマインダーは手動で設定することもできますが、Windows 10の機能を使えば、重要なタスクについてCortanaが自動的にリマインドしてくれます。何もしなくても約束ごとを見逃さずに済むのです。ここでは、その仕組みと設定方法を詳しく解説します。

Windows 10の「提案されたタスク」機能の使い方

Cortanaを無効化していなければ、「提案されたタスク(Suggested Tasks)」は初期状態で動作するはずです。以下の手順で設定を確認しておきましょう。

1. Cortanaを有効にする
   この機能を利用するには、まずCortanaが有効になっている必要があります。まだ使っていない場合は、Cortanaのセットアップガイドを参考に初期設定を行ってください。
2. Cortanaに連絡先情報へのアクセスを許可する
   [設定] > [Cortana] > [アクセス許可と履歴] を開きます。「このデバイスからCortanaがアクセスできる情報を管理する」というリンクをクリックし、「連絡先、メール、カレンダー、通信履歴」が有効になっていることを確認してください。
3. 「提案されたタスク」がオンになっているか確認する
   タスクバーからCortanaを開き、左サイドバーの「ノートブック」アイコンをクリックします。「スキルの管理」タブに切り替え、「提案されたタスク」までスクロールして、スライダーとチェックボックスの両方がオンになっていることを確認しましょう。
4. 使用するメールサービスを接続する
   再び「ノートブック」>「スキルの管理」セクションを開き、「接続されたサービス」をクリックします。利用しているサービスに応じて、「Office 365」「Outlook.com」「Gmail」「Knowmail」のいずれかを選択し、画面の指示に従ってアカウントを連携させてください。

以上で「提案されたタスク」を使う準備は完了です。以降は、「金曜日までに資料を送ります」「木曜日にご連絡します」といった表現を含むメールを送信すると、そのタスクの期日前にCortanaが自動的にリマインダーを表示してくれます。すべて自動で処理されるため、まるで第二の目があなたの約束事を見守ってくれるような安心感を得られます。

※なお、近年のWindows UpdateによりCortanaの機能は大幅に変更・縮小されています。お使いのバージョンによっては、上記の設定項目が見つからない場合がありますのでご注意ください。

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