私たちは電子メールの管理に多くの時間を費やしている、とマイクロソフトは言います

終わりのないメールの流れが生産性の時間をすべて吸収していると思いますか？それはあなただけではありません。 Microsoftは、平均して1週間の稼働時間の11時間に、電子メールのチェックと返信に費やしていることを発見しました。

Microsoftによる電子メールの習慣に関する調査結果

Microsoftの調査は、CalcalistTechで発表されました。レポートによると、メールは、読んだり返信したりすることを含め、従業員の時間の28％を占めています。

このすでにかなりの時間には、TeamsやSlackなどの他のソーシャルメディアプログラムが含まれていないことに注意してください。これは、通信にかなりの作業時間を費やすことを意味します。

MicrosoftIsraelの国家技術責任者であるDr.TomerSimonは、この問題について次のように述べています。

電子メールの洪水に関しては、従業員が週に平均620を受信し、各電子メールが約1分かかることを目撃しました。これは、電子メールが従業員に行動を起こすことさえ要求しない可能性があり、単にCCされました。従業員の生産性を高めるために、この種のデータについて多くの調査を行っています。

従業員に必要な悪？

Simonは、電子メールは従業員にとって多大な時間の浪費ですが、答えは会社の受信トレイをシャットダウンするほど簡単ではないと説明しています。ソーシャルメディアは過去10年間で消費者と企業の相互作用のために普及しましたが、機密情報を電子メールで送信する場合もあります。

そのため、今後の方法は、電子メールをより適切に処理することです。サイモンは、問題が山積みになるので、電子メールを延期することは答えではないと言います。代わりに、緊急の問い合わせに答えるために重要性の低い電子メールを犠牲にする、いわゆる「電子メールトリアージ」を実行することをお勧めします。

このような手法では、積極的なラベル付けと並べ替えを使用して、受信トレイを整理および管理します。これを行うことで、どのメールを捨てることができ、受信トレイに届いたらすぐに返信する必要があるかがわかります。