SendBoardがTrelloでのメール送信を簡単にする方法

電子メールをTrelloに転送する機能は新しいものではありませんが、あまり便利ではありません。 Trelloを使用するとメールを転送できますが、そのメールを今すぐどうしますか？あなたはそれに応答することができません、そしてこの個人がこのスレッドであなたに再び連絡した場合はどうなりますか？更新はありません。

SendBoardを使用してTrelloでタスクを電子メールで送信することは、まったく新しいエクスペリエンスです。 SendBoard for Trelloは、受信メールをアクションアイテムにすばやく変換する必要があるチームに最適です。

SendBoardとは何ですか？

SendBoardは、Trelloの電子メールによるパワーアップです。 Trelloボード内でメールに返信、表示、管理するのに役立ちます。 SendBoardは、Trelloボードで有効にすると、右上隅に表示されます。

ボードのSendBoardオプションをクリックすると、最初に停止するのはメールボックスです。サインアップすると、SendBoardが自動的にアドレスを作成します。ここでの名前は、アカウントに選択した名前になります。次に、 @の前で好きなものを選択できます シンボル。

新しいメールアドレスが必要ない場合は、作成する必要はありません。カスタムメールアドレスをお持ちの場合は、それを使用できます。そのため、人々はいつもと同じアドレスであなたにメールを送ることができます。

ボードをクリックすると タブには、メールを表示する場所を選択するためのこのオプションがあります。ドロップダウンを使用して、それらの電子メールをどこに送信するかを選択できます。

テンプレートを使用できます 自動返信を作成するためのタブ。大量のメールを受信し、全員に確実に返信をもらいたい場合、これは非常に便利です。

SendBoardは完全に無料で使用できます。使用できる人数に制限はありませんが、1枚のボードでしか使用できません。より多くの機能が必要な場合、それらの基本的なプランは、ユーザーあたり月額6ドル、ユーザーあたり月額10ドルから始まります。 SendBoardは公式サイトからダウンロードできます。

SendBoardの使用方法

ボードに指定されたSendBoardアドレスに電子メールを送信することで、任意の電子メールをTrelloボードに転送できます。メールを転送すると、Trelloカードの形式で自動的に表示されます。

1。メールに返信する

たとえば、カードを開くと、何も問題がないように見えることに最初に気付くかもしれません。ただし、下にスクロールすると、メールスレッド全体が表示されます。電子メールの会話全体がアクティビティ領域に表示されます。ここからアクセスできるだけでなく、返信することもできます。 SendBoardの電源投入を有効にすると、受信メールメッセージにメールの表示と返信という2つのボタンが含まれます。 およびSendBoard 。

Sendboardを介してメールに返信するには：

1. メールの表示と返信をクリックします ボタン。
2. SendBoardダイアログが開き、メールスレッド全体が表示されます。
3. 返信を書くをクリックします 箱。返信を入力して送信をクリックします 。

または

1. SendBoardをクリックします Trelloカードのボタン。 返信を選択します オプション。
2. [返信]ボックスが表示されます。返信を入力して送信をクリックします 。

このボードにアクセスできるチームのメンバーもそれを見ることができます。この人があなたに返信するとき、あなたはTrello内から返信することができます。この電源投入時に、転送、返信、さらには新しい電子メールの開始など、電子メールクライアントに期待されるすべての機能と機能を利用できます。

2。カードをマージする

SendBoardのもう1つの優れた機能は、1人のユーザーからのすべてのメッセージを表示できることと、さまざまなカードをマージできることです。時々、あなたは同じ人からの2つの異なる電子メールを持っていて、ほぼ同じものです。その人が同じスレッドを継続していないが、新しいスレッドを開始したことを意味します。

カードを開いて[メールを表示して返信]をクリックすると 左側のボタンをクリックすると、同じ人からの他の会話が表示されます。つまり、同じ人からの2つの会話に対して2つの異なるカードがあります。

これらのカードをマージするには、次のことを行う必要があります。

1. これらのカードの1つを開き、 SendBoardをクリックします ボタン。
2. マージカードを選択します オプション。このカードを保持するか、別のカードとマージするかを尋ねられます。
3. このカードを別のカードとマージすることを選択し、次へを選択します 。すぐに、同じ送信者からの別のカードとカードをマージするための提案が表示されます。他のカードを選択することもできます。
4. コメント、添付ファイル、またはアーカイブされたカードを保持するかどうかを決定することもできます。
5. 最後に、[マージ]をクリックします 。

編集可能なコメントも表示されるので、これがどのように始まったかがわかります。 マージをクリックした後 、プライマリカードが表示されます。

3。保存された返信を使用する

あなたのビジネス内であなたの電子メールを管理している間、あなたはテンプレート化された答えが答えることができる質問を受け取ります。 SendBoardの優れた点の1つは、必要な数の電子メール応答を作成できることです。したがって、クライアントが非常に一般的な質問をし、同じことを入力して時間を無駄にしたくないとしましょう。このためのテンプレートを作成するには：

1. メールの表示と返信をクリックします ボタン。次に、返信を書くをクリックします 箱。返信ボックスが表示されます。
2. 保存された返信をクリックします 右側のオプション。次に、[作成]をクリックします オプション。
3. ここで返信を作成できます。
4. 次に、保存された返信をクリックして使用します メッセージへの返信中のオプション。

フィールドの挿入を使用することもできます 受信者を名前でアドレス指定するか、独自の署名を同封するか、SendBoardに作業を許可するだけです。

標準のメール機能をTrelloボードに導入

あなたまたはあなたの会社がプロジェクト管理ツールとしてTrelloを使用している場合、SendBoardは絶対的な恩恵になります。 Trelloをやることリストとして使用する場合でも、SendBoardは便利です。全体として、SendBoardはメールとプロジェクト管理の優れた統合です。

ただし、SendBoardを使用する前にTrelloを学習する必要がある場合は、時間の無駄です。 SendBoardにはさらに多くの機能があります。重要なものだけをリストしました。