Googleドキュメントをメールで送信する方法

知っておくべきこと

• Gmail：ドキュメントのファイルに移動します メニュー>メール>添付ファイルとしてのメール 。フォームに記入して、好みを選択してください>送信 。
• その他のメールクライアント：ドキュメントを開き、ファイルに移動します>ダウンロード 。フォーマットを選択して保存します。ファイルを添付ファイルとして送信します。
• Googleドキュメントから直接ドキュメントを共有することもできます。

この記事では、Gmail経由でGoogleドキュメントをメールで送信する方法、またはPDFまたはMicrosoftWordドキュメントとして保存してから別のメールクライアントから送信する方法について説明します。

これらの指示は、最新のWebブラウザーから、およびWindows、macOS、Linuxを含むほとんどのオペレーティングシステムで機能します。

Googleドキュメントをメールで送信する方法

Googleはこれを簡単にしますが、使用する方法は2つに依存する必要があります。1つは（Gmailアカウントまたは別のメールプログラムから）送信する方法、もう1つは保存する形式（つまり、受信者がどのファイルタイプにするか）です。受信）。

Gmail.comで送信

Gmailのウェブサイトを使用してGoogleドキュメントでドキュメントをメールで送信する方法は次のとおりです。

1. ドキュメントを開いた状態で、そのファイルに移動します メニューからメールを選択します>添付ファイルとしてのメール 。

   

   メールの場合 メニューがグレー表示されている場合は、Googleアカウントにログインするか、以下の他の一連の手順にスキップして、別のプログラムでメールを送信する必要があります。

2. フォームに記入する。これにより、自分にコピーを送信し、ドキュメントを受信するユーザーを定義し、件名とメッセージを書き込むことができます。

   

3. 添付しないを選択します。メールにコンテンツを含める ドキュメントを電子メールに埋め込む場合。そうすれば、受信者は別のプログラムでドキュメントを開かなくても、ドキュメントの内容を見ることができます。ただし、ファイルによっては、正しくフォーマットされない場合があります。彼らの視点から見ると、次のようになります。

   

   それ以外の場合は、そのオプションをオフのままにして、その下のメニューから形式を選択します。 Googleドキュメントは、添付ファイルを送信する前にファイルを自動的に変換します。たとえば、PDFを選択すると、GoogleドキュメントがPDFに変換されます。その他のオプションには、Microsoft Word、RTF、およびその他のいくつかが含まれます。この方法では、ユーザーがデバイスにダウンロードできる実際のファイルがメールに添付されます。

4. 送信を選択します 。

別のメールクライアントで送信

Gmailのウェブサイトを使用してGoogleドキュメントを送信したくない場合は、最初にファイルをダウンロードしてから、デスクトップのメールクライアントや別のオンラインプロバイダーなど、好きなようにメールで送信できます。

1. ドキュメントを開き、ファイルに移動します>ダウンロード 。

2. それらの形式の1つを選択してください。 PDF、DOCX（Word）、RTF、EPUB、その他いくつかが含まれます。

   

3. もう一度アクセスしやすい場所に保存してください。

4. 好みのメールプログラムを開き、ファイルをメッセージに添付します。

Googleドライブから一度に複数のドキュメントをダウンロードできます。保存するすべてのファイルを選択して右クリックし、ダウンロードを選択します 同等のDOCXでいっぱいのZIPを取得します。これを行うことは、一度に複数のドキュメントを電子メールで送信する最も速い方法です。 Googleドキュメント、Word、および同様のプログラムと完全に互換性があります。

Googleドキュメントを共有する方が理にかなっているかもしれません

他の人にGoogleドキュメントを使用させる別の方法は、それらを共有することです。特に、絶えず変更されるドキュメントで共同作業する場合、共有は全員の更新を常に同期させるのに役立ちます。また、ファイルの添付ファイルで自分のハードドライブの空き容量を使い果たすことを避け、共有を行うために電子メールを使用することもできます。

ヘルプが必要な場合は、Googleドライブと共有および共同作業する方法についてのガイドがあります。ドキュメントのフォルダ全体をGoogleドライブと共有することもできます。