メールのアクセシビリティを確認する方法

電子メールは、最も便利な通信手段であり、ドキュメントやその他のものを共有するためのものであり、誰もがアクセスして使用できるようにする必要があります。しかし、さまざまな障害があるため、同僚のグループ、家族、または最も近い人々の何人かは、電子メール サービスを適切に使用できず、アクセスするのが難しいと感じています.

Microsoft の Outlook にはアクセシビリティ チェッカーが組み込まれているため、障害のあるユーザーは完全に不安なく電子メールにアクセスでき、そのような問題に直面することはありません。

Outlook でアクセシビリティ チェックにアクセスする方法

Outlook メールのアクセシビリティ チェックを使用すると、障碍のあるユーザーがアクセスできるように、メールが正しく設計されていることを確認できます。画像内の代替テキストの欠落、読みやすいテキストを含む複雑な表構造、見出しスタイルの複雑さなど、さまざまな異常についてメール コンテンツをスキャンします。

アクセシビリティの問題について Outlook のメールを確認する方法は次のとおりです。

ステップ 1: 最初にメールを作成しますが、送信しないでください。

ステップ 2: [その他のオプション] をクリックします。 メール作成ウィンドウの下部にある 3 つのドットで示されるメニュー。

ステップ 3: 新しいメニューから、[アクセシビリティの問題を確認] をクリックします。 .

ステップ 4: アクセシビリティの問題についてメールが自動的にスキャンされます。

ステップ 5: スキャン結果とともに表示される右側のペインでスキャン結果を確認してください。

ステップ 6: アクセシビリティ チェックでは、メール コンテンツのアクセシビリティの問題が一覧表示されます。

ステップ 7: [これを修正] をクリックします。 問題を解決します。

ステップ 8: メールのコンテンツで修正されたアクセシビリティの問題が表示されます。変更を確認してください。

ステップ 9:再確認 完全な保証のために。

このようにして、Outlook のメールのアクセシビリティの問題を修正できます。この機能は、消費者の包括性に焦点を当て、シナリオや問題を無視することなくすべてのユーザーを支援するという消費者志向の企業としての義務を果たす Microsoft の優れたイニシアチブです。

Outlook からアクセシビリティ メールをリクエストする方法

ユーザーは、送信者にアクセスしてアクセシビリティ メールを正確に送信することもできます。これにより、送信者は、メールを送信する前に、アクセシビリティの問題についてメールの内容を確認する必要があることを事前に知ることができます。これは、障害を持つ人々に使いやすさを追加し、個々の送信者に、アクセシビリティの問題を適切に確認した後にのみ電子メールを送信するように指示する手間を省くためです。

任意の Web ブラウザーで Outlook アカウントにログインすることにより、この設定を Outlook アカウントから直接有効にすることができます。 Outlook でアクセシビリティ メールのリクエストを有効にするために必要な手順は次のとおりです:

ステップ 1: Web ブラウザーで Outlook アカウントを開きます。

ステップ 2: 設定 をクリックします。 ボタンをクリックしてください。

ステップ 3: ドロップダウン メニューから、[すべての Outlook 設定を表示] をクリックします。 .

ステップ 4: 一般設定 を選択します 左側のペインから。

ステップ 5: 新しいペインから、[アクセシビリティ設定] を選択します .

ステップ 6: アクセシビリティ コンテンツ 画面に表示されるセクションで、[アクセス可能なコンテンツを送信するように送信者に依頼する] というチェックボックスを見つけます。 .

ステップ 7:チェックボックスをオンにする 青いチェックマークで囲まれていることを確認してください。

ステップ 8: [保存] を見つけてクリックします ページの右下にあります。

それでおしまい;送信者は、[送信] ボタンを押す前に、Outlook Accessibility Checker を介して実行される電子メールを送信することを知ることができます。

また、Outlook のアクセシビリティ チェックは、より読みやすいメールを作成し、読者にアピールするためにメール コンテンツをより美的に作成する方法についての洞察を人々に提供します。これは主に、空席を申請している潜在的な雇用主にカバーレターまたは履歴書を送る場合に機能します。または、レポートを電子メールで文書化した場合、またはその一部を文書化した場合。アクセシビリティ チェックは、Outlook の電子メール用のより優れたプロフェッショナル コンテンツを作成するのに役立ちます。そのため、[送信] をクリックする前に、上記の手順でメールを確認してください。