メール パワー ユーザー向けのベスト 20 の Gmail アドオンと拡張機能

仕事で Gmail に多くの時間を費やしていると感じていませんか?メールを読んだり、返信したり、書いたりするには、毎週何時間もかかることがあります。その上に、スパム メールのブロック、同僚から転送された大量のメッセージ、機密情報の機密性を確保するなど、他のタスクを追加すると、Gmail の管理に丸 1 日かかる場合があります。

幸いなことに、あなたが恐れているすべての Gmail タスクに対して、それを簡単にするアドオンまたは拡張機能があります。生産性を向上させ、Gmail に費やす時間を削減する最高の Gmail アドオンと拡張機能のリストをご覧ください。

Gmail のアドオンと拡張機能の場所

それらのいくつかをインストールして Gmail を強化することにした場合は、アドオンと拡張機能を見つけてダウンロードできる場所が 2 つあります。 1 つ目は、Google Workspace (旧 G Suite) Marketplace です。

Google Workspace Marketplace には、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Gmail などの Google Workspace アプリと直接統合するアドオンがあります。これらは、使用している Google アプリの機能を拡張する追加ツールです。

2 位は Chrome ウェブストアです。そこには、Google Chrome Web ブラウザーの機能を向上させる拡張機能があります。おそらく以前にそれらのいずれかを使用したことがあります。それらは、パスワード マネージャー、広告ブロッカー、タスク マネージャー、および Gmail のツールです。

Gmail でアドオンをインストールおよびアンインストールする方法

Gmail アドオンは、Gmail アプリの機能を強化するために作成されたツールです。これらは Gmail に直接インストールされ、Google Workspace Marketplace で見つけることができます。必要なアドオンが見つかったら、Gmail にインストールする方法を次に示します。

<オール>

マーケットプレイスからインストールするアドオンを選択します。

ページの上部で、[インストール] を選択します .

3. 許可を求める小さなボックスがポップアップ表示されます。インストールを確認するには、[続行] を選択します .

4. Google アカウントにログインします。

5. [許可] を選択します アドオンに Google アカウントへのアクセスを許可します。

インストールを確認するメッセージと、新しい Gmail アドオンの場所に関する情報が表示されます。アドオンは、Gmail にインストールした後、いつでも削除できます。アドオンをアンインストールするには、以下の手順に従ってください。

<オール>

Google Workspace Marketplace を開く

右上隅にある歯車のアイコンを選択します> アプリの管理 .

3. リストでアンインストールするアドオンを見つけて、[オプション] を選択します> アンインストール .

その後、アドオンはアプリのリストから削除されます。

Gmail で拡張機能をインストールおよびアンインストールする方法

拡張機能はアドオンと同じ目的を果たしますが、最初は Gmail ではなく Google Chrome ブラウザーの機能を拡張するために作成されました。したがって、代わりに Chrome にインストールされます。 Chrome ウェブストアで必要な拡張機能を見つけたら、次の手順でインストールします。

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Gmail に追加する拡張機能を選択します。

右上隅にある [Chrome に追加] を選択します .

3. [拡張機能を追加] を選択します 確認するために。

拡張機能をインストールすると、画面の右上隅にある Chrome ツールバーの拡張機能のリストに表示されます。後で拡張機能を削除する場合は、次の手順に従ってください。

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Chrome を開き、[拡張機能] を選択します 画面の右上隅にあるツールバーにあります。

[拡張機能の管理] を選択します .

3. アンインストールする拡張機能を見つけて、[削除] を選択します .

4. [削除] を選択します

拡張機能は、拡張機能のリストから削除されます。

メール パワー ユーザー向けの最高の Gmail アドオンと拡張機能

これらのツールを Gmail に追加および削除する方法がわかったので、最も強力なアドオンと拡張機能のリストに目を通し、必要なものを Gmail に追加してください。

受信トレイの管理用

まず最初に、受信トレイをより適切に管理したい人にとって不可欠な Gmail 拡張機能を紹介します。

RightInbox:メール リマインダー、追跡、メモ

RightInbox は、Gmail の受信トレイの内容を把握するのに苦労している場合に必要なものです。この拡張機能を使用すると、後で送信、繰り返しメール、メール リマインダー、メール テンプレート、メール トラッキングなどの追加機能にアクセスできます。 RightInbox は、メールに費やす時間を大幅に削減するのに役立ちます。

Gmail のメール トラッカー – メールトラック

メールが受信されて開かれたかどうか疑問に思うことがよくある場合は、Mailtrack 拡張機能を入手してください。メールが開封されたかどうかを追跡したり、誰かがメールを開封したときにライブ通知を送信したり、追跡しているメールの最近のアクティビティの内訳を表示したりできます。

Checker Plus for Gmail

Checker Plus は、現在のタスクを放棄することなく、マルチタスクと新しいメールの処理を可能にする拡張機能です。この拡張機能は、Chrome 内から新着メールを通知するので、Gmail を開かなくてもメールを読んだり、アーカイブしたり、削除したりできます。

シンプルな Gmail メモ

メモがすべてを整理する方法である場合は、Simple Gmail Notes を Gmail アプリに追加する必要があります。この拡張機能を使用すると、受信トレイのメールにメモを追加し、メモを Google ドライブに保存して、メモの参照を使用してメールをすばやく検索できます。

Gmail のマルチ転送

一度に複数のユーザーにメールを転送するのに最適な Gmail 拡張機能です。大企業で働いていて、毎日たくさんの仕事のメールを扱っている人には特に便利です。

Gmail の準備ができたら受信トレイ

Gmail の主な問題が、新しいメールに関する通知を受け取るたびにタスクから気を散らしてしまうことである場合、Inbox When Ready が最適な拡張機能です。新しいメールが表示されないように、スケジュールされた期間、受信トレイを非表示にします。

メールの改善

次の拡張機能は、コミュニケーションの目標を達成するのに役立つ文章を改善し、より良いメールを作成するのに役立ちます。

Chrome の文法

Grammarly for Chrome は、メールで発生した文法やスペルの間違いに対処するのに役立ちます。また、全体的なライティングを改善する方法を提案し、プロのように書く方法を教えてくれます。

申し訳ありません – Gmail プラグイン

メールに別の種類のヘルプが必要な場合 (たとえば、弱い言葉ではなく強力な言葉の使用を維持するのを助けるなど) は、Gmail に Just Not Sorry をインストールします。この拡張機能は、メール内で役立つ単語の提案を提供することで、より説得力のある方法で主張を伝えるのに役立ちます。

Gmail のブーメラン

Boomerang は、さまざまな状況に対応するテンプレートを提供することで、メールを処理するのに役立つ完全な生産性向上ツールです。ただし、この拡張機能の主な機能は、それが提供する AI を利用した書き込みヘルプです。

連絡先とやり取りするため

以下は、Gmail で他のユーザーとやり取りする方法を強化するのに最適なアドオンと拡張機能です。

Zoom for Gmail

Zoom for Gmail は、Gmail 内から連絡先との Zoom ミーティングを開始できるようにするアドオンです。この統合により、Gmail を離れることなく、スケジュールされた Zoom ミーティングなどの追加の Zoom 機能にアクセスできるようになります。

Gmail の Slack

友人や同僚とのコミュニケーションにメールだけでなく Slack も使用している場合は、Slack for Gmail をインストールして、両方の長所を活用できるようになりました。この拡張機能を使用すると、2 つの通信チャネルを組み合わせて、Slack に直接メールを送信できます。

Gmail 用 Dropbox

Dropbox for Gmail は、特に Dropbox のアクティブ ユーザーにとって、優れたチーム コラボレーション ツールです。 Dropbox ファイルをメールに直接添付したり、メールの添付ファイルを Dropbox アカウントに直接保存したりできます。

Chrome 用 DocuSign 電子署名

署名して電子メールで送信する必要がある場合、文書を印刷して署名し、スキャンしますか? DocuSign は、Gmail を離れることなくオンラインでドキュメントに署名したり、他のユーザーに署名を依頼したりできる拡張機能です。

タスク管理用

Gmail のどの部分が最も多くの時間を占めているかわからない場合は、次のツールのいずれかを試して、全体的な生産性の向上に役立つかどうかを確認してください。

グメリウス

Gmelius は、プロジェクト管理とコラボレーション ツールの両方です。標準の Gmail 機能に追加される機能には、電子メールの自動化、電子メールの追跡、さまざまな機会のテンプレート、他のユーザーと共有の受信トレイを持つ機能が含まれます。

Todoist for Gmail

Todoist は、メールを常に把握したい人にとって優れた拡張機能です。 Gmail にインストールすると、メールをタスクとして保存し、リマインダー、優先度、期日を設定できます。この拡張機能は、既に Todoist をタスク マネージャーとして使用しているユーザーにとって特に便利です。

Evernote for Gmail

Evernote ファンの方は、Evernote アドオンを入手して Gmail と組み合わせてください。 Evernote では、メモを使用してメールを整理し、メールを Evernote アカウントに保存して、後ですばやく見つけることができます。

Gmail 用 Trello

Trello ボードが好きで、情報を整理するのに最適な方法だと思うなら、この Gmail アドオンを気に入るはずです。 Trello for Gmail を使用すると、Trello ボードを使用してメールを整理したり、受信トレイから直接新しいカードを追加したり、期限を設定して重要なメールに時間内に返信したりすることができます。

セキュリティを強化する

機密情報を電子メールで共有することがよくありますが、機密情報を確実に保護したいと考えていますか?次の拡張機能の 1 つ (またはすべて) を使用して、Gmail にセキュリティ レベルを追加します。

LastPass:無料のパスワード マネージャー

すべての重要なデータを安全に保つには、Gmail アカウントに強力なパスワードを設定することが不可欠です。ただし、複雑なパスワードは覚えにくい場合があります。 LastPass を使用すると、すべてのアカウントを覚えなくても、複数のアカウント用に安全で一意のパスワードを生成できます。

FlowCrypt:PGP で Gmail を暗号化

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FlowCrypt は、エンド ツー エンドの暗号化を使用して、Gmail で安全なメールや添付ファイルを作成および交換できるシンプルな拡張機能です。

Digify for Gmail:暗号化、追跡、および送信取り消し

Digify for Gmail は、送信したメールを追跡して誰が開封したかを確認したり、間違った人に送信されたメールを取り消したり、メールを自己破壊するようにプログラムしたりできる拡張機能です。電子メールで機密データを交換する人にとって必須の拡張機能です。

Gmail パワー ユーザーになる

Gmail は、常に進化し、新しい機能やツールをリリースしている強力なツールです。それらを最大限に活用して、Gmail タスクを自動化し、メールの整理に費やす時間を削減することで、生産性を向上させます。

以前に使用した Gmail のアドオンまたは拡張機能は何ですか?使い始めてから生産性が向上したことに気づきましたか?以下のコメント セクションで、Gmail 拡張機能の使用経験を共有してください。