Gmailパワーユーザー必見！おすすめアドオン・拡張機能20選

仕事でGmailに費やす時間が多すぎると感じていませんか？メールの読解、返信、作成だけでも週に何時間もかかることがあります。さらに、スパムメールのブロック、同僚からの転送メッセージの処理、機密情報の保護といったタスクが加われば、Gmailの管理だけで一日が終わってしまうこともあるでしょう。

幸いなことに、面倒なGmailのタスク一つひとつに、それを簡単にしてくれるアドオンや拡張機能が存在します。生産性を向上させ、Gmailにかける時間を削減できる、厳選したGmailアドオン・拡張機能のリストをぜひご覧ください。

Gmailアドオン・拡張機能はどこで入手できる？

Gmailを強化するためにインストールを検討しているなら、アドオンと拡張機能を見つけてダウンロードできる場所は2つあります。1つ目はGoogle Workspace（旧G Suite）マーケットプレイスです。

Google Workspaceマーケットプレイスでは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、GmailなどのGoogle Workspaceアプリと直接連携するアドオンが見つかります。これらは、使用中のGoogleアプリの機能を拡張する追加ツールです。

2つ目の場所はChromeウェブストアです。ここでは、Google Chromeブラウザ自体の機能を強化する拡張機能が提供されています。パスワードマネージャー、広告ブロッカー、タスクマネージャーなどを使ったことがある方も多いでしょう。Gmail向けのツールもここで入手できます。

Gmailへのアドオンのインストール・アンインストール方法

Gmailアドオンは、Gmailアプリの機能を強化するために作られたツールで、Gmailに直接インストールされます。入手先はGoogle Workspaceマーケットプレイスです。必要なアドオンが見つかったら、以下の手順でインストールしましょう。

1. マーケットプレイスからインストールしたいアドオンを選択します。
2. ページ上部の「インストール」を選択します。

3. 権限を求めるダイアログが表示されるので、「続行」を選択してインストールを確定します。

4. Googleアカウントにサインインします。

5. 「許可」を選択して、アドオンによるGoogleアカウントへのアクセスを許可します。

その後、インストール完了の確認メッセージと、新しいGmailアドオンの利用場所に関する案内が表示されます。インストール後も、いつでもアドオンを削除できます。アンインストールするには、以下の手順に従います。

1. Google Workspaceマーケットプレイスを開きます。
2. 右上隅の歯車アイコン ＞ 「アプリを管理」を選択します。

3. リストからアンインストールしたいアドオンを見つけ、「オプション」 ＞ 「アンインストール」を選択します。

これでアドオンがアプリの一覧から削除されます。

Gmailでの拡張機能のインストール・アンインストール方法

拡張機能はアドオンと同じ目的を果たしますが、Gmail専用ではなく、Google Chromeブラウザの機能を拡張するために作られている点が異なります。そのため、Chrome側にインストールします。Chromeウェブストアで必要な拡張機能が見つかったら、以下の手順でインストールしましょう。

1. Gmailに追加したい拡張機能を選択します。
2. 右上隅の「Chromeに追加」を選択します。

3. 「拡張機能を追加」を選択して確定します。

拡張機能をインストールすると、画面右上のChromeツールバーにある拡張機能の一覧に表示されます。後で削除したい場合は、以下の手順に従います。

1. Chromeを開き、画面右上のツールバーから「拡張機能」を選択します。
2. 「拡張機能を管理」を選択します。

3. アンインストールしたい拡張機能を見つけて「削除」を選択します。

4. 「削除」を選択して確定します。

これで拡張機能が一覧から削除されます。

メールパワーユーザー向けの厳選Gmailアドオン＆拡張機能

ツールの追加・削除方法がわかったところで、目的別に分類した強力なアドオンと拡張機能のリストを確認し、必要なものをGmailに取り入れましょう。

受信トレイ管理に役立つツール

まずは、受信トレイをより効率的に管理したいすべての人におすすめの基本ツールをご紹介します。

RightInbox：メールリマインダー、トラッキング、ノート

Gmailの受信トレイの内容を把握するのに苦労しているなら、RightInboxがぴったりです。「後で送信」「定期メール」「メールリマインダー」「メールテンプレート」「メールトラッキング」など、多彩な追加機能を利用できます。メール業務にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

Email Tracker for Gmail（Mailtrack）

自分のメールが受信・開封されたのか気になることが多いなら、Mailtrack拡張機能がおすすめです。メールの開封状況を追跡でき、相手がメールを開いた瞬間にリアルタイム通知を受け取れます。追跡中のメールの最近のアクティビティ詳細も確認可能です。

Checker Plus for Gmail

Checker Plusは、現在の作業を中断することなく新着メールを処理できるマルチタスク向け拡張機能です。Chrome内から新着メールの通知を受け取れるので、Gmailを開かずにメールを読んだり、アーカイブしたり、削除したりできます。

Simple Gmail Notes

ノートですべてを整理するのが習慣になっている方には、Simple Gmail Notesが最適です。受信トレイのメールにメモを追加し、そのメモをGoogleドライブに保存できます。メモ内容を手がかりに、目的のメールを素早く検索することも可能です。

Multi Forward for Gmail

複数の宛先に一度にメールを転送できるGmail拡張機能です。大企業で働き、毎日大量の業務メールを扱う方に特に便利でしょう。

Inbox When Ready for Gmail

Gmailの悩みが「新着メールの通知のたびに作業に集中できない」というものであれば、Inbox When Readyが最適です。設定した期間、受信トレイを非表示にし、新着メールが目に入らないようにしてくれます。

メールの質を向上させるツール

以下の拡張機能は、文章力を高め、コミュニケーションの目標達成につながる質の高いメール作成をサポートします。

Grammarly for Chrome

Grammarly for Chromeは、メールの文法ミスやスペルミスをチェックしてくれます。さらに、文章全体の改善提案を行い、プロフェッショナルな書き方を身につけるサポートもしてくれます。

Just Not Sorry – Gmailプラグイン

文法以外のサポート、たとえば弱い表現ではなく自信のある言葉遣いを心がけたい方には、Just Not Sorryがおすすめです。メール入力中に直接言葉の提案をしてくれるため、より説得力のある伝え方ができるようになります。

Boomerang for Gmail

Boomerangは、さまざまなシーンに対応したテンプレートを提供する本格的な生産性ツールです。最大の特長は、AIを活用したライティング支援機能です。

連絡先とのやり取りを強化するツール

以下は、Gmailでの他者とのやり取りをスムーズにするためのおすすめアドオン・拡張機能です。

Zoom for Gmail

Zoom for Gmailは、Gmail内から直接Zoomミーティングを開始できるアドオンです。Gmailを離れることなく、予定済みのZoomミーティングへのアクセスなど、Zoomの各機能を利用できます。

Slack for Gmail

友人や同僚との連絡にメールとSlackの両方を使っているなら、Slack for Gmailをインストールすれば両方の利点を享受できます。2つのコミュニケーションチャネルをつなぎ、メールの内容をSlackに直接送信できます。

Dropbox for Gmail

Dropbox for Gmailは優れたチームコラボレーションツールです。特に、すでにDropboxを活用している方に便利で、Dropboxのファイルをメールに直接添付したり、メールの添付ファイルをDropboxアカウントに直接保存したりできます。

DocuSign eSignature for Chrome

メールで署名書類を送るとき、今でも印刷→署名→スキャンという手順を踏んでいませんか？DocuSignを使えば、Gmailを離れることなくオンラインで書類に署名でき、相手に署名を依頼することも可能です。

タスク管理に役立つツール

Gmailのどの作業に一番時間がかかっているかわからない場合は、以下のツールを試してみて、全体的な生産性向上につながるか確認してみましょう。

Gmelius

Gmeliusは、プロジェクト管理とコラボレーションを兼ね備えたツールです。標準のGmail機能に、メール自動化、メールトラッキング、各種テンプレート、他ユーザーとの共有受信トレイなどの機能を追加できます。

Todoist for Gmail

Todoistは、メールを確実に管理したい方に最適な拡張機能です。Gmailにインストールすると、メールをタスクとして保存し、リマインダー、優先度、期限を設定できます。すでにTodoistをタスク管理ツールとして使っている方には特に便利です。

Evernote for Gmail

Evernoteの愛用者なら、Evernoteアドオンを導入してGmailと連携させましょう。ノートでメールを整理し、メールをEvernoteアカウントに保存すれば、後から素早く目的のメールを見つけられます。

Trello for Gmail

Trelloボードの情報整理術が好きな方なら、このGmailアドオンはきっと気に入るはずです。Trello for Gmailを使えば、Trelloボードでメールを整理し、受信トレイから直接カードを追加し、期日を設定して重要なメールへの返信漏れを防げます。

セキュリティ強化のためのツール

メールで機密情報をやり取りすることが多く、情報の安全性を確保したい方は、以下の拡張機能を1つ（または複数）導入して、Gmailのセキュリティレベルを高めましょう。

LastPass：無料パスワードマネージャー

大切なデータを守るには、Gmailアカウントに強固なパスワードを設定することが不可欠です。しかし、複雑なパスワードを覚えるのは容易ではありません。LastPassなら、すべてを暗記しなくても、複数のアカウントに対して安全で一意なパスワードを生成・管理できます。

FlowCrypt：PGPでGmailを暗号化

FlowCryptは、エンドツーエンド暗号化によって、Gmail上で安全なメールや添付ファイルの作成・交換を実現するシンプルな拡張機能です。

Digify for Gmail：暗号化、トラッキング、送信取り消し

Digify for Gmailは、送信メールの開封者を追跡したり、誤送信したメールを取り消したり、メールに自動消滅期限を設定したりできる拡張機能です。メールで機密データを扱う方にとって必須のツールといえるでしょう。

Gmailパワーユーザーを目指そう

Gmailは絶えず進化し、新機能や新ツールを次々とリリースしている強力なプラットフォームです。今回ご紹介したツールを活用してGmailのタスクを自動化し、メール整理にかかる時間を削減することで、日々の生産性を大きく向上させましょう。

あなたはどのGmailアドオンや拡張機能を使ったことがありますか？導入後に生産性の向上を実感しましたか？ぜひ下のコメント欄で、Gmail拡張機能の活用体験を共有してください。