Gmailフィルターで解決できる10のメールの問題
受信トレイがあふれることは、誰にとっても共通の問題です。それらの電子メールは、私たちがそれらに対して行動を起こすことができるよりも速い速度で届くようです。人生のほとんどのものと同様に、自分に負担をかけるよりも、いくつかのタスクを自動化するのが最善です。それがGmailのフィルターの目的です。
Gmailやその他のメールサービスでフィルタを設定する方法を説明しましたが、プロセスはほぼ同じです。 Gmailにより、少し簡単になりました。上部に大きな検索バーが表示されますか？小さなドロップダウン矢印をクリックすると、次のボックスが表示されます：
受信トレイを並べ替えるデータをフィールドに入力します。下部にある[この検索でフィルターを作成する]をクリックします "新しいボックスを入手するには：
条件に基づいてメールをフィルタリングするときに実行するアクションをGmailに指示すると、これまでになく高速に受信トレイを並べ替えることができます。信じられない？これらのすばらしいGmailフィルターのいくつかを試して、違いを確認してください。
以前に提案した気の利いたフィルターの多くは、Gmailの[ソーシャル]、[優先度]などの新しいタブによって冗長化されています。ただし、フィルターを使用してメールの問題を解決する方法は他にもたくさんあります。
誰かから返事が来ないときは、過剰に反応しないでください。フォローアップするだけです。しかし、仕事の過程で、あなたはあなたが忘れなければならない誰かにフォローアップする必要がある非常に多くのメッセージを持っているでしょう。何もインストールせずに自動的にフォローアップするサービスもありますが、使い方を覚えるのは少し難しいです。したがって、問題を解決するための簡単なフィルターを作成してください。
メールアドレスにプラス記号を追加してGmailエイリアスを作成するという古いトリックをご存知でしょう。うん、それでもあなたにメールを送信します。たとえば、「mihir+followup@gmail.com」は「mihir@gmail.com」にメールを送信します。次に、次のように新しいフィルターを作成します。
言葉があります： mihir+followup@gmail.com（「mihir」を自分のメールアドレスに置き換えます）選択 受信トレイをスキップする（アーカイブする）選択 ラベルを適用します：フォローアップ（必要に応じて新しいラベルを作成します）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
これで、返信が必要な人にメールを送信するたびに、「フォローアップ」アドレス（mihir+followup@gmail.comなど）をBCCフィールドに追加します。フォローアップラベルに自動的に送信され、保留中のものを毎日確認できます。
ほぼ無制限のストレージを備えたGmailユーザーの多くは、添付ファイル、リマインダー、やることリスト、メモを自分自身に送信します。 Gmailタブは常に開いていて、どこからでも簡単にアクセスできるため、簡単なクリップボードとして機能します。
ポイントの後、それは雑然とした受信トレイにつながります。上記と同じエイリアストリックを使用すると、受信トレイをクリーンで整頓された状態に保つことができます。すべてのトリックに簡単なアドオンエイリアスを用意し、Gmailラベルの力を再発見して整理してください。
たとえば、自分の携帯電話から数枚の写真を送信して、自分のコンピューターで写真を開くことができるとしましょう。私は基本的にGmailをクリップボードとして使用しています。したがって、mihir @ gmail.comに送信する代わりに、mihir +clipboard@gmail.comに送信します。そして、このフィルターを作成します：
宛先： mihir+clipboard@gmail.com 選択： ラベルを適用します：クリップボード（必要に応じて新しいラベルを作成します）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
やることリスト、メモ、および自分で頻繁にメールで送信するその他のものに、同様のエイリアスとラベルを作成します。毎月かそこらで、そのラベルをチェックすると、不要になった古いものがたくさん見つかるので、簡単にパージできます。
自分に送信したファイルを示すために、「添付ファイルあり」の条件を選択することもできます。
Gmailに組み込まれているスパムフィルターは優れており、ほとんどの不要なメッセージが届く前に阻止します。しかし、それらの詐欺や偽の電子メールのように、まだいくつかは通り抜けています。次に、サインアップしたサービスからの迷惑メールや、受信トレイを詰まらせることなく後で確認したいニュースレターがあります。
マーケティング戦略ブログKikolaniの善良な人々は、自動化された電子メールをキャッチするためのキーワードの巨大なリストを作成しました。フィルタを作成する方法は次のとおりです。
言葉があります： 「このメールをウェブページとして表示するには、こちらにアクセスしてください。」|「このメールの読み取りに問題があります」|「このメールの表示に問題があります」|「メールが正しく表示されません」|「登録解除|登録オプションの変更」|「これから登録解除リスト"|"すぐに退会する"|"退会してください"|"購読設定を更新する"|"メール設定"|"以下のURLに従って、設定を更新するか、オプトアウトしてください"|"今後の連絡を希望しない場合は " |「登録を解除したい場合」|「引き続きメールを受信できるように、アドレス帳またはセーフリストに追加してください」|「安全な登録解除」|「登録解除」|「これらのメールの登録解除」|「登録解除」メールから"|"登録解除してください"|"今後の登録解除"|"ここで登録解除できます"|"登録解除または登録オプションの変更"|"このメッセージはleilaniana@gmail.comに送信されました"（メールに置き換えてくださいアドレス）|"このメールは"|"オプトアウトする"|"TrueRemoveを使用してオプトアウトする"|"ワンクリックで退会する"|"返信しないで送信されましたこのメール"|"このメールをブラウザで表示"|"このメッセージに返信しないでください"|"メールの受信を希望しない場合"|"メールの受信を希望しない場合"|"このニュースレターを受信する"|"ニュースレターを受信したくない"|"このメールアドレスを削除する"|"このメーリングリストから削除する"|"メール設定を管理する"|"サブスクリプションを編集する"|"購読解除"|"購読解除できます"|"poweredbyYMLP"|"連絡先情報の更新"|"連絡先の詳細の更新"|"購読設定の変更"|"購読の管理"|"購読の管理"|"更新メールアドレスまたは登録解除"|"このメールの送信者"|"このメールの宛先"|"このメールを受信した理由"|"このメールを受信した理由"|"このメッセージを受信している"|"優先「選択：」からの招待を受け取らないようにする 受信トレイをスキップする（アーカイブする）選択： ラベルを適用します：自動（必要に応じて新しいラベルを作成します）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
Gmailのタブを使用している場合は、ラベルをスキップして、これらをプロモーションカテゴリに直接送信することもできます。
自動転送の請求書と財務
「ハニー、今月は電気代を払ったの？」たぶん、あなたの電力会社は家の一人に請求書を送りますが、それがあなたのルームメイト、あなたの大切な人、あるいはあなたの会計士であるかどうかにかかわらず、誰か他の人が家計を管理するためにそれについて知る必要があります。請求書から口座明細書まで、すべての財務情報の自動転送を設定してください。
残念ながら、これを実現する魔法のキーワードはないため、各送信者を個別に追加する必要があります。ここで知っておく必要があるのは、「ワイルドカード」フィルターです。アスタリスクを追加すると、そのフィールドのすべてのエントリに適用されます。たとえば、* @ americanexpress.comは、送信者が「americanexpress.com」のメールアドレスを持っているすべてのメールに適用されます。
したがって、それに応じてフィルターを作成します。最後の請求書または口座明細書のメールアドレスを見つけて、検索バーをクリックします：
差出人： * @ bankemailaddress.com 選択： 添付ファイルあり選択： ラベルを適用します：請求書（必要に応じて新規作成）選択： 転送する：spouse@significantother.com 選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
受信者はあなたからの自動転送された電子メールを受け入れる必要があるので、その確認プロセスも完了していることを確認してください。ほとんどの請求書と銀行口座の明細書には、請求書のPDF添付ファイルが送信されます。そのため、[添付ファイルあり]オプションを選択することをお勧めします。いずれのプロバイダーからも添付ファイルのない電子メールの請求書を受け取った場合は、そのフィルターにこのオプションを選択しないでください。
オンラインで注文したものはすべて、後で必要になったときに簡単に見つけられるように、1つのフォルダーまたはラベルに入れる必要があります。領収書をスキャン、管理、追跡するのに適したアプリはありますが、すでにデジタル化されている場合は、さらに優れています。
そのために、Redditorshenannagansには優れたフィルターがあります。作成方法は次のとおりです。
件名： "注文レシート"|"注文"|"注文確認"|"支払い"|"あなたのetsy購入"|"私のアカウント支払い処理"|"あなたの購入"|"あなたのギフト購入"|"thinkgeek注文"| "スレッドレス注文"|"Wootからの注文"|"アマゾン注文"|"返品確認"|"アマゾン注文"|"パッケージ"|"注文が更新されました"|"UPSマイチョイス"|"UPS発送通知"|"Netrition注文"|"支払い"|"寄付"|"注文が発送されました"|"ダウンロード"|"Amazon.com注文"|"支払い予定"|"請求書の準備ができました"|"注文確認"|"後援者になっていただきありがとうございます"|"支払いを承認しました"|"誓約を変更しました"|"資金提供に成功しました"|"支払いを送信しました"|"amazon.comの注文"|"支払いを受け取りました"|"購入確認"|"誓約書"|"あなたのTopatoCo注文"|"控えめなバンドル注文"|"あなたの取引"|"TopatoCoからのパッケージ"|"あなたの最高のオファーが提出されました"|"オファー撤回通知"|"あなたはギフトコピーを受け取りました"|"あなたのEtsy注文"|"貢献してくれてありがとう"|"出荷確認"|"購入領収書"選択： 受信トレイをスキップ（アーカイブ）ラベルを適用： 注文（必要に応じて新しいラベルを作成します）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
受信トレイを管理するために従うべき経験則は次のとおりです。電子メールでBCCを送信されている場合は、すぐに注意を払う必要はありません。メッセージはまだ役立つかもしれませんが、受信トレイの上部で貴重な注意を払う必要がある理由はありません。
もちろん、BCCはブラインドカーボンコピーです。これは、送信者があなたの電子メールアドレスを、その電子メールを受け取った他のすべての受信者から隠したが、メッセージについての情報を提供したいと思ったことを意味します。たぶん、これは単なる「FYI」メールです。したがって、新しいフィルターを作成します：
言葉があります： BCC：mihir@gmail.com 選択： 受信トレイをスキップする（アーカイブする）選択： ラベルを適用します：BCC（必要に応じて新しいラベルを作成します）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
重要な更新を見逃すことを心配せずに、自由にこれらのメールをチェックしてください。
スペースが足りませんか？ Gmailのストレージを解放する方法をいくつか紹介しました。これには、有名なFind Big Mailが含まれていますが、今はその必要はありません。
Gmailでは、特定のサイズを超える添付ファイルを含むメールのフィルタを作成できます。
選択： アタッチメントありサイズ： 10 MBを超える選択： ラベルを適用します：10MB（必要に応じて新しいラベルを作成します）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
いくつかのファイルサイズ（10MB、20MB、50MB、100MBなど）に対してこれを行います。ラベルを大きいものから小さいものへとスキャンして、重要なものを削除しないようにします。そして、不要な残りを一挙に取り除きます。
メールの横にそのピンが表示され、中に添付ファイルがあることがわかります。ただし、それがPDF、Excelシート、または画像ファイルのいずれであるかを知ることは役立つ場合があります。ここで、フィルターとラベルを組み合わせて、適切な添付ファイルのあるメールをすばやく見つけることができます。
たとえば、スプレッドシート用のフィルターの作成を見てみましょう。
選択： 愛着があります言葉があります： filename：xls OR filename：xlsx OR filename：odf ラベルを適用： XLS（必要に応じて新しいラベルを作成）選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
完了したら、XLSラベルに移動し、色を緑に変更します。これは、MicrosoftOfficeのExcelの色です。 DOC（青いラベル）、PPT（オレンジのラベル）、PDF（赤いラベル）などに同様のフィルターを作成します。メールにはアイコンのようなラベルがはっきりと表示されるので、添付ファイルを確認するためにメールを開く手間が省けます。
Gmailは、注意を払う価値がある場合でも、熱心になりすぎてメッセージをスパムとしてマークすることがあります。そして、それは誰かがあなたが彼らが送ったそのメールを受け取ったかどうか尋ねるという恥ずかしい状況につながる可能性があり、あなたは彼らにGmailが彼らがスパムであるとどのように判断したかを伝えなければなりません。
このフィルターを作成することで、この厄介さを回避する簡単な方法があります：
検索： スパム言葉があります： Mihir OR MakeUseOf OR Patkar（もちろん、これらを自分の名前と仕事の情報に変更してください）ラベルを貼ってください： スパムではありません選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
そのラベルの横に未読の番号が表示されたら、それをチェックしてください。スパムを回避するのが上手になれば、このラベルからもより良い結果が得られます。
Lifehackによるこのトリックは、フィルターを使用して実行できる最も賢い方法です。アイデアは、受信トレイをクリーンアップするために重要な添付ファイルを削除することへの恐れを克服することです。そのような添付ファイルをすべてバックアップするだけです。
そのフィルターを作成する方法は次のとおりです。
まず、yourname.attachments @ gmail.comのように自分用の新しいGmailアカウントを作成します。選択： 添付ファイルあり選択： 転送先：yourname.attachments@gmail.com 選択： 一致する会話にもフィルターを適用します
そのため、添付ファイル付きのメールは、メインのメールアカウントから誤って削除した場合に備えて、安全に保管するためにこの2番目のアカウントに自動的に送信されます。
明らかに、便利なシナリオのGmailフィルターを作成できるシナリオは他にもいくつかあります。新しいInboxbyGmailには、便利なドラッグアンドドロップフィルターもあります。
受信トレイを使いやすくするために作成したフィルターを教えてください。
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Gmail でメールをスケジュールする方法
Gmail は、迅速な接続のために世界中の膨大な数の人々によって使用されており、メールをスケジュールするための非常に新しく組み込まれた機能は注目に値します。以前は、通常、このようなメールを送信するにはサードパーティの拡張機能が必要でした. 誕生日パーティー、評価、または朝の時間に航空券を予約するよう友人にリマインダーするなど、何らかの理由でメールの時間をスケジュールする必要がある場合があります。いずれにせよ、都合に合わせて日時を具体的に選択できるようになりました。さらに、一度に最大 100 人に後でメールを送信するよう Gmail に依頼できます。 1.デスクトップでメールをスケジュールする
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VPN で追跡できますか
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