物事を成し遂げるためにSlackを使うべき5つの理由

リモート環境でチームとして働くとき、真っ先に思い浮かぶツールといえばSlackです。2013年のリリース以来、Slackは個人とチームが手軽につながり、ストレスなく業務を進められる最高のコラボレーションツールの一つとしての地位を確立してきました。今回はSlackの便利な活用術をご紹介する前に、まずこのアメリカ発のクラウド型オンラインサービスについて詳しく見ていきましょう。

Slackで物事を成し遂げよう！

この優れたオンラインコラボレーションツールをまだ知らない方は、この記事で紹介する情報にきっと驚かされるはずです。チームでの作業が日常業務の一部となっている職場に所属しているなら、たとえチームメイトと遠く離れていても、Slackはワークフローを円滑にする頼れる相棒になってくれます。小規模な組織でも、数千人の従業員を抱える大企業でも、Slackはほぼあらゆるビジネスシーンで活躍します。チーム間、部門間、拠点間、さらには国を越えても、安全にコラボレーションできるのが大きな魅力です。

Slackの可能性がわかったところで、このツールを活用してチームの生産性を高めるための便利なヒントをいくつかご紹介しましょう。

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リマインダーを設定する

仕事中は多くのタスクを同時に抱えることが多く、どんなに気をつけていても、些細なことは忘れてしまうのが人間の常です。Slackはこの点をよく理解しており、重要なイベントやタスクに対してリマインダーを作成できるようになっています。リマインダーは自分だけでなくチームメイトにも送信できるので、大事なことを見逃す心配がありません。

リマインダーを設定するには、テキストボックスに「/remind [@相手の名前] 」と入力するだけ。とても簡単ですね。以下に具体例を示します。

/remind @Alan 週間タイムテーブルを準備 午後3時

ワークスペースをカスタマイズする

信じられないかもしれませんが、Slackを使い始めると、日々の業務のためにこのツールで過ごす時間が自然と増えていきます。だったら、ワークスペースをカスタマイズして、自分だけの個性的な作業環境を作り、退屈さを感じさせないようにしてはいかがでしょうか？きっと気に入るはずです！カスタマイズするには、チーム名をクリックし、下部にある「Customize Slack（Slackをカスタマイズ）」を選択します。ここでは、絵文字の表示方法やメッセージの読み込み方など、既存のワークスペースデザインに変化を加えるさまざまなオプションが用意されています。

GIFを送ってコミュニケーションを楽しく

仕事ばかりでは息が詰まってしまうもの。正直、これは本当です。複雑なプロジェクトに取り組んでいるときなど、お気に入りのGIFをチームメイトに送って場を和ませれば、チーム全体の雰囲気も良くなります。SlackでGIFを共有するには、「/giphy」と入力し、その後に送りたいGIFの内容を表すキーワードやフレーズを続けるだけです。

DND（通知オフ）機能で集中力をキープ

重要な作業に集中したいときや、通知やメッセージに邪魔されたくないときは、SlackのDND（Do Not Disturb）機能を活用しましょう。DNDモードに切り替えるには、左側のメニューバーにある自分の名前の横のベルアイコンをクリックします。表示されるポップアップメニューから、通知を受け取りたくない期間を選択すれば、その間は通知アラートを一時停止できます。重要なプロジェクトに取り組んでいるとき、一分たりとも気が散りたくないときに使える、最強のSlackテクニックの一つです。

重要なメッセージをスターでマーク

重要なメッセージを一箇所にまとめて管理したい方に、Slackは便利な機能を提供しています。チームメイトとの会話の中で、将来参照したい重要な情報が出てきたら、そのメッセージを「重要」としてマークできます。マークしたいメッセージの横にある星形アイコンをクリックするだけです。マークしたメッセージを確認するには、Slackのホーム画面に移動し、右上隅にある星形アイコンをクリックします。

以上が、生産性を高めるとともに、場所を問わず日々の業務をスムーズにこなせるようになる、厳選したSlack活用術でした。Slackというコラボレーションツールについてどう思いますか？ぜひ下のコメント欄でご意見をお聞かせください。