物事を成し遂げるために Slack を使うべき 5 つの理由

リモート オフィスの場所からチームで作業する場合、Slack 以外に最適なツールはありません。 2013 年にリリースされて以来、Slack は最高のコラボレーション ツールの 1 つであることが証明されており、あなたとあなたのチームは一緒に作業し、手間をかけずに簡単に物事を成し遂げることができます。それでは、Slack のヒントとコツについて説明する前に、このアメリカのクラウドベースのオンライン サービスと、それが提供するすべての機能についてもう少し知っておきましょう.

Slack:物事を成し遂げよう!

この素晴らしいオンライン コラボレーション ツールについてまだ聞いたことがない場合は、この投稿で紹介するすべての知識に興奮する準備をしてください。チームでの作業が日常業務の一部である専門組織の一員である場合、Slack は、チームメイトから何マイルも離れた場所にいても、ワークフロー パターンをスムーズにするための唯一無二のパートナーとなります。 .小規模な組織であっても、何千人もの従業員を抱える大企業であっても、Slack はほぼすべての専門分野で役立つことが証明されています。 Slack を使用すると、チーム、部門、オフィス、国を越えて安全にコラボレーションできます。

さて、Slack の機能を理解したところで、このオンライン コラボレーション ツールを側に置いてチームで作業しているときに、生産性を高めるための役立つヒントをいくつか紹介します。

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リマインダーを設定

私たちは仕事をしていると、一度に多くのことに追われていることがよくあります。どんなに頑張っても、ささいなことを忘れるのが人間の傾向です。 Slack はこの事実をよく理解しているため、重要なイベントや物事のリマインダーを作成できます。これらのリマインダーを自分自身だけでなく、仲間のチームメイトにも送信できるので、重要なことを見逃すことはありません。

Slack でリマインダーを設定するには、テキスト ボックスに「/remind [@Person's name] 」と入力するだけです。シンプルですね。これは、理解を深めるための Slack リマインダーの例です。

/remind @Alan 週の午後 3 時のタイムテーブルを準備

ワークスペースをカスタマイズ

信じられないかもしれませんが、Slack を使い始めると、最終的には日常の仕事をこなすために多くの時間をこのツールに費やすことになります。では、ワークスペースをカスタマイズし、仮想作業環境に独自の個人的なタッチを追加して、退屈さを軽減できたら素晴らしいと思いませんか?確かに素晴らしいね！したがって、Slack でワークスペースをカスタマイズするには、チーム名をタップして、下部にある [Slack をカスタマイズ] オプションを選択します。ここには、職場の絵文字の表示方法、チームメイトからのメッセージの読み込み方法など、既存のワークスペース デザインにスパイスを加えるさまざまなオプションがあります。

GIF を送信

仕事ばかりで遊びがなければ、ジャックは退屈な少年です。まあ、正直に言うのは本当です。そのため、仕事中や複雑なプロジェクトに取り組んでいるときにちょっとした楽しみを加えるために、お気に入りの GIF をチームメイトに送信して楽しませることで、気分を盛り上げることができます。 Slack で GIF を共有するには、/giphy の後に、送信したい GIF の種類を示す相対キーワードなどの任意の単語またはフレーズを入力します。

Slack の DND 機能を使用する

重要なことで忙しい場合や、通知やメッセージに邪魔されたくない場合は、Slack の DND 機能を使用して集中力を維持できます。 Slack でおやすみモード (DND) に切り替えるには、左側のメニュー ペインで自分の名前のすぐ横にあるベル アイコンをタップします。表示されるポップアップメニューから、邪魔されたくないまでの期間を選択し、その期間に通知アラートをスヌーズできます.これは、重要なプロジェクトに取り組んでいるときや、一瞬たりとも気を散らしたくないときに使える、Slack の最高のヒントとコツの 1 つです。

重要なメッセージをマーク

すべての重要なメッセージを 1 か所に保管するために、Slack は便利な回避策を提供します。チームメイトと会話しているときに、重要と思われる何かが発生し、後で参照したい場合は、その特定のメッセージを開始して、重要としてマークすることができます。重要としてマークする必要があるメッセージの横にある星のアイコンをタップするだけです。マークしたすべてのメッセージがどこにあるかを確認するには、Slack のホームページに移動し、右上隅にある星形のアイコンをタップします。

ここでは、生産性を向上させるだけでなく、どこにいても日常業務を簡単に遂行できるようにする、Slack の最高のヒントとコツをいくつか紹介します。では、Slack コラボレーション ツールについてどう思いますか?下のコメント ボックスで、あなたの洞察を自由に共有してください。