10の最高のGoogleフォームテンプレート

企業やブランドは、Googleフォームのテンプレートを使用して、顧客からのフィードバック、調査、求人応募、費用の追跡、イベント登録、パーティの招待状、評価フォームなど、さまざまな理由でデータを収集しています。

フォームテンプレートを使用すると、最初からやり直す必要がなくなるため、時間を節約できます。 Googleフォームテンプレートを使用すると、ユーザーはセクションを追加または削除したり、簡単に編集したりできます。

Googleフォームテンプレートを見つける方法

Googleフォームテンプレートにアクセスするには、次の手順に従います。

• Googleアカウントにログインします
• に移動します Googleフォーム
• テンプレートギャラリーをクリックします

• これにより、教育、個人、に分割されたテンプレートの完全なギャラリーが開きます。 および作業 カテゴリ。

Googleフォームの最高のテンプレートはどれですか？この記事では、そのうちの10個について説明します。

1。お問い合わせフォーム

お問い合わせフォームは、ウェブサイト訪問者の連絡先情報を収集するために使用される最も基本的で広く使用されているフォームです。

Googleのフォームテンプレートからお問い合わせフォームを作成するのは比較的簡単です。カスタマイズ可能なインターフェイスにより、ユーザーはフォーム要素をドラッグアンドドロップできます。

さらに、フォームパーツは、イベントやアクションに基づいて表示される場所に整理できます。

GoogleフォームはGoogleスプレッドシートと統合されているため、スプレッドシートでデータを表示すると分析が簡単になります。

2。イベント登録

まず、Googleフォームにアクセスし、イベント登録をクリックします。 テンプレート。

Googleフォームテンプレートの質問の中には、イベントに適しているものとそうでないものがあります。アイテムを変更するには、アイテムをクリックしてオプションを展開します。

質問を変更する場合は、提案されたテキストをクリックして編集し、関連性を持たせます。

フィールド名をクリックすると、Googleから自動的に生成された推奨回答タイプが表示されます。

各質問ボックスの下部で、複製、削除、質問をオプションまたは必須にする、説明を追加する、または回答検証の基準を追加することができます。

提出物を受け取るために、必ず設定を完了してください。フォームの右上隅にある歯車の画像をクリックします。

一般設定タブ：

• フォームに入力する（ボックスをクリックする）人のメールアドレスを自動的に収集できます
• 1人あたりの回答数を1つに制限します
• 回答者が提出物を編集できるようにします
• テキスト応答の概要をグラフで表示できます

[プレゼンテーション設定]タブには、ユーザーがフォームを送信した後に表示される、事前に入力されたメッセージが表示されます。提案されたメッセージを使用するか、イベントに合わせてカスタマイズしてください。

フォームの外観を変更するには、ヘッダー画像、テーマの色、背景色、フォントスタイルを編集できます。

フォームをメールで送信するか、受信者と共有するか、ウェブやランディングページに埋め込むか、リンクを共有します。

応答をクリックして、人々が応答し始めたときに情報を表示します フォーム上部のタブ。

右上の緑色のプラス記号をクリックして[新しいスプレッドシートを作成]をクリックして、[応答]タブからスプレッドシートを作成することもできます。 。

イベント用のGoogleフォームは、小規模なイベントに役立ちます。ただし、大規模なイベントを実行している場合は、支払いを処理できないため、最適な選択ではない可能性があります。

さらに、イベント当日に、印刷された参加者リストから各参加者を手動でチェックする必要があります。

3。イベントフィードバック調査

イベントの後、参加者が将来のイベントのために改善を行うことにどれほど満足していたかを知ることは貴重です。

Googleは質問を提案し、受信者に次のように評価するように依頼します。

• イベントへの満足度
• あなたの仕事との関連性と有用性
• イベントの重要なポイント

ヘッダーを含むフォームのすべての要素はカスタマイズ可能です。フォームページで回答を追跡し、Googleスプレッドシートのスプレッドシートに回答を送信します。

4。注文フォーム

企業は、外部のサプライヤーに商品やサービスを注文するときに注文フォームを使用して、注文したものを確実に受け取れるようにします。

Googleから提案された質問のいくつかは次のとおりです。

• あなたは新規または既存の顧客ですか？
• 注文する商品の商品番号を入力してください
• 色、サイズ、数量などの商品オプション
• 連絡先

Googleフォームテンプレートエディタを使用して、ビジネスの注文フォームをカスタマイズします。

5。顧客からのフィードバック

あなたがあなたのビジネスを繁栄させたいならば、あなたの顧客を満足させて幸せに保つことは重要です。カスタマーフィードバックフォームは、優れたカスタマーサービスを維持するために必要な情報を企業に提供します。

漠然とした回答を避けながら建設的なフィードバックを提供する、顧客向けの具体的な質問のリストを作成します。

現在の顧客のニーズと期待に応え、新しい顧客を引き付けるには、合理的な提案と懸念事項をフォローアップすることが不可欠です。

6。求人応募

求人応募用のテンプレートを使用すると、採用担当マネージャーが応募者を比較しやすくなります。

ポジションオープニングの要件に一致するように質問を編集およびカスタマイズします。すべての応募に同じ形式を使用することで、すべての応募者のスキルと経験を簡単に比較できます。

7。休暇申請

休暇申請にGoogleフォームを使用する利点の1つは、送信されたフォームからスプレッドシートを作成できることです。

スプレッドシートで従業員からのリクエストを簡単に追跡して、必要なときに常にカバレッジがあることを確認します。

病気、個人、遺族など、休暇を追跡する方法を提供するために、休暇のリクエストの理由を含めます。

8。作業リクエスト

作業要求テンプレートは、デフォルトで、暖房/エアコン、配管、害虫などのニッチなサービス会社向けです。

連絡先情報に加えて、他の提案された質問は次のとおりです。

• 優先度
• 期日
• 詳細

フォームは、製品やサービスを提供するあらゆるビジネス向けに編集およびカスタマイズできます。

9。パーティーへの招待

家族やビジネスパーティーを開催している場合は、Googleパーティの招待状テンプレートを使用してフォームを作成します。

Googleは、名前や参加者数などの明白な質問に加えて、各人がパーティーに何を持っていくのか、食事制限があるかどうかを尋ねることを提案しています。

10。コース評価

顧客およびイベントのフィードバックフォームと同様に、教育機関はコース評価を使用して、コースコンテンツとインストラクターの品質を評価します。

Googleフォームテンプレートの長所と短所

Googleフォームテンプレートを使用すると、フォームのデザイン、配布、収集したデータの収集を簡単に行うことができます。上記のすべてのフォームは、同じプロセスと手順に従います。 イベント登録について上記の詳細を概説しました フォーム。

プロセスの概要は次のとおりです。

• テンプレートを選択してください
• ニーズに合わせてカスタマイズ
• 設定のオプションを選択
• [プレゼンテーション]タブには進行状況バーが表示され、質問の順序を入れ替えたり、確認メッセージを編集したりできます
• 電子メールによるフォームの配布（フォームの送信）、Webまたはランディングページへの埋め込み、またはリンクの共有
• 応答を受信時に表示します。応答データをグラフ形式の要約ビューで表示します。または、1人の回答者が送信したフォームデータをご覧ください。

Googleフォームテンプレートはオンラインツールであるため、同じフォームで複数のユーザーとリアルタイムで共有したり共同作業したりできます。

これは、イベント登録を追跡し、顧客関係リストを管理する場合に特に役立ちます。さらに、Googleは機能として基本的な条件付きロジックを提供しています。これは、回答者が選択した回答に基づいてフォームセクションを自動的にスキップできることを意味します。

ただし、ニーズが複雑すぎる場合は、より高度なフォームビルダーが必要になる場合があります。 Googleは論理的な質問に対していくつかの機能を提供しますが、それは非常に基本的であり、特定の質問タイプでのみ機能します。ページや質問が多すぎる、より複雑な調査のニーズにはうまく機能しません。

グラフィックエディタのデザイン機能は制限されており、他のフォームビルダーほど多くのオプションはありません。ただし、価格に勝るものはないため、Googleのフォームテンプレートを使用して、ニーズを満たしているかどうかを確認することをお勧めします。

GoogleフォームとGoogleフォームテンプレートをどのように使用していますか？コメントでお知らせください。