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Gmailアカウントのストレージスペースを解放する4つの方法

Gmailアカウントの容量についてはあまり考えていないかもしれません。ほとんどのメールはごくわずかなストレージしか使用しないため、制限に近づくことなく、受信トレイに数年分のメールを保存できます。

ただし、15 GBの空き容量はGmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有されるため、写真のバックアップやファイルの同期に使用される可能性のある不要なメールに空き容量を浪費することは望ましくありません。 Gmailアカウントの空き容量を増やすための最良の方法は次のとおりです。

1.大きなメッセージを検索して削除する

Gmailアカウントのスペースを最大限に活用するために、少数の大きなメッセージが使用されている可能性があります。誰かがあなたに短いビデオ、一連の写真、PowerPointプレゼンテーションなどを電子メールで送信するたびに、それらのファイルは受信トレイに置かれ、スペースを占有し続けます。

したがって、Gmailのスペースを空けるときの手間のかからない成果は、大きなファイルの添付ファイルを確実に削除することです。 Gmailで大きなメッセージを検索するには、次の手順を実行します。

  1. Gmailウィンドウの上部にある検索バーで、右側の小さな矢印をクリックして検索オプションを表示します。
  2. サイズの横 セクションで、より大きいを選択します およびMB 。また、検索するサイズのしきい値を指定する必要があります。最悪の犯罪者を取り除くために、 25MBのような大きな数字から始めることができます 、次に 10MBに下げます または後で同様。
  3. 検索をクリックします それが終わったら。
Gmailアカウントのストレージスペースを解放する4つの方法

これにより、Gmailの受信トレイがフィルタリングされ、設定したサイズよりも大きいメッセージのみが表示されます。メッセージの左側に表示されるチェックボックスを使用して、残したくないものをチェックします。それらをすべて削除する場合は、メッセージのリストの上にある左上に表示されるチェックボックスをオンにして、一度にすべてチェックします。

消去したいものをすべてチェックしたら、ゴミ箱をクリックします これらのメッセージを削除するには、上部にあるアイコンを押します。

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添付ファイルのサイズを再確認する場合は、メールリスト内で添付ファイルをクリックして、Gmailでプレビューを表示します。そこから、右上の3つのドットのボタンをクリックして、[詳細]を選択します。 ファイルの種類とサイズを表示します。

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電子メールの添付ファイルはマルウェアの拡散によく使用されるため、信頼できる送信者からの添付ファイルでのみこれを行う必要があります!

2.ゴミ箱とスパムフォルダを空にします

Gmailでメールを削除すると、そのメールは30日間ゴミ箱(または一部の地域ではビン)に残ります。その期間が過ぎると、メッセージは完全に削除され、復元できなくなります。

これは、誤って消去したメッセージを復元できるようにするのに役立ちますが、スペースをすばやく再利用する必要がある場合は、ゴミ箱を手動で空にすることをお勧めします。これらのヒントを使用した後など、他のメッセージの束を消去した後は、ゴミ箱を空にすることもお勧めします。そうしないと、これらの古いファイルは30日間ゴミ箱に残り、スペースを占有し続けます。

ごみ箱フォルダを見つけるには、左側のサイドバーを下にスクロールして見つけます( [その他]をクリックする必要がある場合があります)ゴミ箱をクリックします そのフォルダ内のすべてのメッセージを表示します。それらをすべて消去する場合は、今すぐゴミ箱を空にするをクリックします。 上部のテキスト。それ以外の場合は、削除する個々のメッセージを確認して、完全に削除を選択できます。 それらを消去するには上部にあります。

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ゴミ箱からメッセージを削除するとメッセージが完全に消去されることに注意してください。フォルダをクリアする前に、重要なものを誤って削除していないことを確認してください。

スパムフォルダの削除も同様です。 スパムを選択します 左側のサイドバーに表示され、スパムとしてマークされたすべてのメッセージが表示されます。それらを個別に削除するか、今すぐすべてのスパムメッセージを削除をクリックしてください それらをすべてクリアします。 Gmailは、スパムが30日間存在すると、スパム内のすべてのものを削除します。

3.古いメッセージを削除する

ほとんどの場合、Gmailアカウントから最大の添付ファイルを削除すると、特に短期的には十分なスペースが解放されます。ただし、上記では不十分な場合に、より多くのストレージを解放するためのターゲットを絞った方法は他にもあります。

削除する必要がある次のメールグループは、特に古いメッセージです。 Gmailアカウントを長期間使用している場合は、おそらく5年前のメッセージでもう必要ないというメッセージがあります。 Gmailで日付で検索するには、上部のボックスでいくつかの高度な検索演算子を使用する必要があります。

older_than:3yを使用する 3年以上前のすべてのメッセージを表示します。もちろん、番号を変更することも、 mを使用することもできます 代わりに何ヶ月も。

これを行うと、Gmailは選択したものより古いメッセージをすべて表示します。それらをすべて削除する場合は、前述のように、受信トレイの左上にある[すべて選択]チェックボックスをクリックします。デフォルトでは、これによりすべてのメッセージがチェックされますが、メッセージの横にある矢印をクリックして、読み取りのみをチェックできます。 、未読 、またはスターなし 必要に応じてメッセージ。

Gmailアカウントのストレージスペースを解放する4つの方法

ただし、このように日付で並べ替えると、Gmailインターフェースに一度に表示されるメッセージが50、100、またはそれ以上になる可能性があります。 [すべて選択]チェックボックスをクリックすると、Gmailの上部にこのページのすべてのX会話が選択されましたというメッセージが表示されます。 。 この検索に一致するすべての会話を選択をクリックします 各ページを経由せずにすべての結果を確認するためのテキスト。

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特定のフォルダでのみ古いメッセージを検索する場合は、 older_thanを組み合わせることができます in:sentなどの他の高度な検索用語を含む用語 またはcategory:social 。これ以上のヘルプについては、Gmailのパワーユーザーガイドをご覧ください。

4.不要なメッセージを削除する

最後に、他の理由で不要なメッセージを削除することを検討できます。ニュースレター、マーケティングプロモーション、または不要になったその他の雑然としたものを整理することをお勧めします。

手動で検索する必要があるため、上記の他の削除よりも時間がかかります。ニュースレターのメールを見つけるには、「登録解除」を検索してみてください。さらに、メッセージを開き、その右側にある3つのドットをクリックして、[このようなメッセージをフィルタリングする]を選択できます。 。これにより、その送信者からのすべてのメッセージを表示する検索ページが開きます。

Gmailアカウントのストレージスペースを解放する4つの方法

これを使用して、マーケティングジャンクなど、1つのソースから多くのメッセージを消去できます。

使用したGmailスペースの量を確認する方法

古いメールをクリーンアップしたら、Google Storageページにアクセスして、残りの容量を確認できます。 詳細を表示をクリックします 各サービス(Gmail、ドライブ、写真)が使用しているスペースの内訳を示すテキスト。

Gmailアカウントのストレージスペースを解放する4つの方法

より多くのスペースが必要だと判断した場合は、GoogleOneにアクセスしてアップグレードしてください。

Gmailのスペースを空けてください

これで、Gmailアカウントの空き容量を増やす方法がわかりました。受信トレイが溢れている場合でも、Googleフォト用のスペースを増やしたい場合でも、Gmailの空き容量を増やすと役立ちます。通常、最大のストレージホッグを取り除くのにそれほど時間はかかりません。

スペースを作った後、Gmailをうまく整理してみませんか?


  1. Gmail アカウントを削除する方法

    場合によっては、ショッピング サイトからのスパム メールや広告にうんざりしている、古い Gmail アカウントをもう使用していない、またはアカウントが侵害された疑いがある。そのような場合、その Gmail アカウントを削除しても、YouTube と Google アカウントはそのままにしておくことができます。 Gmail アカウントを簡単に削除できることがわかりました。ただし、アカウントを削除する前に、関連するサービスの登録を解除し、銀行に通知し、記録にあるメール アドレスを変更したことを確認してください。さらに、将来必要になる可能性のあるメールをダウンロードまたは保存する必要があります 次の

  2. Gmail の空き容量を増やす方法

    受信トレイに何千通もの電子メールが届くと、考えが浮かぶと思いますが、いつもそうでしたか?この問題は私たちの多くに存在します。提供されるストレージ スペースは時間の経過とともに増加していますが、常に少ないように見えます。 Gmail のスペースの大部分が既にいっぱいになったことはありませんか?通常の Gmail アカウントでは、Google ドライブに約 15 GB の容量が用意されており、非常に大きな容量です。一方、専門家が使用するビジネス アカウント向け Gmail スイートには 30 GB のデータ容量があります。 「Gmail のストレージがいっぱいです」という通知が表示されます。これが