Outlookの電子メールとMicrosoftアカウントを安全に保つための10の秘訣

電子メールにOutlook.com（以前のHotmail）を使用する場合は、適切に保護することが重要です。結局のところ、あなたの電子メールはあなたがオンラインで行うほとんどすべてへの入り口です。

ただし、Outlookアカウントが非常に重要であるもう1つの理由があります。 Windowsでは、Microsoftアカウントを使用してPCにサインインできます。この機能を使用していて、誰かがあなたのアカウントのパスワードを盗んだ場合、あなたのコンピュータと電子メールの両方が危険にさらされます。

それを起こさせないでください！ MicrosoftOutlookアカウントをロックダウンするための優れたセキュリティのヒントをいくつか紹介します。

1.Outlookの強力なパスワードを設定する

最初のヒントは最も重要なものの1つです。アカウントのパスワードが強力であることを確認してください。短くて明白なパスワードや、他のサイトで使用しているパスワードなど、弱いパスワードを使用することはお勧めできません。適切なパスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた12文字以上が含まれている必要があります。

しばらくパスワードを更新していない場合は、今すぐパスワードを変更することをお勧めします。 login.live.comにアクセスし、まだサインインしていない場合はサインインします。次に、ページの右上隅にあるプロフィール写真をクリックして、MyMicrosoftアカウントを選択します。 アカウント設定にアクセスします。

表示されたページで、パスワードの変更をクリックします リストの上部、名前の右側にあるリンク。表示されない場合は、[セキュリティ]をクリックしてください 画面上部にパスワードの変更が続きます 。

ここで、現在のパスワードを確認してから、新しいパスワードを2回入力します。必要に応じて、72日ごとにパスワードを変更するを確認することもできます。 箱。強力なパスワードを使用する場合はこれは必要ありませんが（まだ使用していない場合はパスワードマネージャーの使用を開始することをお勧めします）、パスワードを最新の状態に保つことも悪い考えではありません。

2.2要素認証を有効にする

うまくいけば、認証（2FA）という2つの要素について聞いたことがあるでしょう。 2FAには、パスワードに加えて、ログインするための何か（通常はアプリまたはテキストメッセージからのコード）が必要です。これを有効にすると、パスワードだけではMicrosoftアカウントにログインできなくなります。これにより、パスワードが漏洩したり盗まれたりした場合に備えて保護されます。

Microsoftアカウントで2FAの使用を開始するには、Microsoftアカウントページにアクセスして、セキュリティを選択します。 ページの上部にあるタブ。結果として得られるセキュリティの基本について 画面で、開始をクリックします 高度なセキュリティオプション ボックス。

追加のセキュリティまで下にスクロールします セクションを表示すると、2段階認証プロセスが表示されます アイテム。 オンにするをクリックします この下でプロセスを開始します。テキストメッセージ、オーセンティケーターアプリ、またはその他の手段を介してコードを取得する手順を説明します。

ヘルプについては、さまざまな2FAメソッドの概要を参照してください。セキュリティと利便性を最大限に組み合わせるために、認証アプリ、特にAuthyを使用することをお勧めします。魅力的に聞こえる場合、Microsoftはパスワードなしのログインも提供しています。

3.アカウントを誰とも共有しないでください

これは明白に聞こえるかもしれませんが、言及する価値があります。電子メールアカウントを共有することは、アカウント違反に自分自身を開く簡単な方法です。あなたの電子メールアカウントを使用するすべての追加の人は、フィッシングスキームに陥ったり、重要なアカウントのセキュリティ設定を無効にしたり、その他の間違いを犯したりする可能性のある別の攻撃対象領域です。

非常にまれな例外を除いて、他の誰もあなたの電子メールにアクセスする必要はありません。電子メールのパスワードを友人と共有したことがある場合、または誰かがあなたのアカウントにオンラインでログインできるようにする場合は、パスワードを変更して他の人をロックアウトする必要があります。共有の受信トレイが本当に必要な場合は、特定の目的にのみ使用する別のアカウントを設定してください。

4.別の方法を使用してWindowsにログインします

Microsoftアカウントを使用してWindowsにサインインする場合、Outlookの電子メールパスワードはPCのログインパスワードと同じです。これは便利なように見えますが、2つの点でリスクがあります。

まず、パスワードの安全性が高いほど、パスワードを入力するのが不便になります。したがって、PCへのサインインを高速化するために、電子メールのパスワードを短くしたくなるかもしれません。次に、誰かがキーロガーやその他の方法でPCのパスワードを盗んだ場合、その人はあなたの電子メールのパスワードも持っているでしょう。

これらの問題の両方に対する良い解決策は、PCをロックする別の方法を使用することです。 Windows Helloを通じて、Windowsはさまざまなログインオプションを提供します。これには、すべてのマシンでのPINと画像のロック、および互換性のあるデバイスでの指紋とフェイスのロックが含まれます。

Windows 10で別の方法を有効にするには、[設定]>[アカウント]>[サインインオプション]にアクセスします。 。利用可能なものを確認し、[追加]をクリックします 有効にしたいメソッドの下で。

Windows PINは、保護と使いやすさのバランスが取れています。 PINはデバイスに対してローカルであるため、PINを盗んだ人はOutlookの電子メールにログインできません。

5.アカウントアクティビティを定期的に確認する

ほとんどのオンラインアカウントと同様に、いつでもOutlookアカウントの履歴を確認できます。これにより、行われている唯一のアクティビティが自分のものであることを確認できます。

確認するには、Microsoftアカウントにアクセスして、[セキュリティ]をクリックします。 再び上に沿って。今回は、自分のアクティビティを表示を選択します ログインアクティビティの下 。ここで、最近のサインインを確認し、何か怪しいものがないか確認してください。

各エントリを展開して、ログインが成功したかどうかとともに、それがどのプラットフォームとブラウザからのものであったかを確認できます。何かが正しく表示されない場合は、フィールドをクリックしてMicrosoftに通知し、問題を解決するための手順を実行してください。

6.アカウントに登録されている信頼できるデバイスを確認します

あらゆる種類のデバイスでMicrosoftアカウントにサインインできます。したがって、現在ログインしている場所をときどき確認するのが賢明です。これにより、アカウントが古い電話やPCに関連付けられていないことを確認できます。

すべてのデバイスをクリックすると、アカウントに関連付けられているデバイスを表示できます デバイスの下 メインのMicrosoftアカウントページのボックス。すべてのPC、電話、Xboxなどがあなたのものであることを確認してください。 デバイスの削除を選択します 認識できない場合、または使用しなくなった場合。

さらに、アカウントで2FAを有効にしたことがある場合は、アプリのパスワードのリストをクリアする価値があります。アカウントページで、セキュリティに戻ります 開始を選択します 高度なセキュリティオプションの下 。

アプリのパスワードの下 、[既存のアプリのパスワードを削除する]をクリックします 次に削除 。これにより、Xbox 360や古い携帯電話のメールアプリなど、2FAをサポートしていない古いデバイスからサインアウトします。

最後に、すべての場所でアカウントアクセスを遮断する場合は、[サインアウト]を選択します 同じ名前の見出しの下。これにより、Xbox本体を除くすべてのデバイスでMicrosoftアカウントからサインアウトします。

これはすべて少しやり過ぎに聞こえるかもしれませんが、アカウントの潜在的な攻撃対象領域を減らすことは賢明です。サインインしているプラ​​ットフォームとデバイスが多いほど、アカウントが攻撃される可能性のある場所が増えます。

7.フィッシングに注意してください

電子メールフィッシングは、正当なエンティティになりすまして機密情報を盗もうとします。注意しないと、Outlookアカウントのクレデンシャルを誤って渡してしまう可能性があります。

安全を確保する最善の方法は、メール内のリンクをクリックしないことです。注意が必要な場合は、必ず直接Webサイトにアクセスしてください。メールボックスのサイズをアップグレードするには、Outlookのパスワードを確認する必要があるというメッセージはすべて偽物であるため、信用しないでください。

Microsoft（およびその他の合法的な企業）は、電子メールでパスワードを要求することは決してありません。すぐに行動しないとアカウントが削除されると主張するSMSテキストに注意してください。彼らは皆、あなたにパスワードを諦めさせようとしています。

8.アカウントの復旧情報を最新の状態に保つ

何か問題が発生した場合、Outlookアカウントに戻る最も簡単な方法は、回復用の電子メールアドレスまたは電話番号を使用することです。ロックアウトされる前にこれらをアカウントに追加しないと、ロックを解除するのに非常に苦労することになります。新しいリカバリアドレスを追加するか、Microsoftアカウントに再度アクセスして既存のアドレスを確認できます。

セキュリティのために別のメールアドレスを追加するには、[セキュリティ]をクリックします タブ、続いてはじめに 高度なセキュリティオプションの下 。現在のセキュリティオプションのリストが表示されます。アカウントアラートを受け取るかどうかなど、1つをクリックして情報を表示します。必ず削除を押してください 使用しなくなったものに。

次に、ログインまたは確認するための新しい方法を追加を選択します リストの下部にある新しいリカバリ方法を設定します。マイクロソフトからの連絡方法は、少なくとも2つあることをお勧めします。これにより、パスワードを忘れたり、アカウントが侵害されたりした場合に、簡単に戻ることができます。

バックアップ用のメールアドレスがない場合は、別の無料のメールプロバイダーでセカンダリアカウントを作成して、この復旧オプションを利用できるようにする価値があります。

9.PSTファイルをパスワードで保護する

上記のアドバイスについてはOutlook.comメールに焦点を当てていますが、PCでOutlookのデスクトップバージョンを使用している場合は、特別なヒントがあります。ご存知かもしれませんが、デスクトップバージョンのOutlookは、電子メールをPSTファイルに保存します。必要に応じて、これらのファイルにパスワードを追加して、保護を少し強化することができます。

マイクロソフトは、PSTパスワードは悪意のある攻撃に対する適切な保護を提供しないことをお勧めします。それらは「あなたのコンピュータを共有する他の人々による意図しない侵入を防ぐのを助けるため」です。したがって、PCアカウントの強力なパスワードは、ローカル電子メールの防御に最適です。また、これはMicrosoft Exchangeアカウント（企業の電子メールで使用されるアカウントなど）では機能しません。

PSTをパスワードで保護するには、デスクトップでOutlookを開き、ファイル>アカウント設定>アカウント設定を選択します。 。 データファイルに切り替えます タブをクリックし、保護するPSTをクリックします（1つしかない場合があります）。 設定を押します 上のボタンをクリックし、[パスワードの変更]をクリックします 。最大15文字のパスワードを追加し、[ OK]をクリックします 設定します。

10.エイリアスアカウントを使用して実際のアドレスをカバーします

メールアカウントにエイリアスを追加すると、メインの受信トレイにメールを配信する別のメールアドレスを提供できます。これらを使用して、どのソースが受信トレイにスパムを送信しているかを簡単に識別できます。セキュリティの観点から、彼らはまたあなたの本当の住所を曖昧にします。

アカウントにエイリアスを追加するには、[あなたの情報]をクリックします 画面上部で、[アカウント情報の編集]を選択します アカウント情報 セクション。ここで、メールを追加を選択します または電話番号を追加 、または削除 必要に応じて。

新しいメールエイリアスを追加するときは、[新しいメールアドレスを作成してエイリアスとして追加する]をクリックできます。 、新しい@outlook.comアドレスを作成します。または、代わりに既存のメールアドレス（任意のプロバイダーから）をアカウントに追加することもできます。

どちらの方法でも、そのアドレスを使用してMicrosoftアカウントにサインインできます。それらはすべてパスワードを共有し、あなたはそれらのいずれかから電子メールを送受信することができます。さらに、ログイン設定の変更をクリックすると エイリアスページで、エイリアスがMicrosoftアカウントにサインインしないようにすることができます。

これにより、電子メールを受信できるエイリアスを作成し、誰もがそのアドレスを使用してアカウントに侵入するのを防ぐことができます。したがって、プライマリアドレスを提供しない場合は、さらにレベルがあいまいになります。

Microsoftでは、暦年ごとに最大10個のエイリアスを追加できます。また、アカウントには一度に10個までのエイリアスを含めることができます。

OutlookとMicrosoftアカウントを保護する

これらのヒントは、Outlookアカウントを厳重に管理するのに役立ちます。これは、そのアカウントを使用してWindows 10にサインインする場合に2倍重要です。Microsoftが提供するツールを使用することは、攻撃者を締め出すために不可欠です。少しの常識と強力なパスワードがあれば、すぐに強力なOutlookアカウントを手に入れることができます。

セキュリティが強化されたので、メールの品質を改善するために少し時間をとることを検討してください。