データを保護:Excel ワークシートとワークブックをコピーする簡単な方法

Microsoft Excel ワークブックまたはワークシートに大幅な変更を加えた場合は、それらの項目のコピーを作成することをお勧めします。これにより、変更後に問題が発生した場合でも、元のデータがそのまま残ることが保証されます。ワークブックとワークシートを複製する方法をいくつか紹介します。

ファイル内の数式と関数は、ファイルを内部的にコピーしている限り機能し続けるはずです。

Excel ファイル全体 (ワークブック) をコピーする方法

まだご存じない方のために説明しますと、ワークブックはもう 1 つのワークシートを含む Excel ファイルです。ワークブックのコピーを作成するにはさまざまな方法があります。たとえば、Excel でワークブックのコピーを開いたり、Excel の [名前を付けて保存] オプションを使用してスプレッドシートを複製したり、コンピュータのファイル マネージャーを使用してワークブック全体のコピーを作成したりできます。

Excel でワークブックをコピーとして開きます

Excel では、ワークブックをコピーとして起動できるため、元のファイルはそのまま残ります。ワークブックに加えた変更は、元のスプレッドシートとは関係なく、コピーされたファイルに保存されます。

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コンピュータで Excel アプリを開きます。

左側のサイドバーで [開く] を選択し、中央の列で [参照] を選択します。

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ワークブックが保存されているフォルダーに移動します。

ワークブックをシングルクリックして選択し、[開く] の横にある下矢印アイコンを選択して、[コピーとして開く] を選択します。

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Excel はワークブックのコピーを作成し、そのファイルをアプリで開きます。

元のスプレッドシートには反映されないため、ワークブックを自由に変更できます。

Excel の [名前を付けて保存] オプションを使用する

Excel の [名前を付けて保存] オプションを使用すると、現在開いているブックのコピーを作成し、ファイルに加えた変更を保持できます。 Excel の [保存] オプションを使用して変更を保存しない限り、変更は作成する新しいファイルにのみ反映されます。

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Excel の左上隅にある [ファイル] を選択します。

左側のサイドバーで [名前を付けて保存] を選択し、中央の列で [参照] を選択します。

<オル>

ワークブックのコピーを保存するフォルダーを開き、[保存] を選択します。

ファイル マネージャーを使用する

アプリを開かずに Excel ブックのコピーを作成する 1 つの方法は、コンピューターのファイル マネージャーを使用することです。 Windows ではファイル エクスプローラーを、Mac では Finder を使用して、Excel スプレッドシートの複製を作成できます。

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コンピュータでファイル エクスプローラーまたは Finder を開きます。

コピーする Excel ワークブックを見つけます。

ワークブックを右クリックし、「コピー」を選択します。

<オル>

コピーしたファイルを保存するフォルダーにアクセスします。

フォルダ内の空白の場所を右クリックし、[貼り付け] を選択します。

ワークブックのコピーを元のファイルと同じフォルダーに作成できます。この場合、上記の手順に従うと、ファイル マネージャーがコピーしたファイルにそれに応じた名前を付けます。

ワークブック内のワークシート全体のコピーを作成する方法

ワークシートは、Excel スプレッドシートに表示されるサブシートです。 Excel の下部バーにワークブックの複数のワークシートが表示されます。

ワークシートのコピーは、ドラッグ アンド ドロップ方法、コンテキスト メニュー オプション、Excel リボン オプション、または従来のコピー アンド ペースト方法を使用するのと同じくらい簡単です。ここでは、そのすべての方法を紹介します。

ドラッグ アンド ドロップの使用

ドラッグ アンド ドロップは、ワークブック内にワークシートのコピーを作成する最も簡単な方法です。

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ワークブック内でコピーするワークシートを見つけます。

Ctrl (Windows) または Option (Mac) キーを押したまま、ワークシートをドラッグしてコピーし、コピー先にドロップします。

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Excel によってワークシートのコピーが作成されました。

コンテキスト メニューの使用

ドラッグ アンド ドロップ方法が便利でない場合は、Excel のコンテキスト メニュー (右クリック メニュー) のオプションを使用してワークシートを複製します。

<オル>

コピーするワークシートを右クリックし、メニューで [移動] または [コピー] を選択します。

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「Before Sheet」セクションでワークシートの宛先を選択します。 Excel は、コピーしたワークシートを選択したシートの直前に配置することに注意してください。

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[コピーを作成する] チェックボックスをオンにして、[OK] を選択します。

[コピーの作成] ボックスがオンになっていることを確認してください。オンにしないと、Excel はワークシートをコピーせずに移動します。

Excel リボンの使用

Excel のリボン メニューには、ワークブック内のワークシートをコピーおよび移動するオプションもあります。

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ワークブックの下部バーでコピーするワークシートを選択します。

Excel の [ホーム] タブを開き、[形式]> [シートの移動またはコピー] オプションを選択します。

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ワークシートを配置する場所を選択し、[コピーを作成] ボックスをオンにして、[OK] を選択します。

コピー アンド ペースト オプションの使用

アイテムをコピーする従来の方法は、データを手動でコピーして貼り付けることでした。これを使用してワークシートをコピーすることもできます。その方法は次のとおりです。

注:Mac では、次のキーボード ショートカットの Ctrl を Command に置き換えてください。

<オル>

ワークシートを開いてコピーします。

Ctrl + A を押して、ワークシート内のすべてのデータを選択します。

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Ctrl + C を押して、選択したデータをコピーします。

コピーしたデータを取り込むワークシートに移動します。 Excel の下部バーにある + (プラス) 記号を選択すると、新しいワークシートを作成できます。

ワークシートの A1 セルにカーソルを置き、Ctrl + V を押します。

Web 用 Excel からワークブックのコピーを保存する

Excel のオンライン バージョンを使用してワークブックのコピーを作成し、コピーしたファイルをコンピュータに保存できます。

<オル>

Web バージョンの Excel を開き、コピーするワークブックを起動します。

Excel の左上隅にある [ファイル] を選択します。

左側のサイドバーで [名前を付けて保存] を選択します。

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右側のペインで [コピーをダウンロード] を選択します。

Excel ワークブックを保存する場所を選択します。

Excel ワークブックとワークシートを複製するさまざまな方法

Excel には、ブックやワークシートのコピーを作成するためのさまざまな方法が用意されています。これらのファイルに大きな変更を加える前に、何かを複製するのに便利な方法を使用してください。

このガイドがスプレッドシートのコピーに役立ち、混乱を恐れずにファイルの変更を開始できることを願っています。