PersonalInformationManagerソフトウェアを使用してタスクを整理および優先順位付けする方法

特に仕事が殺到しているときは、日常のタスクを整理するのはそれほど簡単ではありません。しかし、それは単に重い作業負荷が原因なのか、それとも適切な方法で物事を整理できない理由なのか。後者は正しいと思いますよね？ 個人情報管理者の場合 私たちの仕事全体を管理、整理、スケジュール、優先順位付けするものが存在します。そうすれば、物事はよりスムーズになりますよね？

はい、もちろん、それはとても明白です！そして、それが私たちがここでおそらく最高の個人情報管理者について話し合う理由です。 Windowsの場合– EssentialPIM 、その特徴、および機能。

EssentialPIMが広く大切にされているのはなぜですか？

このソフトウェアは、人生で最も重要なこと、つまり「時間」を管理するのに役立ちます。他に何が必要ですか、Time =Moneyですよね？まあ、利点は単に時間を節約するだけでなく、それはまた私たちの心からのストレスを減らし、私たちが何をするにしてもより活発で、体系的で、よく組織され、そして専門的になるようにします。

あなたがマルチタスカーであり、過負荷になり続けるなら、このソフトウェアはあなたのためです。あなたがビジネスであり、ストレスのないプロアクティブな状態を維持することで従業員からより多くの仕事を取り戻したい場合は、このソフトウェアが最適です。

手帳ツール マルチタスクに関与し、物事を安全に管理し、適切に整理し、優先順位を付けることで時間を節約したいと考えているすべての人に強くお勧めします。

EssentialPIMの特徴と機能

EssentialPIMのProバージョンは30日間無料トライアルで利用できますが、ソフトウェアはAndroidやiOSなどのモバイルプラットフォームもサポートしています。 USBフラッシュドライブ用のポータブルバージョンも利用可能で、誰も提供できない優れたデータ処理機能を提供します。このソフトウェアは、多くの機能を提供するため、「MSOutlookの優れた代替手段」と見なすことができます。

ここで1つずつ確認してみましょう。

• 一元化されたデータベースによる情報の維持|バーズアイビュー

このソフトウェアの最も優れている点は、連絡先、イベント、タスクなどの情報をどこからでも更新できることです。情報全体を相互にリンクできるため、連絡先を更新すると、同じ連絡先が関連付けられている場合は常に、保存されているすべてのアイテムに変更が加えられます。個別に更新する必要はありません。更新が完了すると、すべての場所に反映されます。

• 重要な日付を見逃すことはありません

カレンダーモジュールは、カレンダーにマークされているすべての重要な日付を表示/通知することができるGoogleカレンダーと同期できます。リマインダー/通知を設定して随時最新の状態に保つことができるため、重要なイベント/日付を見逃すことはありません。

• タグを使用してワンクリックでデータを検索

新しい連絡先/タスク/イベントなどのデータ/情報を追加する場合、新しいエントリに複数のタグを追加できます。タグ付けシステムがなかったため、システムは多くの時間を節約します。すべてのファイルをクリックして開き、探している情報を確認する必要があります。

• 締め切り前にタスクを完了する|タスクに優先順位を付ける

「タスク」を作成すると、「開始日」、「終了日」、「優先度」、「リマインダー」などを追加するオプション（データフィールド）が表示されます。これにより、タスクの進行状況を確認できます。誰に割り当てられているか、締め切り前/締め切り前にタスクを完了するためのリマインダーを受け取り続けます。

• ワンクリックで情報を更新

連絡先、タスク、またはイベントなどの情報を更新すると、同じデータの情報を保持しているすべてのファイルが反映されます。どこでも変更する必要はありません。

例：

連絡先を保存するときに、名、姓、年齢、住所、電話番号などを追加するオプションがあります。これで、特定のタスクの連絡先がすでに追加されています。その連絡先のデータフィールドを更新すると、タスクが割り当てられたデータセットで自動的に変更されます。 最高の個人情報マネージャー ソフトウェアは、ユーザーにとって物事を容易にするリレーショナルデータベースを維持するという考えに基づいて機能します。

• 連絡先にタスクを割り当てる

前に説明したように、データベース全体が相互にリンクされているため、タスクを設定して、EPIMに保存されている連絡先にタスクを割り当てることができます。同じタスクに複数の連絡先を追加できます。また、タスクの進行状況を追跡し、優先順位を設定することもできます。

• クリックするだけで大​​勢の視聴者にリーチ

もう1つの重要な機能があります。それは、保存されているすべての連絡先に一括メールを送信し、クリックするだけで多くの人に連絡できる電子メールシステムまたはニュースレターです。したがって、個人情報マネージャー 貴重な時間を完璧に節約します。

• パスワードを使用して機密/揮発性データを保護する

最後に、ソフトウェアによって提供されるセキュリティについて話すことが重要です。 EPIMは間違いなく、ユーザーが設定したパスワードを使用して、すべての機密情報/揮発性情報を安全に管理します。すべての機密データを自分だけに表示し、他のユーザーと共有したいデータはパスワードなしで保持し、連絡先にログインアクセスを許可することができます。

落ち着きのある、組織化された、平和な生活に勝るものはありません。不必要なストレスや仕事の緊張を完全に取り除き、個人の成長を促進するために、私たちはそのような有用なソフトウェアを最大限に活用する必要があります。はい、ラップトップ、デスクトップ、携帯電話、タブなど、あらゆる種類のデバイスに完全に無料でダウンロードして実行できます。

こちらがEssentialPIMをダウンロードできる場所です 、無料でインストールして、整理整頓してください。