Excelの保護されたワークブック・ワークシートを解除する方法|パスワードあり・なし両対応のステップバイステップガイド

Excelのワークブックやワークシートを編集したいのに、ロックや保護がかかっていて変更できない——そんな経験はありませんか?その場合は、まず保護を解除する必要があります。保護を解除すれば、スプレッドシートの内容、構造、書式を自由に編集できるようになります。

では、Excelのワークシートやワークブックの保護はどうやって解除すればよいのでしょうか?パスワードを忘れてしまった場合はどうなるのでしょうか?保護されたExcelファイルのロック解除方法がわからない方は、ぜひ以下の手順を参考にしてください。

ワークブックの保護解除とワークシートの保護解除の違い

作業を始める前に、ワークブックの保護解除とワークシートの保護解除の違いを整理しておきましょう。ワークブックとはExcelファイル全体を指します。一方、ワークシートとは、Excelファイル内の個々のシート、つまりウィンドウ下部に表示されるデータタブのことです。

ワークブックの保護を解除すると、ワークブック全体に対して構造的な変更が可能になります。具体的には、ワークシートの追加、削除、非表示、名前の変更などができるようになります。また、保護を解除することで、ワークブックのプロパティや各種設定も変更できるようになります。

対照的に、ワークシートの保護を解除すると、そのシートのデータや書式を修正できるようになります。セルの内容変更、行や列の挿入・削除、フィルターの適用・解除などが可能です。なお、他のワークシートは引き続き保護されたままになります。

さらに、保護の種類にも違いがあります。Excelファイルを暗号化すると、パスワードを知らない人はファイルを閲覧すること自体ができなくなります。一方、単にワークブックやワークシートを保護しただけの場合、ファイルを開いてデータを読むことはできますが、変更や保護解除の際に別途パスワードが必要になる場合があります。

Excelファイルの暗号化を解除する方法

ワークシートやワークブックの保護を解除する際、最初の関門となるのがファイルの暗号化解除です。暗号化されていると、パスワードを知らない限り、最新形式のExcelファイルを開くこと自体ができません。

暗号化を解除するには、ファイルの暗号化に使用されたパスワードが必要です。パスワードがわからない場合は、サードパーティ製のExcelパスワード解除ツールを使うしかありません。実行する前に、必ずファイルのバックアップを取っておきましょう。

Excelファイルの暗号化を解除する手順は以下の通りです。

1. 暗号化されたExcelワークブックを開きます。パスワードの入力を求められたら、正しいパスワードを入力します。
2. 次に、「ファイル」→「情報」を選択します。
3. 「ブックの保護」アイコンを選択します。
4. ドロップダウンメニューから「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

1. 「ドキュメントの暗号化」ポップアップで既存のパスワードを削除し、「OK」を押します。

1. パスワードが受け入れられたら、「保存」を押して、パスワードなしの状態でファイルを保存します。

暗号化を解除できれば、「データ」メニューからワークブックや個別のシートのロックを解除できるようになります。

Excelワークブックの保護を解除する方法

Excelワークブックは、パスワードありでもなしでも保護できます。Excelワークブックの保護を解除したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. 保護を解除したいワークブックをMicrosoft Excelで開きます。
2. 「レビュー」タブの「保護」セクションにある「ブックの保護」ボタンを押して、状態を切り替えます。現在ワークブックが保護されている場合、アイコンはグレーの背景と枠線が付いたアクティブな状態で表示されます。

1. ワークブックにパスワードが設定されていない場合、「ブックの保護」ボタンを押すとすぐに状態が変わり、アイコンの表示がリボン上の他のアイコンと同じになります。
2. ワークブックがパスワードで保護されている場合は、パスワードの入力を求めるポップアップが表示されます。パスワードを入力して「OK」をクリックし、確認のためもう一度同じパスワードを入力します。これでワークブックに構造的な変更を加えられるようになります。

暗号化されたExcelファイルの場合と同様に、パスワードがわからない場合は、サードパーティ製のパスワード回復ツールを使ってロックを解除する必要があります。その場合は、データの消失や破損といったリスクに備えて、事前にファイルのコピーを保存しておきましょう。

Excelワークシートの保護を解除する方法

個別のExcelワークシートに対しても、作成・編集・削除を防ぐための保護をかけることができます。こちらもパスワードあり・なしのどちらの方式でも保護可能です。

これらの操作は、保護されていないワークブックで行うのが理想的です。そうしないと、ワークシートの追加や削除など一部の機能のロック解除が難しくなることがあります。ただし、ロックされたワークブックでも、XLSXファイルが暗号化されていなければ、シート保護を解除できる場合があります。

Excelワークシートの保護を解除したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. ロック解除したいワークシートを含むワークブックを開きます。
2. 「レビュー」タブから「保護」セクションの「シート保護の解除」ボタンを押します。

1. ワークシートにパスワードが設定されていない場合、「シート保護の解除」アイコンはすぐに「シート保護」という名前に変わります。これでシートの保護が解除されたことが確認できます。

1. ワークシートがパスワードで保護されている場合は、パスワードの入力を求められます。パスワードがわかる場合は入力して「OK」を押します。パスワードが正しければ、ワークシートの保護が解除され、すぐに編集を始められます。

他の方法と同様に、パスワードを知らないままシートのロックを解除するのは容易ではありません。関係者からパスワードを入手するか、Passware Excel Keyなどのサードパーティツールを使って解除する必要があります。

Excelデータを適切に保護しよう

Excelのワークシートやワークブックの保護を解除すれば、スプレッドシートに自由に変更を加えられるようになります。パスワードさえわかれば手順は非常にシンプルです。パスワードがない場合は、元のファイルの所有者や作成者からパスワードを入手できない限り、サードパーティツールを使ってパスワードを除去するしかありません。

逆に、Excelのワークシートをもっと手軽にロックしたい方には、特定のセル範囲への変更を防ぐためにセルをロックする方法もあります。また、Excelファイルを読み取り専用として共有すれば、不要な変更を制限することも可能です。