MacでGoogleドライブをデスクトップアプリとして使う完全ガイド

Googleドライブは、現在最も優れたファイル共有ツールの一つです。シンプルなテキスト文書から大容量の動画ファイルまで、あらゆるデータを簡単に他の人と共有できます。

さらにGoogleドライブには、クラウドストレージとMacのローカルストレージを統合できる機能も用意されています。これはMac向け「Googleドライブ」デスクトップアプリによって実現されており、特定のGoogleドライブフォルダをMac上に保存しておくことが可能です。本記事では、MacにGoogleドライブデスクトップ版をインストールし、活用する方法を詳しく解説します。

Googleドライブ for デスクトップとは

Googleドライブを使えば、ドキュメントやファイルをオンラインで共有できます。GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなど、他のGoogleサービスともシームレスに連携しているため、Macにローカルアプリをインストールしなくても、すべての作業をブラウザ上で直接作成・編集・共有できます。

また、多くのユーザーがGoogleドライブをファイルのバックアップや同期にも活用しています。ここで登場するのが「Googleドライブ for デスクトップ」です。このアプリを使えば、GoogleドライブのフォルダとMacのローカルフォルダを同期でき、常にファイルを最新の状態に保てます。

同期が完了すれば、ブラウザを開かなくてもFinderから直接Googleドライブのファイルにアクセス可能になります。逆に、Mac上のファイルをGoogleドライブへ転送することももちろんできます。

Googleドライブ for デスクトップの使い方

利用を始める前に、Googleアカウントを持っていて、Googleドライブがセットアップ済みであることを確認してください。そのうえで、以下の手順に従いましょう。

1. Googleの公式サイトからGoogleドライブ for デスクトップをMacにダウンロードします。
2. アプリをインストールします。必要な容量は約410MBです。
3. インストールが完了すると、ドライブアカウントへのログインを求められます。
4. ログインすると、アプリが自動的にアカウントと同期され、すぐに使用できる状態になります。

なお、初回起動時にストレージドライブ内のファイルへのアクセス許可を求められます。これはGoogleドライブ専用のネットワークアクセスフォルダを作成するためで、このフォルダを通じてFinderから直接Googleドライブへアクセスできるようになります。

Googleドライブへのアクセス方法

単純にGoogleドライブのファイルにアクセスしたいだけなら、Finderのサイドバーにある「Googleドライブ」フォルダから開けます。ここからドライブ内のファイルに即座にアクセスでき、必要に応じて開いたり編集したりできます。

実際のGoogleドライブアプリ（設定変更や同期状況の確認など）を使いたい場合は、メニューバーから操作するのが最も手軽です。メニューバーにはドライブのアイコンが表示され、Mac上にあるGoogleドライブフォルダへ素早くアクセスできます。最近アップロード・更新されたドキュメントの一覧表示、クラウド同期のステータス確認、ブラウザでGoogleドライブを開くリンクなども含まれています。必要に応じて、設定アイコンをクリックすれば同期を一時停止することも可能です。

Googleドライブアプリは、アプリケーションフォルダ（Finder ＞ アプリケーション）またはSpotlight検索からも起動できます。

同期方法を選択する

Googleドライブ for デスクトップは、MacとGoogleドライブのフォルダを自動的に同期します。これは継続的に行われるプロセスで、バックグラウンドで動き続けます。同期状況や最近同期されたファイルは、メニューバーのドライブアイコンからいつでも確認できます。

本格的に使い始める前に、同期方式を選んでおきましょう。まず一つ目は、ファイルをすべてクラウド上に保持し、必要な項目だけオフラインで利用可能にする「ストリーミング」方式です。Macのストレージ容量を節約できるのがメリットですが、ファイルを使用するたびにインターネット経由でストリーミングまたはダウンロードが必要になるため、ネット接続がない環境では不便になる可能性があります。

もう一つは、すべてのファイルのコピーをGoogleドライブとコンピュータの両方に保存する「ミラーリング」方式です。ファイルがMacとGoogleドライブの両方に保存されるため、実質的にストレージ容量を2倍消費しますが、すべてのファイルに常にローカルから即座にアクセスできます。

これらの設定は、メニューバーのGoogleドライブアイコン横の設定アイコンから変更できます。設定を選び、続けてGoogleドライブをクリックして、希望する同期方式を選択しましょう。なお、Googleドライブフォルダのサイズによっては、すべてのファイルが完全に同期されFinderで利用可能になるまで時間がかかる場合があります。

Macの特定フォルダをバックアップする

もう一つの便利な機能として、Mac上の特定のフォルダをGoogleドライブにバックアップできます。これにより、データのコピーがクラウド上に保存され、別のパソコンからでも必要に応じてアクセスできるようになります。

フォルダの追加は、Googleドライブの環境設定ウィンドウから行います。環境設定画面でマイMacを選択し、フォルダを追加をクリックしてください。フォルダを追加する際、Googleドライブにバックアップするか、それともGoogleフォトにバックアップするかを尋ねられます。ドキュメントなどのファイルはGoogleドライブで整理しつつ、写真だけは別の場所に保管するといった使い分けも自由自在です。

バックアップしたいフォルダをすべて選択したら、保存を押せば完了です。

同期設定を変更する

設定メニューからは、その他の各種設定も変更できます。たとえば帯域幅の制御オプションがあり、回線速度が遅い環境や通信量に上限がある場合に便利です。また、Macへのログイン時にGoogleドライブを自動起動させる設定、ファイル同期ステータスの表示、共有アイテム削除時の確認メッセージの表示なども設定できます。

Googleドライブのストレージ

無料容量5GBのApple iCloudドライブとは対照的に、Googleドライブは15GBの無料ストレージを提供しています。ただし、この容量はGmailやGoogleフォトなど他のGoogleサービス全体で共有される点に注意が必要です。多くのユーザーにとって15GBでは足りないことも多いでしょう。そんなときは、Google One経由でストレージプランをアップグレードできます。最も基本的なプランは月額1.99ドル（約300円）で100GB、最大では月額149.99ドル（約22,000円）で30TBまで用意されています。

ストレージのアップグレードは、オンラインでGoogle Oneから行うか、環境設定ウィンドウの設定画面からも実行できます。

Googleドライブを毎日のワークフローに取り入れよう

Googleドライブを頻繁に使うなら、MacのFinderに統合しておくのがおすすめです。そうすればファイルへのアクセスが格段に楽になり、Mac上で直接開けるようになります。さらに一歩進んで、Macの特定フォルダをGoogleドライブアカウントにバックアップしておけば、万が一トラブルが発生した場合でもデータを安全に守れます。