Microsoft Word で受動態を確認するにはどうすればよいですか?

パッシブ ボイス チェッカーを使用することは、文章の文法を編集するための最良の方法の 1 つです。これらのプラットフォームの多くは、ダウンロードしてワード プロセッシング ソフトウェアで使用できます。しかし、Word などの一般的なプログラムには文法チェック機能が組み込まれていることをご存知ですか?

Word でパッシブ音声チェックを有効にする (Office 365)

このガイドは、Office 365 の一部として Microsoft Word を使用している個人に適用されます。この機能は、新しいバージョンの Word がリリースされた当初は利用できませんでした。しかし、現時点では、どのライターの武器庫にも不可欠な要素です。

ステップ #1:オプション メニューにアクセスする

まず、Microsoft Word を開き、「ファイル」 " タブ。タブ内には、「オプション」があります 」左の列のメニュー。

ステップ #2:校正設定を変更する

「オプション」になったので 、「プルーフ」を選択する必要があります 」もメニューの左側にあります。タブが開くと、言語モード、読みやすさの統計の表示など、さまざまな調整可能な機能が表示されます。このプロセスで最も重要な機能は、「読みやすさの統計を表示」です。

ステップ #3:文法設定を調整する

「読みやすさの統計を表示」を選択した後 、」、文法設定メニューにアクセスできます。読みやすさのすぐ下に、「Writing Style:Grammar」という別のフィールドがあります。 」と「設定」というタイトルのボタン .」

文法設定にアクセスしたら、「Clarity」が表示されるまで下にスクロールします。 」サブヘッダー。明瞭度の下に、形容詞の順序、二重否定、受動態など、いくつかのオプションが表示されます。

「受動態」をクリックしていることを確認してください 」および「不明な俳​​優による受動態 」設定を選択したので、新しい文法基準でドキュメントを再チェックすることができます。

ステップ 4:作業内容を確認する

まだ書いていない場合は、論文や記事を書き終えた後で簡単に受動態を確認できます。 「レビュー」にアクセスするだけです 「エディタ」の下の「」タブ " 関数。 「明快さ」の下に今後の編集のリストが表示されます。

エディター ペインでは、作業を改善するためのその他の情報を多数見つけることができます。選択したフィールドに応じて、スペルと文法の修正が行われます。

Word (2010) でパッシブ音声チェックを有効にする

このガイドは、Microsoft Word 2010 などの以前のバージョンの Word をまだ使用しているユーザーを対象としています。幸いなことに、受動態を有効にすることは、Office 365 と同じくらい簡単です。

ステップ 1:[校正] タブにアクセスする

このプロセスの最初のステップは、「ファイル」をナビゲートすることです 」メニュー、次に「オプション」 」メニュー。次に、「プルーフ」を選択します Microsoft 365 と同様に、プロンプトが利用可能な場合は "タブ。

ステップ #2:文法設定を調整する

「校正 」タブには、「Word でスペルと文法を修正する場合」というタイトルの別のセクションがあります。 」このセクションを選択し、文体設定を「文法とスタイル」に変更します 」をドロップダウン リストから選択します。この機能を有効にすることで、ワープロに文法のチェック中に受動態などの他のスタイルを含めるように指示します。

ステップ #3:パッシブ設定を有効にする

さらに一歩進めるには、「設定」にアクセスすることをお勧めします 「受動態」の横にある「」ボタン 」 [OK] をクリックしてください。 」をクリックしてこの機能を有効にし、設定を適用します。オプション ウィンドウに戻ったら、[入力時に文法エラーをマーク] を選択します。 .」

この設定により、Word は問題の特定の文に自動的に注意を向けます。これらの文には、あなたが書いたときに受動的なデザインやその他の文法上の問題が含まれるようになりました.

ステップ #4:読みやすさの統計を表示する

このプロセスは必須ではありませんが、改善に向けて取り組む上で有益な場合があります。読みやすさの統計を有効にすると、終了後に生成されたレポートを受け取ることができます。このレポートでは、テキスト内の受動態の数やその他の文法上の欠陥について詳しく説明します。

読みやすさの統計を確認することで、文章内の他のエラーを特定できます。時間が経つにつれて、作品の品質は確実に向上するため、完了時には提出の準備がほぼ整っています。

多くの文法チェッカーには、読みやすさに関する統計情報もあります。テキストの明瞭さ、伝え方、魅力的かどうかを考慮することができます。

文法チェッカーを使用して受動態を確認する

Word の組み込み機能を使用する代わりに、サード パーティの文法チェッカーを使用することもできます。開発者は、文章の質を向上させる使いやすい文法ツールを使用してこれらのプラットフォームを設計します。テキストをプログラムに入力すると、テキストが分析され、編集の提案が表示されます。

Grammarly などの最も人気のある文法チェッカーは、文中の受動態を探します。その後、自動化された提案された編集を使用するか、プラットフォーム内で変更を加えることができます.文章を十分に確認したら、テキストをコピーして Word に貼り付けることができます。

文法チェッカーのもう 1 つのオプションは、ワープロで動作するプログラムを見つけることです。たとえば、Grammarly にはベータ版の機能があり、プロセッサで文章を直接文法チェックできます。あるプラットフォームから別のプラットフォームにコピーして貼り付ける必要がないため、ライターは時間を大幅に節約できます。

結論

Word は、その使いやすい機能のおかげで有名なプログラムです。受動態を社内でチェックできるため、文章をソースから完成させることができます。