iPhoneに内蔵されたドキュメントスキャナーの使い方を徹底解説！書類への署名もこれひとつでOK

理想の物件が見つかったとしましょう。審査もすべて無事に通り、賃貸管理事務所から受け取った賃貸契約書に署名して返送するだけ。ところが、自宅にスキャナーも複合プリンターもなく、最寄りのUPSストアまでは遠く離れている……なんてことになったら困りますよね。

しかし実は、あなたのポケットの中にすでにスキャナーが入っているかもしれません。スマートフォンを持っていれば、契約書をスキャンし、タッチスクリーン上で指先を使って署名して、ソファから動くことなくメールで返信できるのです。

この記事では、Appleが2017年に「メモ」アプリへ追加した機能を活用して、iPhone（またはiPad）であらゆる書類をスキャンし、署名する方法を順を追ってご紹介します。

iPhone（iPad）で書類をスキャンする手順

Appleの「メモ」アプリは、情報を記録しておくだけでなく、書類のスキャンや署名にも活用できる優れものです。具体的な手順は以下のとおりです。

1. 「メモ」アプリを開きます
2. 画面左下の新規メモアイコンをタップします
3. カメラアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します
4. 黄色い枠が表示されます。アプリが書類の端や角を認識すると、「もっと近づいてください」といった案内が表示されることがあります。書類を認識すれば自動的にスキャンされますが、シャッターボタンを押して手動で撮影することも可能です。
5. スキャナー画面は開いたままになります。複数ページをまとめて読み込みたいときに便利で、各ページのサムネイルが左下に表示されます。
6. 完了したら「保存」をタップします

スキャン画質を調整するコツ

スキャンした書類は、あたかもコピー機で複製したかのような美しい仕上がりになるよう編集できます。角の位置がずれている場合は手動で修正できるほか、カラーモードの変更、画像の回転、既存のスキャンへのページ追加なども自由自在です。

編集したい書類をタップして開き、画面下部のアイコンから各種ツールを選びましょう。共有したくない情報を切り取って消すこともできます。なお、トリミングを行う際は四隅にある小さな丸をタップすると、虫眼鏡のように拡大表示されるため、細かい調整がぐっと楽になりますよ。

署名もアプリだけで完結

スキャン後は「マークアップ」アイコンを使えば、必要な箇所に直接署名を入れることもできます。このツールでは描画、手書き入力、テキスト追加が可能なので、ペンもスキャナーも不要。大切な書類への署名がスマートに済みます。便利ですね。

署名が完了したら、アプリからそのままメールで送信したり、「ファイル」アプリに保存したり、普段iPhoneでファイルを保存している場所ならどこへでも格納できます。

これで、iPhoneでの書類スキャンと署名の方法をマスターできました。賃貸契約書などの面倒な手続きも、今後はぐっと楽になるはずです。

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